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1、吉林大学中日联谊医院2012年国家自然科学基金形式审查要点,为什么需要申报自然科学基金,科研的需要 国家自然基金几乎是入门门槛最低的纵 向项目晋升的需要,3,3位以上同行专家评议,提请审议项目数量=130%计划批准项目数,无记名投票1/2以上赞成票,为什么需要重视形式审查,1、自然科学基金申报流程的需要,2、2012年申报政策新变化,吉林大学医学面上项目被限项医学部自然科学基金将在收到材料后组织专家进行资料初筛3、标准的形式审查程序,申请书形式审查要点,关键：,2011吉林大学的项目主要初筛原因：负责人或参加人员超项6份、申请代码填写错误7份、附件中证明材料不全5份、未签字或签字与印刷体不符3
2、份、与在研项目相似度高1份，其它原因3份,先清理原有2011版NSFC文件插件Office系统建议采用2003版,申请书 （简易演示）,个人联系方式-电子邮件必须常用且有效最好留手机,参加人中有其它单位人员视为有合作单位，必须填本栏，但是吉林大学校内人员不算合作单位。另外，请将合作单位与协作单位区分开来,提醒：姓名、学位、职称、工作时间,吉林大学，不要写二级单位,境内人员参加课题，所在单位视为合作单位，基本信息表填写合作单位信息，加盖合作单位公章境外人员参加课题，视为个人身份，不需要在基本信息表填写合作单位信息，不需要加盖合作单位公章，如参加人不能签字，则信件、传真等本人签字的纸质文件，说明本
3、人同意参加该项目并履行相关职责,申报者职称要和学校人事处保持一致,1、医疗系列中级人员申报只有主治医师，没有讲师职称，初级没有助教职称2、副高以上如果没有学校正式聘任公布就不能以教授、副教授职称申报，只能写副主任医师、主任医师,面上：2013年1月-2016年12月,青年：2013年1月-2015年12月项目名称下面增加“英文名称”,确认纸质申请书和电子版的一致性（核对版本号，且除签字页外每页的版本号一致）,认真分析、准确选择申请代码，申请代码1为确定受理部门和遴选评审专家的依据，申请代码2为补充。,吉林大学,工作时间及项目组人数工作时间：不宜过长也不宜过短 -建议6-8月总人数：自动生成 -
4、分类填写时，具有双重身份的人员不要重复统计,青年基金：1-2位在职人员，1-2名研究生面上项目：2位以上在职人员，2名以上的研究生,提示：,注意：请项目负责人务必查看项目组成员的真实信息，务必保证参加人职称、身份证号等信息真实有效。（我们经常发现一个人参加两三个项目时身份证信息不一致的现象）,5,在正文中说明其相关性和必要性,注明协作单位和研究内容,面上项目 15%，杰青 20%，重点 10%,=5%,面上项目15%，杰青、重点10%,生命学部及医学部特殊要求：撰写申请书时除申请书上的经费预算表外，需要附更详细的经费预算说明。 最好有,形式审查要点（经费预算）,计算依据与说明一定要填，相对恒定
5、，审查与报账 国际合作费：面上项目 15% 按人次计算劳务费：按研究生人年计算，面上项目15%， 杰青、重点10%但是说明栏要标准填写“用于直接参加本课题研究生、博士后劳务费”这几个字管理费：严格等于总经费的5%，标准说法“项目依托单位为项目组织和实施而支出的费用”。不要自行四舍五入，一块钱也不能差。,形式审查要点（经费预算）,计算依据与说明一定要填，相对恒定，审查与报账仪器设备购置费：超过5万元，一定在正文中说明其相关性和必要性。协作费：注明协作单位和研究内容。吉林大学校内单位不算协作单位。（例如可以写：在一汽做轮胎磨损测试）,关于经费申请,注意：“其他”一项中必须有和项目密切相关并且无法归
6、到已有类别的支出才可填写，否则不建议填写。不建议填写匹配经费。面上项目平均资助强度80万，青年基金平均资助强度24万。,是否有漏页、空白页？是否有涉及到医学伦理问题的说明，如有须附伦理委员会批件,申请人简历 申请人和主要参加人的各自简历，包括教育简历和工作简历，写到年和月，注意时间衔接）、各类项目资助情况以及发表学术论文情况。各类项目资助情况包括获得基金资助及执行与结题情况（在研项目或结题项目的批准号及其研究进展或完成情况、在本项目中的任务分工，等 每个人的简历应相对独立，不宜将成果混编,正文中前期工作基础和个人简历中所填写的文章一定要经过数据库检索，以免出错。2012年指南特别要求： 注意发
