《物资仓储管理标准》ppt课件

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1、2011年6月 青岛,物资仓储管理标准 (仓库布局设施标准 、物资码放保管标准及附件1-5),山东联通物资采购与管理部 金志强,水平有限, 请多批评!,讲解的主要内容,第一部分 序言,第二部分 “标准” - 仓库布局设施标准,第三部分 “标准” - 物资码放保管标准,第四部分 “标准” - 附件1-5,第一部分-序言,新联通成立后,经过近三年的业务梳理和实践操作,全集 团的物资管理工作正朝着规范统一、扎实有 效的方向迈进。特别是自2010年以来,省、 市分公司的物资管理工作在集团总部的正确 带领下,结合各自实际, 通过不断努力和 探索,物资基础 管理水平有了一 个突破性地飞越。,管理提升还需要

2、严格按照集团的标准来执行!,2011年,结合新ERP系统实施上线,总部物资采购与管理部在前期充分调研的基础上,广泛收集和整理了各省、市分公司物资管理在实际操作中的规范和标准,并依据物资管理的办法和流程,经过多次地讨论、研究,于2011年5月组织编写完成了中国联通物资仓储管理标准 ,这为下一步我们在物资管理中的各项工作提供了操作依据,同时也为我们物资管理工作的长期有序开展奠定了坚实的基础。,第一部分-序言,第一部分-序言,中国联通物资管理办法(暂行) 中国联通物资管理实施细则 中国联通仓储标准化管理规定,制定本标准的主要参考依据,应当说“标准 ”的及时出台在新联通物资标准化管理进程上是具有重大意

3、义的。,第一部分-序言,截止目前,中国联通物资管理的办法、细则、规定和标准已经全部制定下发,这也是今后指导我们物资管理工作基础依据。在此,也诚挚地希望全国各兄弟省、市 的同仁们一定要 加强对各个文件 精神地学习和贯 彻,从而使我们 的物资管理工作 在未来能达到一 个更高的水平。,向所有工作在物资管理一线的同事们致以崇高的敬意!,第一部分-序言,物资仓储管理标准的主要内容 物资仓储管理标准包括: 仓库布局设施、物资码放保管、物资入库出 库、实物盘点核对、凭证账簿 管理等五个方面工作的标准化。 应该说标准制定的非常明确, 可操作性也非常强。,想做好也不是这样容易啊!需要我们努力、努力、再努力!,第

4、一部分-序言,各级物资采购与管理部门要按照 物资仓储管理标准,规范管理手 段和操作流程,定期监督检查, 持续改进。,世界是在进步的,前途是光明的,这个历史的总趋势任何人也改变不了。,相关要求(一),第一部分-序言,租赁仓库和委托第三方管理仓储 的,应比照本标准要求,监督其 执行。,我们的原则是党指挥枪, 而决不容许枪指挥党。,相关要求(二),第一部分-序言,(二) 设施设备,(一) 库区布局,(三) 安全保卫,第二部分-仓库布局设施标准,仓库的含义:仓库是在物流系统中主要承担保管功能的 场所,是物流网络中以仓储为主要功能的节点。仓库一 般包括主体建筑(库房)、辅助生产建筑、办公生活建 筑和总体

5、配套设施。,仓储管理是企业物资管理的基础,实行仓储标准化管理,准 确提供存储物资信息,强有力地支撑企业生产、辅助市场经 营,是实现高效物流支撑与降低费用成本之间经济平衡的根 本基础。,仓储标准化管理是做好物资保管工作的必要条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。,(一)库区布局,科学合理,节约适用,方便作业,因地因物制宜;,别人的仓库是很好,但因地因物制宜才最关键!,提示:仓库面积的可利用率应不低于75%。,(一)库区布局,仓库按使用功能划分为:办公区、存储区、作业区等; 库房(区)按使用功能划分为:码放区、待验(收)区、待发区等;,(一)库区布局,存储区域按物资属性划分为:

6、工程物资、拆旧物资、报废物资、前移物资等区;,提示:划分仓库区域的主要目的就是为 高效地使用库区空间,方便物资的收发 操作和盘点保养。,提示:仓库内必须做到货位画线,以用来 严格区分货位与走道、支道、墙距的界限 。画线保持径直。画线是否径直,直接关 系到货物的堆垛是否整齐。,(一)库区布局,库区、库房平面示意图清晰完整,引导标记明显易识;岗位职责、操作流程、安全责任等制度上墙张挂;,仓库张贴的规章制度一般有: 仓管业务员岗位的职责、仓库管理规定、仓库安全管理规定、库区平面示意图、物资收发等流程以及仓库管理常识等六个大的方面。,库区平面示意图的尺寸大小一般为1200mm2400mm 岗位职责等标

