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1、一、录用流程1、原来的录用备案和合同鉴证流程,二合一,统一为“劳动用工备案流程”2、外来人口需要办理就业服务证,具体流程和资料如下:、如果在南京是第一次参保,没有社保号,先去水西门211去办理个人档案登记,生成个人编号 、身份证原件和复印件 、南京市外来务工人员就业服务证申领表(可以去领个,复印有效) 、一寸照片两张 办理地点:到水西门一楼1号柜台办理就可以了,免费的。3、劳动用工备案流程新签合同资料:劳动合同备案情况表、劳动合同、就业登记证(就业服务证、派遣证等)续签合同资料:劳动合同变更情况表、新老合同如果是调动,要带商调表、与新单位签定的劳动合同、原来的劳动合同大海点评:劳动部门规范用工
2、流程是个好事,不过,如果单位有大批量的进人和续签,其工作量必定大了很多,如果备案费用真的取消了就更好了。根据现在的情况,在办理劳动保障卡的过程中,单位虽然按规定尺寸进行采集,但是很少会被系统接受,最保险的是员工直接到现场采集。如果大批量的,真的要请社会保险中心人上门办理了,呵呵,还不如回到以前的照片扫描阶段呢,大家省事。 二、参保流程 现在,参加保险必须有个前提,就是提供劳动合同备案情况表,也逼着用人单位严格按流程办事。备注:如果要修改个人基本信息档案,要去211室修改。大海点评;其实,即使在以前的流程下,我也是一直主张建议,先办理录用备案,合同鉴证,然后再去办理参保手续;不过,虽然流程也是这
3、样设置的,但是在实行中,基本采用的是“宽进严出”的办法,参加保险,只要一张表格就可以了,也人为的让很多公司的具体办事人员省了这个流程。我认为这个流程是个好事,也会逼着我们做HR的严格按流程办事,也会让政府掌握了更为准确的就业率。三、退工手续1、先去办理终解备案,资料没有变化(本期劳动合同,决定书,终解备案失业审批表)。2、在办理完终解备案手续后,才能去办理社会保险暂时中止手续。(终解备案失业审批表和社会保险关系中止表)3、去失业审批柜台办理失业审批和档案转移手续。(终解备案失业审批表、员工档案、社会保险关系变动表)大海点评:说实话,我对这个程序的强制性规定是举双手赞成的,原来有很多单位因为种种
4、原因,在员工离职的时候,不办理终解备案和失业审批以及档案转移手续,导致了很多后遗症的发生,最明显的一个就是会影响到这个员工的下一次录用手续的办理,也许这个员工会等几年后再来找单位,或者说员工根本找不到单位了,也影响了录用手续的办理。搞的人人都累。现在看来,本次的流程调整,从用工,参保到退工的强制规定,形成了一个链条,的确是个好事情。最起码以后的类似后遗症会少了很多,甚至应该绝迹,对劳动者来说,应该是个多了个保障措施。不过因为系统不稳定,经常出问题,导致办理的速度很慢,系统还需要调试和维护。备注:提醒,从现在做起一定按规范的流程办事,特别注意是不要贪图省事,不去进行失业审批和档案转移手续,这样会
5、有的后遗症,直接导致该员工办理不了用工备案手续,也就会直接的影响到他继续参加社会保险。四、对于灵活就业人员参保没有多大的变化1、如果以前没有参加过社会保险,没有个人编号,带上户口簿和身份证,去水西门211室去办理个人档案登记,生成个人编号 2、带着身份证、户口簿到二楼个人参保柜台参加养老保险。3、医疗保险到户口所在区的社会保险经办机构办理。五、两个老问题1、在新流程实施前,没有办理过录用备案手续的情况下,是否能办理终解备案?答复:是肯定的,这类情况完全可以去办理终解备案和保险中止。这个政策没有改变。2、如果员工以前的档案没有了,怎么办理档案转移和失业审批?答复:这个也与以前的一样,要求是必须把完成的档案(参加社会保险的所有档案),如果实在找不到,由员工写个保证书,说明因档案遗失造成的一切责任由其承担,也不影响退工手续的办理的。