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1、中文演示软件PowerPoint 2003,教学目标： 5.1 中文PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的创建 5.3 幻灯片的制作 5.4 演示文稿的演示及打印,PowerPoint 2003的主要功能,PowerPoint2003,PowerPoint2003是Office2003中文版的一个组件。 它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。 它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。,3.1.1,启动和关闭PowerPoint2003,1.使用【开始】菜
2、单程序Microsoft PowerPoint 2003 用已有PowerPoint文档启动。 2.双击已存在的演示文稿文件（后缀为.PPT）启动PowerPoint，同时也打开了该文件。 3.从桌面快捷方式图标启动。如果桌面有PowerPoint快捷方式图标，双击该快捷图标即可。,启动,关闭,1.单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。 2.单击“文件”“退出”命令。 3.用Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 4.单击Word 2003工作窗口左上角的控制菜单框，选择“关闭”命令。,PowerPoint2003,中文PowerPoint 2003的窗口
3、介绍,普通视图：,中文PowerPoint 2003的视图方式,普通视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 1）大纲或幻灯片区：单击“大纲”或“幻灯片”选项卡，分别进入大纲模式或幻灯片模式。在大纲模式下可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片；在幻灯片模式下可以显示、详细设计和美化幻灯片。 2）文稿窗口区：在文稿窗口中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超链接。 3）备注区：备注区使得用
4、户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。,普通视图：,中文PowerPoint 2003的视图方式,普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。,幻灯片窗格,备注窗格,大纲窗格,幻灯片浏览视图,中文PowerPoint 2003的视图方式,在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。,幻灯片浏览视图,中文PowerPoint 2003的视图方式,在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿
5、中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。,幻灯片放映视图,中文PowerPoint 2003的视图方式,单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，退回到工作环境。任何时候按Esc键可结束放映返回PowerPoint 2003主窗口。,幻灯片放映视图,中文PowerPoint 2003的视图方式,单击“视图”“幻灯片放映”命令，或者单击视图切换按钮中的“幻灯片放映” 按钮，可以进入幻灯片放映视图。,5.2 幻灯片页面内容的编辑,制作
6、演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括c创建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。,创建过程如下：先点击菜单文件新建,根据内容提示向导创建演示文稿,根据内容提示向导创建演示文稿,根据内容提示向导创建演示文稿,根据内容提示向导创建演示文稿,根据内容提示向导创建演示文稿,根据内容提示向导创建演示文稿,根据内容提示向导创建演示文稿,根据内容提示向导创建演示文稿,根据设计模板创建演示文稿,幻灯片设计任务窗格,在任意位置点鼠标右键，出现的快捷菜单 点击后，右边出现,根据设计模板创
7、建演示文稿,幻灯片的制作,5,对幻灯片的操作,幻灯片的制作,5,对幻灯片的操作,幻灯片的修改 可以在幻灯片编辑窗格中单击幻灯片中要修改的部分进行修改。 在“插入”菜单中还可以插入幻灯片编号、日期和时间、图片等内容。,幻灯片的制作,幻灯片的删除 （1）删除幻灯片的方法：在幻灯片浏览视图或者普通视图的大纲编辑窗格中选择要删除的幻灯片或幻灯片图标，然后按Delete键。,5,对幻灯片的操作,幻灯片的制作,（2）选择幻灯片的方法：选择单张幻灯片，单击该幻灯片即可；选择连续的多张幻灯片，则首先单击第一张幻灯片，然后按下Shift键并单击要选择的最后一张幻灯片图标；选择不连续的多张幻灯片，则应在幻灯片浏览
8、视图中，按下Ctrl键并单击各张要选择的幻灯片。,5,对幻灯片的操作,幻灯片的制作,（3）误删幻灯片的恢复：如果有误删除的幻灯片，可以通过单击“编辑”“撤消清除”命令来恢复，也可以通过Ctrl+Z组合键来恢复误删除，或单击“常用”工具栏中的“撤消清除”按钮。,5,对幻灯片的操作,幻灯片的制作,幻灯片的复制 在幻灯片浏览视图中选中要移动的幻灯片或者在大纲窗格中选中要移动的幻灯片的图标并把它拖动到新位置，然后释放鼠标即可。也可以通过“复制”和“粘贴”这样的常规方法来完成。,5,对幻灯片的操作,幻灯片的制作,5,对幻灯片的操作,幻灯片的制作,幻灯片的移动 在幻灯片浏览视图中选中要移动的幻灯片或者在大
9、纲窗格中选中要移动的幻灯片的图标并把它拖动到新位置，然后释放鼠标即可。也可以通过“剪切”和“粘贴”这样的常规方法来完成。,5,对幻灯片的操作,幻灯片的制作,移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。,5,对幻灯片的操作,幻灯片的制作,在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。,1,文字的输入与格式设置,幻灯片的制作,1,文字的输入与格式设置,幻灯片的制作,2,艺术