7、牌的尺寸大小一般为800mm1200mm,(一)库区布局,库容库貌整洁,道路畅通,定期清扫。,设施设备,3.仓储工具,1.存储条件,4.使用保养,2.安防设备,(二)设施设备,1、存储条件,普通库房具备通风、照明等条件,对有温、湿度存放要求的物资,存储应具备相应的条件;,这个时候就别含糊了,该照顾的就得照顾啊!,2、安防设备,按国家相关规定配备齐全、合格的防火、防盗、防 水、防爆等安防设施,周围不得堆放物品和杂物;,千万别挡着我!,3、仓储工具,合理配置货架、托盘,叉车、铲车,磅秤、测量尺等仓储和计量工具;,没有金刚钻,揽不了瓷器活!,4、使用保养,仓库自用设备、仪表、工具,应分类造册、专人保

8、 管,统一管理使用和维修保养。,用完后快点还回来!,提示:要根据库区仓储规模的大小和分布情况,合理配备所需的设备,采取分级管理,专人负责,确保设备的完好和储运业务的正常进行。,1.安保制度,2.消防标识,3.设备维护,4.进出登记,5.出库凭证,6.存储要求,7.应急预案,(三)安全保卫,仓库安全保卫工作的指导原则: 库区的安全保卫是物资安全存放的基本保障,库区必须建立安全防火责任制度、安全设施保管使用制度、车辆人员及物资进出管理制度、保卫人员值班巡查制度,以防止盗窃、破坏、火灾、水灾及各种事故发生。,1.安保制度,安全生产、安全检查、安全保卫、防火责任、库房钥匙管理等制度齐全,责任落实到人;

9、,责任重于泰山啊!,2.消防标识,设置明显的禁烟、禁火标识及消防报警电话;,提示:库区内严禁吸烟,不得动用明火及使用以发热为主要功能的电器;另外,消防器材摆在明显位置,不得随意挪位、挪用。,3.设备维护,定期检查、维护仓库防火、防盗、防水、防爆设施;,奇怪?怎么没用就坏了?,要根据需要和季节变化,定期检查、维护。,4.进出登记,实行人员、车辆和物资进出登记制度,无关人员禁止进入仓库或库房;,5.出库凭证,物资出库须持有相应出门凭证;,没证不能走, 军车也不行!,提示:必须实行人员和物资进出库的登记制度,严格禁止无关人员擅自进入库区。物资出库时,必须查单验对,无出门凭证的物资禁止出库。,6.存储

10、要求,库区内严禁存储易燃、易腐、有毒物品;严禁存放私人和外单位物品;,嗨!听上级领导的话, 没错的! 嘿嘿,真给力!,一切要从公司的利益出发,从集体的利益出发;向公司负责和向集体负责,这是我们的出发点。,7.应急预案,仓储安全保卫应建立应急预案,预防突发事件的发生。,我们虽然不是未卜先知, 但我们却一定可以做好我 们可以想到的一切!,总而言之,我们要有准备。有了准备,就能恰当地应付各种复杂的局面。,物资码放保管标准,第三部分-物资码放保管标准,码放要求,规矩,节约,整洁,固定,分类,定量,方便,(一)码放要求,1、分类:不同品种、规格、型号的物资分开码放;,物资混放存储容易造成物资混发,这是非

11、常严重的物资管理错误!,(一)码放要求,2、固定:码放稳定,不偏不倚,不歪不斜,垫物平实;,(一)码放要求,3、定量:码放单位(垛、层、行、包)力争整数, 尽量采用五五式码垛法、托盘式码垛法,做到过 目知数,检点快速 ;,(一)码放要求,4、整洁:码放成行成线,标志清晰,清洁无杂物;,(一)码放要求,5、方便:码放易于搬运、装卸、检查、操作;,好清点、好操作, 省时又省力!,(一)码放要求,6、节约:节省库位、人力、物力、财力 ;,这么大的仓库闲着?简直不可思议!,(一)码放要求,7、规矩:距墙0.3米,距地0.1米,距顶0.5米;垛距0.5米, 架距0.6米;小作业通道0.8米,大作业通道1

