项目时间管理综合分析及案例

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1、第五章 项目时间管理,主要内容 一、项目的工作分解结构 二、项目时间管理的过程 三、项目时间管理技术,由喝茶引发的统筹方法,问题：想泡壶茶喝，在下述情况下如何能最快喝上茶？ 当时的情况 开水没有 水壶要洗 茶壶茶杯要洗 火生了，茶叶也有了,由喝茶引发的统筹方法,由喝茶引发的统筹方法,体会： 完成一项任务需要多个活动 每项活动都需要一定的时间 可采取一般顺序作业方式完成各项活动，实现任务的总时间等于各项活动时间之和。 改变工作持续时间会影响项目总工期。 改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工作决定了项目总工期，而某些(在一定范围内)不会。,一、项目的工作分解结构(WBS),WBS

2、(Work Breakdown Structure)，主要是将整个项目分解成为便于管理的具体活动(工作)。 它可以将一个项目逐层分解到工作内容单一、便于进行组织管理的单项工作，并能把各单项工作在整个项目中的地位、构成直观的表示出来。 项目经理要知道其所负责的项目包括哪些工作任务、各项工作任务间的关系如何、每项工作任务落实到基层单位或个人有多少个层次。据此，项目经理可以着手准备和组织编制一个项目实施计划。,1、WBS的方法和工具,WBS图 模板 责任分配矩阵：项目组织和WBS的综合。,典型的项目工作分解结构图,2、WBS制定过程,约见项目有关人员，集体讨论所有主要领域阶段。 分解项目工作。如有样

3、板，尽量使用。 画出树状图 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的任务或工作包。 验证分解的正确性 建立一套编号系统 随着活动的进行，对WBS进行更新或修正。,3、WBS分解的几种类型,基于可交付成果的划分： 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容,WBS举例:轮船建造,WBS举例:信息网络工程,新建一个汽车制造厂，则可将整个项目分解成发动机、轮胎、壳体、底盘、组装、油漆、办公区、库房(或停车场)等几个大区或分厂。 一个工业厂房可能要划分为生产和服务的功能，如油漆、冲压、装配、运输、办公、供应等。 一栋办公楼，可分为办公室、展览厅、会议厅、停车场、交通、公用区间等。办

4、公室还可分为各个科室，如人事处、财务科、工会等。 系统工程(如控制系统，通讯系统，闭路电视系统等)；统一的供排设施，如给排水系统、通风系统等。 一个办公区的功能面上可能有建筑、结构、给排水、供暖、通风、清除垃圾、电器设施、器具、交通设备、办公设备等。,基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分,WBS举例:新设备安装,WBS举例:网络系统工程,例如常见的建设工程项目分为如下实施过程： 设计和计划(初步设计、技术设计、施工图设计，实施计划等)； 招标投标； 实施准备(现场准备、技术准备、采购订货、供应等)； 施工(土建、机械和电器安装、装饰工程)； 试生产验收； 投产保修

5、； 运行等。,举例：建造一幢房屋的WBS,房屋,挖掘,地基,框架,墙体和天花板,室内系统,屋顶,等等，其他还有什么？,1、,房屋,挖掘,木工,泥瓦砌工,水管工,电工,2、,等等,房屋,挖掘,地基,框架,墙体和天花板,室内系统,屋顶,美工,涂料,干饰内墙,涂灰,屋顶板,防水板等,采暖、通风,橱柜,水管装置,电力,排污管,烟囱,壁炉,层级,1,2,3,4,为了简化WBS的信息交流过程，常利用编码技术对WBS进行信息转换。 通过编码给项目单元以标识。编码能够标识项目单元的特征，使计算机可以方便地“读出”这个项目单元的信息。在项目管理过程中网络分析，成本管理，数据的储存、分析、统计，都靠编码识别。编码