10、字、图片、表格、图表的插入与编辑,在PowerPoint中，艺术字、图片、表格、图表的插与编辑和Word或Excel中的方法基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用【插入】菜单中的相应命令选项。,幻灯片的制作,为了使幻灯片更加活泼、生动，还可以在幻灯片中插入影片和声音 （1）插入声音：（2）插入影片,4,影片和声音的插入,幻灯片的制作,在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字 、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。 插入声音和影像对象 插入声音文件 在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单 “影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使
11、用“剪辑库”中的声音或音乐；可以使用已有的声音文件；可以录制自己的声音；也可以选择 CD乐曲。 声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。,4,影片和声音的插入,幻灯片的制作, 插入影像文件 在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单 “影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的影片 ；可以使用文件中的影片 ； 插入视频文件后，将会出现相应的图标 ，用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。,4,影片和声音的插入,幻灯片的制作,选择幻灯片 “插入”菜单 “图片” “组织结构图” 打开“组织结构图”程序窗口,5,插入组织结构图,幻灯片的制作,每个矩形代表一个职位或部门
12、，单击选中该矩形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状态，工具栏列出了添加部下、同事、经理、助理四种关系的按钮，还提供了“图框”、“线条”、“图表”、“文本”四个专业菜单用于美化组织结构图。制作完成后，选择“文件”菜单的“关闭并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。,5,插入组织结构图,2.,返 回,幻灯片页面外观的修饰,PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有三种：应用设计模板、母版和配色方案。,基本概念,幻灯片页面外观的修饰,配色方案 用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色，在PowerPoint中，配色方
13、案由8种颜色组成，用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整个演示文稿的所有幻灯片。,基本概念,幻灯片页面外观的修饰,母版 母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。在Power Point中，母版有幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四种类型 。母版实际上是某一类幻灯片（如标题幻灯片等）的样式，如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版，则会影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。,基本概念,幻灯片页面外观的修饰,设计模板 在设计模板中，包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯片母版和标题母版以及字体样式。通过使用
14、设计模板中的这些内容，用户可以创建幻灯片的特殊外观。向演示文稿应用设计模板时，新设计模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代演示文稿原来的母版和配色方案，并且在应用了设计模板之后，用户在演示文稿中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板，用户也可以创建自己的设计模板。,使用模板,幻灯片页面外观的修饰,PowerPoint向用户提供了两种模板，即设计模板和内容模板。 1. 应用设计模板 2. 创建设计模板 3. 创建内容模板 创建内容模板的方法与创建设计模板的方法基本相同。所不同的是在创建内容模板时，只能打开已有的演示文稿或模板作为新模板
15、的基础。,使用模板,幻灯片页面外观的修饰,更改新建的空演示文稿的默认格式 打开已有的演示文稿或新建一份演示文稿 更改演示文稿以符合需要 “文件”菜单 “另存为”命令 在“保存类型”方框中单击“设计模板” 在“文件名”对话框中键入“Blank Presentation”，再单击“保存” 系统提示是否替换已有的空演示文稿，选择“是”即可。,使用模板,幻灯片页面外观的修饰,使用母版,幻灯片页面外观的修饰,母版可分为四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。 1. 幻灯片母版 最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 “视图”菜单 “母版” “幻灯片母版” ，进入“幻灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个占位符，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。,使用母版,幻灯片页面外观的修饰,使用母版,幻灯片页面外观的修饰,使用母版,幻灯片页面外观的修饰,2. 标题幻灯片母版 标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，它必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。“视图”菜单 “母版”
