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1、记账凭证的基本内容，编制要求及方法一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证（收付转凭证）和通用记账凭证两类。有些特殊业务的处理还可直接以自制的原始凭证或者汇总原始凭证代替记账凭证。 记账凭证1）专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。 b.付款凭证：用于记录库存现金和银行存
2、款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。 c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。二、记账凭证的基本内容1记账凭证名称2记账凭证日期3记账凭证编号4经济业务摘要。5会计账户的名称、金额和方向。6所附原始凭证张数。7制单、审核、
3、记账、会计主管等有关人员的签章。收款和付款记账凭证还应当有出纳人员的签名或盖章。三、记账凭证的编制要求和方法(一) 记账凭证编制要求记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制。记账凭证编制正确与否，直接影响整个会计核算过程。因此，编制记账凭证应遵循下列基本要求：1内容完整。内容完整一般包括：编制凭证的日期、编号、摘要、会计账户、金额及方向、有关人员的签字盖章等基本内容。以自制原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的内容。2不得将不同种类而且是非一笔的业务，合并编制记账凭证。记账凭证应根据每一笔业务的原始凭证编制，或者根据若干张同类原始凭证合并编制，也可根据原始凭
4、证汇总表编制。但不得将不同类别的原始凭证合并编制一张（份）记账凭证，避免账户对应关系不清。3记账凭证必须根据经审核无误的原始凭证编制，并将其作附件。记账凭证的编制必须以经审核无误的原始凭证为依据，故该原始凭证应作凭证的附件账务处理的证明文件；记账凭证的内容和金额应与所附的原始凭证一致；更正错误和结账的记账凭证，一般可不附原始凭证；如果一张原始凭证的内容涉及几张记账凭证，可以将原始凭证附在一张有主要账户的记账凭证后面，并在相关联记账凭证的摘要里，注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，或者附该原始凭证的复印件。4发现记账凭证错误，应按规范的方法进行更正，不得随意涂改。记账凭证在编制时发生错误，可将其
5、作废，再重新编制；已经登记入账的记账凭证，在当年发现错误，可以编制一张与原内容相同（金额用红字表示对原数字的冲销）的记账凭证，在摘要栏説明冲销原有凭证，同时再编制一张正确的记账凭证，除摘要外还需注明更正原有凭证；如果会计账户没有错误，只是金额不对，可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字；如果发现以前年度记账凭证有错误，应当编制调整的记账凭证，在摘要栏内说明情况。5.手工填制的记账凭证，字迹必须清晰、工整。(二) 记账凭证编制方法（1）收款凭证的编制要求收款凭证由制证或出纳人员编制，其依据是经审核无误的现金或银行存款等货币资金收款业务的原始凭证或
6、汇总原始凭证。“年月日”栏填收款凭证编制的日期；“编号”栏按现金或银行存款收款业务的顺序编号，分为“现收字号”和“银收字号；“摘要”栏是经济业务的说明，填制时要求言简意赅；“过账”栏为该账户在登记账簿中的页码，“金额”栏填列相对应账户的金额数，“明细账户”中的金额数应与“贷方账户”栏中相对应的明细账户同行，且明细账户的金额合计就是借方科目的金额；“”栏表示已对账的符号；“附件张数”即所附原始凭证张数。收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”；日期填写的是编制本凭证 记账凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填
7、写与收入现金或银行存款相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记；“金额”是指该项经济业务事项的发生额；该凭证右边“附件XX张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。 （2）付款凭证的编制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。 对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为避免重复一般只编制付款凭证，不编收款凭证。 （3）转账凭证的编制要求转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。特殊情况：在出现以下经济业务时，要同时编制两种记账凭证。一是销售一批产品，现有一部分货款已收到，而另一部分货款没有收到。这个时候，应该同时编制收款凭证和转账凭证两种；二是业务人员出差回来后报销差旅费，余款退回。此时，也应该同时编制收款凭证和转账凭证两种。
