基础知识--现代信息检索

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1、现代信息检索,“新的力量源泉不是少数人手中的金钱，而是多数人 手中的信息。” -约翰. 奈斯比特,引 子,问题1：我为什么找不到我所需要的信息？ 对获得信息的渠道不了解 问题2：我为什么找不全我所需要的信息？而且这个查找过程感觉要比别人长？ 缺乏解决信息问题的思考方式、步骤 问题3：怎样将找到的信息很好地运用，最终解决信息问题？ 文献的整理及阅读；文献内容的深入分析与挖掘,文献检索需要解决的问题,我们被信息的海洋包围着, 但是却被知识饿死了!,一个科研人员的时间分配表,写报告 10%,自1984年国家教育部发出关于在高等学校开设“文献检索与利用”课的通知以来，全国各类高校都普遍开设了这门课程。

2、,一、课程性质,二、课时安排与考试,三、课程内容,概 述,四、课程基本要求,概 述,考核方式,课堂答题、到课率 20% 上机练习与作业 40% （6月30日：8：00-11：00，11：00-2：00 7月14日：11：00-2：00，2：00-5：00） 期末理论考试 40% （7月13日最后一节课开卷考试）,课程内容,内容一：了解文献信息基础知识 内容二：如何快速有效查找文献,概 述,课程要求,了解掌握主要检索工具的内容特点、结构和著录格式； 能够选择数据库、制定检索策略、分析检索结果； 能够独立地根据课题要求选用适当的检索工具，并综合使用多种检索工具和参考工具书完成检索课题； 掌握获取原

3、始文献的主要方法以及初步整理分析文献信息的方法。,信息检索基础知识,学习目标 学习信息检索基础知识，掌握专业的检索技巧。,基本概念,文献指记录有知识或者信息的一切载体。,文 献,“文章和贤才”，献，犹贤也 -汉代郑玄 “典籍和贤人”，“文，典籍也； 献，贤也” 四书章句集注 -宋代朱熹 “书本记载的文字资料和口耳 相传的言论资料” -宋末元初马端临 “具有历史价值的图书文物 资料”和“与某一学科有关的 重要图书资料” -近现代,龟甲兽骨、 竹木陶器、 纸张胶片、 胶卷磁带、 缩微平片、 穿孔纸带、 光盘等,基本概念,文献内容特征：是指文献所含信息和知识的特殊表征。如文献所属的学科门类、论述的主

4、题对象、表达的基本观点和涉及的时间与空间范围等。 文献外表特征：是文献载体外部直接可见的特殊表征。如文献的题名、责任者、序号以及文献的类型、文种、出版事项、篇幅、开本、字体和出处等。,文献的特征,基本概念,信息是事物运动的状态与方式的反映。,信 息,信息的特征： 普遍性； 时效性； 客观性； 可加工性； 共享性； 传递性。,基本概念,知识 是人类认识的成果和结晶，是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识和经验的总和。,知 识,知识的4个W -OECD Know-what Know-why Know-how Know-who,基本概念,信息,自然现象 社会现象,知识,文献,加工,

5、记 录,发出,传播、传递、利用,文献、知识、信息的相互关系,图1：信息、知识、文献的关系,文献的基本类型与特征,学习重点 了解文献的基本类型及其特征；掌握一次文献、二次文献、三次文献的概念,文献的基本类型与特征,根据载体材料、存储技术和传递方式的不同,藏书总量581万册，其中纸本藏书288万册，中外文报刊近7000种。 各类数字资源104个，其中外文数字资源40个，中文数字资源64个。本地存储容量约68TB，折合馆藏293万册。 数据截止日期：2011年12月,湖南大学图书馆馆藏,文献购费费“三三制”分配原则，即中文书刊、外文书刊、数字资源各占经费的三分之一。,文献购置费,湖南大学图书馆内部资

6、源保障,文献的基本类型与特征,按出版形式划分,图书,图书 是指具有独立的内容体系，相当篇幅和完整装帧形式的文献。,图 书,“凡篇幅达48页以上并构成一个书目单元的文献成为图书。” -国际标准化组织文献情报术语国际标准（草案）,特 点：内容比较成熟、全面、系统、可靠，具有一定的新颖性。不足之处：出版周期长，传递信息速度慢。,连续出版社物,期刊 是定期或不定期连续出版的、有统一的名称、固定的开本、版式、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章，并由专门的机构编辑出版的连续性出版物。,期 刊,核心期刊：某学科（或某领域）的核心期刊，是指那些发表该学科（或该领域）论文较多、使用率（含被引率、摘转

7、率和流通率）较高、学术影响较大的期刊。,特 点：内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强,连续出版社物,报 纸 有统一的名称，定期连续出版，每期汇集许多篇新闻、报道、消息、评论等，多为对开或四开，以单张散页形式出版。,报 纸,特 点：时事性、普及性、大众性、服务性、传递信息迅速、信息量大,特种文献,科技报告 会议文献 专利文献 学位论文 标准文献 政府出版物 产品样本 技术档案等,特种文献 通常指那些出版发行方式或获取途径比较特殊的文献。,特种文献,科技报告,也称技术报告、研究报告，它是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告。 美国政府四大报告：PB、AD、NAS

8、A、DOE报告 PB报告美国国家技术信息服务处(NTIS)出版。报道美国政府资助的科研项目成果。 AD报告美国国防技术信息中心（DTIC）出版。 NASA报告美国国家航空宇航局出版。内容侧重于航空和空间科学技术领域， DOE报告美国能源部出版,科技报告,英国航空委员会(ARC)报告、英国原子能局(UKAEA)报告，法国原子能委员会(CEA)报告、联邦德国航空研究所(DVR)报告,日本的原子能研究所报告、东京大学原子核研究所报告、三菱技术通报,前苏联的科学技术总结和中国的“科学技术研究成果报告”等都是世界上较著名的科技报告系列 。,会议文献(proceeding),是指在各种学术会议上发表的论文

