office中查找替换时常用的特殊符号

上传人:xiao****1972 文档编号:83806918 上传时间:2019-03-01 格式:DOC 页数:3 大小:167KB
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1、Microsoft Office文档中搜索替换时常用的特殊符号 经常需要大量处理文本的读者,花一点时间学学MS Office中的“搜索替换通配符”是非常值得的。我经常看到身边的人因不懂这些基本“常识”而浪费大量时间,更有甚者,可能因为不懂这些而人为导致一些任务变成“不可完成、不可想象”的任务。有些人(比如我)读写文档的时候,习惯于两个段落之间空一整行,因为这样可以方便阅读或者审阅。而遇到另外一些人编辑过的Office文档,其中的段落与段落紧挨着,由于习惯便觉得特别难以阅读,怎么办?只需要用CTRL+H呼出“查找和替换”对话框,搜索“p”替换“pp”即可:其中“p”(不含引号)代表“段落标记”。

2、类似的特殊符号还有: “l”代表“手动换行符”; “m”代表“手动分页符”; “s”代表“不间断空格”; “+”代表“长划线”; “=”代表“短划线”; “”代表“不间断连字符”; “-”代表“可选连字符”;如果你想把文章中所有的“全角空格”全部替换为“半角空格”,那么就要搜索“u8195”替换“ ”:如果你想把所有加重字体的文本全都换个颜色(比如蓝颜色),那么:1 CTRL+H呼出“查找和替换”对话框;2 用鼠标在“查找内容(N):”右边的输入框里点一下,而后按键盘“CTRL+b”;3 用鼠标在“替换为(I):”右边的输入框里点一下,而后按键盘“CTRL+b”;4 点击“更多(M)”按钮;5 点击“格式(O)”按钮,选择“字体”,呼出“替换字体”对话框;在“字体颜色(C)”下的下拉框中选择蓝色之后按“确定”按钮关掉对话框;6 点击“查找和替换”对话框中的“替换(R)”或者“全部替换(A)”按钮参照以下两张图片:读者需要需要举一反三的话,那么就在MS Office的帮助文件里搜索“查找和替换”,读一读帮助文档就好。多多交流多多关注!新浪微博Michael_Christ。

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