12、.5米,机械通 道2.5米,(一)码放要求,提示:库区内通道宽度应根据货物及装卸设备的体积以及消防要求确定。支道的数量主要取决于储存货物的批量大小和吞吐特点,支道的宽度应与储存货物的体积和装卸设备的大小相适应,一般不于1米;货场一般不少于1.5米。,提示:物资在码放时要面向通道上,分层摆码,以方便物资在仓库内移动、存放,保证操作作业的安全性,防止物资在搬运、装卸过程中受损。,(二)码放规则,1、按照包装上的储运标志要求码放;,不按储运标志要求码放,有可能会造成物资的损坏。,2、包装标准化的物资码放在托盘或货架上,包装非标准化的物资依其形状规则选择相应码放方式,也可将其装入特殊保管设备中使其在包

13、装上标准化;,(二)码放规则,没有条件能创造出条件,会让我们感到工作的无比乐趣!,3、码放时,面向通道分层摆码,用衬垫材料(枕木、木板、钢板等)铺垫地面,按顺时针方向由左到右,由前到后排列;同类不同规格的物资由小规格到大规格排列;,(二)码放规则,(二)码放规则,4、对于有相关存储要求的物资在露天存放时,要进行苫盖或设遮蔽棚架;,(二)码放规则,5、设有清晰的图牌标志,库房、库区有编号,货架有标牌,货位有标签,货垛有位牌;,6、标牌要明示顺序编号及码放物资的类别;,7、标签和位牌要标明物资名称、规格、计量单位、供应商等信息(专用物资注明使用方向),标签粘贴或拴挂在货架层框上,位牌摆放在货垛正面

14、明显位置;,8、标签和位牌遵循“上管下、左管右、前管后”的摆挂原则;,指示图、标牌、标签,指示图、标牌、标签,指示图、标牌、标签,指示图、标牌、标签,提示:物资存储位置必须设有标牌。标牌要明确标示出物资的名称、规格、物料编码、库区货位、计量单位、新旧程度、出入库时间、库存数量、供应商名称、保管人员等信息(专用物资更需注明使用方向)。标牌应拴挂在货架上或摆放在货垛正面明显的位置,以方便物资的盘点核对、保养与发放。,提示: 另外,在物资保管信息(库、区、架/列、位)发生变动时,仓管业务员须及时变更物资标牌卡和物资实物台帐,以保持物资信息的一致性。,(三)保管保养,1、严格实行账物分管;,提示:帐物

15、分管是确保物资“三清三符”的前提和必要条件。 另外:账管业务员与仓管业务员不得由同一人担任。,(三)保管保养,2、按物资类别、特性,合理选择库房、料场、料棚保管;,物资在哪, 心中粒粒在目!,(三)保管保养,3、按物资性质定库,按物资分类定区,按物资品种定架/列,按物资数额定位(库、区、架/列、位四号定位);,(三)保管保养,4、做到“五无六防”(无腐烂变质、无损坏丢失、无危险隐患、无杂物积尘、无鼠咬虫蛀,防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗);,要经常检查和维护库区环境,确保做到“五无六防”。,(三)保管保养,5、同类物资采用统一计量标准;,提示:物资保管应按通用的计量标准执行,对不同物资采用

16、不同的计量方式 。,(三)保管保养,6、定期校验计量器具;,为确保物资计量的准确性,应每年对计量器具进行校验。,(三)保管保养,7、定期分析库龄,实物发放遵循先进先出原则;,提示:定期进行库存分析,对于动态不大或一定时期无动态且库存量较大的物资,要及时与业务人员沟通,询问是否需要进行相应的业务处理,以防止物资因存放时间较长而发生减值(变质、损耗、老化、跌价等)。,(三)保管保养,8、禁止擅自借出物资,成套物资严禁拆零发放;,提示:特别对于设备类物资,针对需求部门的领料申请,一定要认真审核物料需求。对于成套入库的设备在出库时也必须成套出库。,整进,整出,禁止拆零,(四)装卸搬运,1、合理安全,移动次数少、移动距离短,作业衔接流畅;,无意义的劳动不但耗费人力物力财力,更会严重影响劳动效率的提高!,(四)装卸搬运,2、叉车及吊车操作人员应持证上岗;,申请-培训-考试-实习-上岗,每个环节都不能省!,(四)装卸搬运,3、按劳动作业安全防护标准着装;,(四)装卸搬运,

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