9、、报告、讲演等文献，并经编辑整理后的正式出版物。 学术会议历来是人们交流研究成果的重要场所。目前全世界每年大约要召开数千个学术会议。会议种类繁多，有大会、会议、学术讨论会、研讨会、讲习会、座谈会等。由此产生了大量的会议文献。 会议文献是传播科技信息的重要渠道，许多新的发现或发明往往最先披露于会议或会议文献中。一些定期举行的学术讨论会往往成为对前一时期研究成果的一次大检阅。而且，某些会议文献常常不在公开出版物上发表。 特点： 学术性很强，代表了某一学科或专业领域的最新研究成果及国内外的水平发展趋势； 内容上与期刊、研究报告、图书等有一定的交叉重复。,专利文献（patent）,主要指专利说明书。它

10、是实行专利制度的国家在受理专利申请时，发明人所提交的书面文件。 在说明书中叙述该发明的目的、用途、技术特征、效果、采用的原理方法，以及权利要求等。 专利说明书对发明描述比较具体，技术上比较新颖、可靠、实用，并且融技术、经济、和法律信息于一体。 除专利说明书外，专利文献还包括专利公报、专利文摘等。它是一切从事研究开发活动和经济活动的人们必须参考的技术资料。各种技术发明绝大部分都反映在专利文献中，只有极少数例外。利用专利文献有助于科技人员借鉴国际先进技术，避免重复劳动。,技术标准（standard）,是为产品质量标准化、产品规格化和系列化、零部件通用化而制订的技术规定、规范和准则。 一个国家的标准

11、反映着这个国家的经济政策、技术水平、加工工艺及标准化水平，它是一种重要的技术信息来源。 技术标准的制订工作一般是由主管部门完成的。标准的新陈代谢十分频繁，随着技术水平的不断提高，标准也需不断补充、修改，国际经济贸易的发展又促使标准日趋国际化，因而标准文献体现了本技术领域的发展水平，科技人员可以从中获取大量有价值的信息。 标准文献的特点是：具有独立完整性和法律约束性。,标准的种类,标准按内容可分为： （1）基础标准 （）产品标准 （）方法标准 按范围分： （）国际标准 （）地区标准 （）国家标准 （）专业标准 （）企业标准 按成熟程度分： （）正式标准 （）试行标准 （）推荐标准 （）标准草案,

12、政府出版物（publications）,指政府部门及其所属的专门机构发表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文献。如：政策法规、决议指示、统计数据等。大致可分为两类：一类是行政性文件，包括司法资料、条约、决议、规章制度以及调查统计资料等。另一类是科技性文献，包括研究报告、科普资料、技术政策文件等 具有正式性和权威性的特点，对了解各国的科技政策和科技发展状况具有独特的参考价值。,学位论文（dissertation）,是高等院校的研究生和本科生在获取博士、硕士、学士等学位时必须提交的学位论文。 它带有一定的学术性和独创性，内容较系统、完整和详细，有一定的参考价值。 由于学位论文是非卖品，故一般不出

13、版，只能提供复制件。,产品样本（products , samples）,（说明书）是各国厂商或经销商为推销其产品而发行的商业宣传品，是对定型产品的性能、原理、用途、使用方法、操作规程、产品规格、维修方法和价格等方面的说明。往往配有外观照片、结构图，直观性强，技术成熟可靠，是创造发明和产品设计时的重要参考文献，是进行商品竞争的必经之路。缺点是收集比较困难，不易分类管理和流通借阅。,技术档案（files）,指生产建设、科技部门和企事业单位针对具体的工程或项目形成的技术文件、设计图纸、图表、照片等各种原始记录原件及复制件。包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、研究方案、试验记录等。 它是

14、生产领域、科学实践中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献。 技术档案具有保密和内部使用的特点，一般不易获取，但它是一种重要的信息来源。,其他类型,除以上10种主要文献类型之外，还有新闻稿、手稿、地图、乐谱等。 10种类型文献中，除图书和连续出版物分别作为两种独立的类型外，其它种均列入特种文献资料类。 10种文献类型中最重要的信息源是期刊、会议论文、学位论文和专利。,图书,连续出版物,特种文献,其它,标准,科技报告,政府出版物,学位论文,专利文献,原始文献,会议文献,文献类型,从信息流看各种类型文献内容的不同,信息流是如何产生的？ 从某一新闻事件入手，看看由该事件引起的信息资料是如何演变的

15、。,事情发生了,1989年3月25日Exxon Valdex油轮漏油事件，虽然发生在遥远的Alaska，但是几乎在事件发生的同时，消息就出现在电视、广播、报纸和Internet news services等各种资讯媒体。,最原始的资讯(initial information),新闻报道 资讯的焦点是：who， what， where， and when 无法关注的是：why 特色是：即时的消息，概括性的报道,几周以后,期刊中陆续刊载相关报道。 如Exxon Valdex油轮漏油事件： Church， George J.，“The big spill“ (Exxon Valdez oil spi

16、ll in Alaska) Time v133， n15 (April 10， 1989)：38. Barinaga， Marcia， “Fisheries first to suffer.“ ( Alaska oil spill) Nature v338， n6216 (April 13， 1989)：533.,期刊中有关Exxon Valdex油轮漏油事件的文章,“Alaskan oil spill： legal fallout.“ Trial v25， n10 (Oct， 1989)：26-33. “Enhanced removal of Exxon Valdez spilled oil from Alaskan gravel by amicrobiol surfactant.“ B