《数据有效性》ppt课件

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,设定日期时间限制,2,第4章 数据有效性讲课提纲,设定序列,引例,限制文本长度,审核出错数据录入,出错提示信息,第4章 数据有效性,4-1 示例 4-2 设定日期时间限制 4-3 设定文本长度限制 身份证输入(15或18) 自定义:=or(len(c2)=15,len(c2)=18),第4章 数据有效性,4-4 设定序列 直接在有效性中输入序列内容 使用单元格引用创建下拉菜单 使用indirect函数(序列),第4章 数据有效性,4-5出错提示信息 定义序列 定义出错警告,信息、警告和禁止 4-6审核出错数据录入 选择数据、设定数据有效性,序列 视图-公式审核,圈示无效数据,针对其中的数据逐项更改,查找和定位,查找 定位 定位:将所有的数据乘以2 定位空值:改变颜色 查找特定格式,名称的定义与使用,示例 名称定义 可定义单元格或单元格区域、常量和函数 定义名称的方法 名称框,回车 插入-名称-定义,“引用位置”以“=”开头 注意: 任意字符与数组的组合,必须字符开头; 不能以R、C、r、c作为名称,不能有空格,字母不区分大小写;,名称的定义与使用,名称用途 为单元格或单元格区域提供一个容易记忆的名字 简化公式编写实例营业税额的计算 相同名称实例公司名称 快速选择名称区域,

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