6、设计对整个项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是关键。,4、WBS的编码,WBS工作编码,由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200,企业经营评价系统项目,5、项目工作分解的方法,使用指导方法： 比如美国国防部，就为特定项目制定WBS的形式和内容。 类比法：以一个类似项目的WBS模板为基础。 由上至下法：常常被视为WBS的常规方法。即从项目最大的单位开始，逐步将它们分解成下一级的多个子项。 由下至上法：是要让项目团队成员从一开始就尽可能的确定项目有关的各项具体任务，然后将

7、各项具体任务进行整合，并归总到一个整体活动或WBS的上一级内容当中去。一般会很费时，但效果很好。,6、项目工作结构分解的作用,保证项目结构的系统性和完整性。 通过结构分解，使项目的形象透明，人们对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰。 用于建立项目目标保证体系。 项目分解结构是进行项目分标，建立项目组织，落实组织责任的依据，项目单元的责任人也就是项目组织成员，所以项目结构对项目组织形式有规定性。 是网络分析的基础，可用于进度、资源的计划和控制。 作为项目报告系统的对象，是进行各部门、各专业的协调的手段。 项目分解结构的作用可用下图表示。,7、WBS表达形式层次结构图和锯齿列表,8、责任分

8、配矩阵,WBS图一旦完成之后，就将工作分解结构图与项目的有关组织机构图相对照，可用于项目组织工作中分配任务和落实责任，并形成了现行责任图。 责任图将分解的工作落实到部门或个人，由此组织或个人能够充分认识应承担的责任。 如图,责任分配表,注： 负责； 辅助；通知； 审批； 承包,责任分配表 ( 负责 审批 辅助 承包 通知),责任分配矩阵,用来表示工作任务参与性的符号有多种形式，如数字、字母或几何图形等。 如用数字表示 1实际负责；2一般监督；3参与商议；4通知；5审批 如用字母表示 X执行；P参与决策；D单独决策；A可以提建议,销售报告系统项目责任矩阵,1实际负责 2一般监督 3参与商议4可以

9、参与商议 5必须通知 6最后批准,WBS练习案例,制定以下项目的工作分解结构和责任分配矩阵 元旦晚会 毕业论文的写作 市场调查,又迎来了新年，这是世纪之交的第一个元旦，SD大学的工商管理学院打算好好的筹备一场元旦晚会，大家共度这有纪念意义的节日。工商管理学院希望在为同学们创造更多欢乐的同时，能够通过这次庆典在全市范围内扩大自己学院的声望，并与企业界建立更广泛、更直接的联系。 这次活动的具体筹办工作就由他们的学生会全面负责，必要时可请学生工作办公室的王老师加以指导。要扩大学院的声望，需要大力的宣传投入。他们计划在本市晚报刊登四分之一版面的广告，并通过本省电视台加以宣传。晚会筹备资金一部分由学院自

10、筹，一部分由企业赞助。对赞助企业的宣传，体现在晚报和电视台的广告上，此外，还可以与企业达成人才资源库的协议，给他们输送所需人才。 要达到上述预定目标，就意味着这次庆典活动必须是高质量、高水平的。从整体组织到每一个细节，都必须准备得周到、完善。校园游艺的场地安排，既要体现出本学院在SD大学中的重要地位，又要方便大家游乐。晚会的舞台设计、灯光、音响以及嘉宾的安排等，也要考虑周全，不能冲淡了娱乐的主题，同时还要自然而然的通过这次活动将学院的名声打出去。为此，学生会的干部们深知自身责任重大，他们首先进行了明确的分工，由主席担任项目总负责人，实践部部长负责外联工作，副主席担任财务主管，还有其他人的责任也

11、都一一明确。接下来，他们进行了详细的工作分解，确定了工作范围。庆典活动主要由两大块组成，一是校园游艺活动，一是元旦晚会。,元旦庆典1000,宣传 1100,晚会 1200,校园游艺 1300,后勤服务 1400,剧场租赁 1210,邀请嘉宾 1240,场地 1310,趣味游戏 1320,演出 1250,演出服装 1230,音响、灯光布置1251,报刊广告 1110,海报1120,电视广告 1130,入场方式 1220,舞台设计 1252,观众席设置 1253,节目安排 1254,卫生工作 1410,安全工作 1420,休息室设施 1430,工作人员快餐 1440,二、项目时间管理过程,项目时间