7、表学术论文情况要求列出全部作者姓名（按照论文发表时作者顺序）、论文题目、杂志名称、发表年代、卷期以及起止页码（摘要论文、会议论文等请加以说明）；如是共同第一作者、通讯作者或共同通讯作者请标注；对已被接受尚未正式发表的论文，请附相关杂志的接收函；投稿阶段的论文不要列出。,这页没有版本号签字盖章页向外装订，检查项目申请人及参加人的签名（需要每个人亲笔签名，千万不要签错）。国外人员有未签的，需要有国外人员亲笔签字的知情同意书，或者有签字委托书，原件或传真件。扫描件、电子版邮件传送打印的无效，在基金委初筛的时候不予通过。签名签错的几率能有多大？,四、其它注意事项,认真阅读申请指南要求、详细分析项目申报
8、领域2011年申请代码填写错误，多数出于医学科学部关于肿瘤科学项目的申请，只能申报医学五处，代码填写H16及下属代码，但是也有例外（2011、2012项目指南表述：白血病和肿瘤流行病学除外，白血病列入血液系统（H08），肿瘤流行病学列入非传染病流行病学（H2610）提醒特别！特别！特别！留意申请指南特别关注部分,存在的问题申请代码,生命科学部：针对近年来项目申请及评审中发现的问题，生命科学部特别提醒申请人在撰写申请书时注意： (2012指南)医学科学部：分析既往医学研究项目申请，请申请人注意如下问题和相关事项：(2012指南),申请代码+研究方向+关键词的规范化选择,试点学科： 地理学 (D0
9、1及其下属申请代码) 电子学与信息系统 (F01及下属申请代码) 肿瘤学I (H1601至H1614申请代码)填写申请书简表时应参考“试点学科领域申请代码、研究方向和关键词一览表”准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容该一览表详见基金委网站“受理申请”栏目下的“特别关注”,关键：,申请人在提交的纸质申请书后，需附5篇代表性论著的首页复印件，并将其扫描件附在电子版申请书中，同时注意扫描件文字的清晰度。2012年申报指南要求的,申请人的资格,初级职称以上的在岗研究人员，正式受聘于吉林大学，每年在吉林大学工作时间不得少于六个月。没有博士学位的初、中级职称者。 须由两位专家推荐在
10、职博士生(吉大职工)，在站博士后。 须由导师同意在导师的推荐信中，需要说明申请课题与学位论文的关系，承担课题后的工作时间和条件保证等。,申请书的真实性,基本信息： 身份证（真实，由其对于参与几个项目的人来说）、工作单位、联系方式前期工作基础： 论文、实验室条件（基金委数据库检索）本人签字： 避免超项、境外人员亲笔委托书,面上项目限项规定简介,初、中级职称：作为负责人只能出现1次，作为参加人不限。（青年基金只能申报一次）高级职称：名字在申请和在研的面上项目中只能出现3次。同期作为负责人只能申报1项。新晋级人员：晋级前作为负责人的项目列入超项检查，参加的项目不计。资助期限在一年内（含）不列入限项范
11、围。,以上所有信息填完后，点击封皮页的“检查保护”，系统将自动检查填写信息的合格情况，如必填内容不全，则会自动提示。只有系统提示“检查保护成功”，申请书方可视为填写正确。这样，封面除了显示相关信息外，右上角将会显示申请代码。（未填写时此处为空白。）,电子版填写问题,申请书打印时要求输入“project”密码；检查保护后无法正常显示首页内容或图标；“检查保护”（“解除保护”）按钮失效；在填写申请书经费表时，灰色录入框被删除。 可发到技术支持信箱进行修复 ,关于形式审查表和承诺书要说的话,希望大家能利用好自我审查的一种工具如果能把这两个都读懂了，形式审查就不是问题。根据2012年度项目指南的表述，已经将形式审查表分学部制作，请申请人加以区分使用,再次强调,1、科技处不受理个人的申报 。2、左侧装订，申请书最后一页（签字盖章页）必须向外！3、纸质版各页码和电子版版本号必须一致。,提交材料,1、纸质申请书2012年2月20日-21日上交 杰出青年类一式三份 其他类一式二份2、电子版申请书一份，可用u盘拷至科教科 （只需要.doc文件）3、申请人承诺书及2012自然基金形式审查表形 式审查明细表 申请人签字,申请在线填写的自然科学基金项目需在2月25日前与科教部登记申请，2月25日后将不受理申请账号。,科教科联系电话,