12、管理，又称进度管理或工期管理。是为确保项目按时完工所进行的一系列管理过程。 分为五个主要过程： 活动定义涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成项目可交付成果而必须完成的具体活动。 活动排序涉及确定项目活动之间的关系，并形成相应的文档。 活动历时估算估计完成具体活动所需要的工作时间。 制定进度计划分析活动顺序、活动历时估算和资源要求，制定项目进度计划。 进度计划控制控制和管理项目计划的变更。,1、项目活动定义,(1)活动定义：是对工作分解结构中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义。 (2)项目活动定义过程,活动定义,WBS 范围说明书 历史信息 约束条件 假设条件,活动清单

13、 支持细节 WBS更新,分解模板,2、项目活动排序,(1)项目活动排序是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。 (2)活动排序过程：,编排和描述项目活动顺序关系的方法和工具主要有： 1顺序图法（PDM，Precedence Diagramming Method） 也叫单节点网络图法（AON, Activity on Node），它用单个节点（方框）表示一项活动，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互依赖关系。,项目活动排序的工具与方法,顺序图法的实例,2 箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序的网络图方法。这一方法用箭线代表活动，而用节

14、点代表活动之间的联系和相互依赖关系。,(1)项目活动工期估算的概念 项目活动工期估算是根据WBS中定义的项目活动和项目活动清单来估计完成这些项目活动所需的工期。工期通常以小时或天表示，但大型项目也可能用周或者月作为表示工期的单位。 影响实际的活动工期的主要因素： 投入活动中的资源，资源获得的难易程度； 不同技能水平的资源的工作分配（资源能力）； 突发事件和其他识别出的风险； 工作实践的有效性（效率）； 错误的或者遗漏的工期估算。,3、项目活动工期估算,(2)项目活动工期估算的过程,例：工程活动持续时间的确定,(一)定量化的工程活动： 工程范围的确定及工作量的计算。这可由合同、规范、图纸、工作量

15、表得到。 劳动组合和资源投入量的确定。要注意： 项目可用的总资源限制。 合理的专业和技术级配。 各工序(或操作活动)人数安排比例合理。 保证每人一定的工作面。 确定劳动效率。它除了决定于该工程活动的性质、复杂程度外，还受以下因素的制约： 劳动者的培训和工作熟练程度； 季节、气候条件； 实施方案； 装备水平，工器具的完备性和适用性 ； 现场平面布置和条件； 人的因素，如工作积极性等。,计算持续时间,单个工序的持续时间是易于确定的，它可由公式： 持续时间(天)=工作量/(总投入人数每天班次8小时产量效率) 例如：某工程基础混凝土300m3 ，投入三个混凝土小组，每组8个人，预计人均产量效率为0.3

16、75m3 小时。则： 每班次(8小时)可浇捣混凝土=0.375m3小时人8小时8人=24m3 则混凝土浇捣的持续时间为：T=300m3 /(24m3/班次*3班次/天)=4.2天4天 而一个工作包的情况就会复杂一点，它需要考虑工作包内各工序的安排方式，如是否采用流水作业法。,(二)非定量化的工作 有些工程活动其工作量和生产效率无法定量化，它的持续时间无法定量计算得到。例如项目的技术设计，招标投标工作，以及一些属于白领阶层的工作。 1按过去工程的经验或资料分析确定； 2充分地与任务承担者协商确定，分析研究他们的能力。在给他们下达任务，确定分包合同时应认真协商，确定持续时间，并以书面(合同)的形式确定下来。,(三)持续时间不确定情况的分析 有些活动的持续时间不能确定，