医院管理案例:-构建医院医疗设备调配中心无锡市第二人民医院

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1、,无锡市第二人民医院,构建医院医疗设备调配中心,无锡市第二人民医院,01,医院介绍,无锡百年名院 成立于1908年,前身为美国圣公会“普仁医院”,三级甲等综合性医院 医疗、教学、科研、预防、保健一体,江苏省首批基本现代化医院,南京医科大学附属医院,JCI认证医院,年门、急诊量达176 万人次,医院现占地面积22645 平方米,现有建筑面积117576.82 平方米,医院现有开放床位1400 张,江苏省临床重点专科十五个(一个创建单位),专科建设,泌尿外科,肿瘤科,骨科,麻醉科,无锡市第二人民医院,医院医疗设备调配中心,项目背景(Background),医院内呼吸机、监护仪、注射泵、输液泵等医疗

2、设备,数量多,使用部门广,涉及到各个临床科室。但各科使用频率不等,一些科室此类设备长时间处于闲置状态,而在患者激增的季节时,一些科室又出现机器不够使用的情况。为降低医疗成本,集约化使用常规医疗设备,我院成立了常规医疗设备调配中心,对呼吸机、监护仪、注射泵、输液泵等常规医疗设备实行集中调配管理。,设备调配中心的管理模式,一、调配中心基础设备情况 医疗设备科给医院行政总值班提供需要调配的设备清单,主要是全院监护、呼吸、输液泵、注射泵的分布图,各临床科室及病区服从总值班或设备科的调配。设备科购置部分常规医疗设备放置在急诊室作为基础调配设备,如不够,实行全院动态调配。调配中心首批设备最终确定为:有创呼

3、吸机5台、无创呼吸机10台、监护仪20台、输液泵30台、注射泵30台,由专人管理并设立台账,调配中心设备位于急诊科,重点考虑了急诊科对设备的应急需求,同时将总值班作为调配管理中心,确保了设备调配中的执行力问题。,二、利用二维码实现医疗设备调配的信息化管理模式 我院引进了医信云服,将新购医疗设备贴上了二维码标签,录入设备信息管理软件内,建立医疗设备调配库。在信息录入时,首先将设备进行分类,明确生命支持类、监护类、超声类、护理类等。每次只要一扫二维码就可以掌握各科室的在用设备情况,设备科通过效益分析确认各科室长期闲置或少用的医疗设备情况,并将该情况已信息简报形式发布给总值班,并在OA系统中共享,以

4、方便调配,同时二维码信息系统,可查看到设备的性能是否正常,可否立即使用,如有故障,工程师立即开展维修。,三、调配流程 当科室需要从调配设备时,由当班护士填写设备调配单,一式两联,一联自留,一联给调配中心(夜间交给总值班)。调配中心工作人员试机正常后调配相关设备,并做好登记。 临床科室使用结束后,及时归还,中心工作人员再次对设备检查验收,并记录。期间如有损坏,维修费用由借用科室支付。,四、调配人员工作职责 1、 建立调配设备台账,及时进行设备信息登记。 2、 及时对设备进行维护,确保待调配设备完好。 3、 对调配设备进行登记验收,检查设备完好性。 4、 动态清查设备的实际数量与记录的相符性, 要

5、做到账物相符,对未归还的设备进行催还。 5、对调配设备的数据进行管理,以供绩效考核。,五、调配中心制定管理制度: 1、从临床科室挑选出运行状况良好的医疗设备作为备用机管理, 并 登记在册,详细记录设备运行状况,随时准备调配; 2 、调配中心将制作的“急救医疗设备一览表”下发到各临床科室与医院总值班室,临床科室可在最短时间内自行解决备用机问题; 3、待调配设备要时刻应处于完好备用状态,根据资源共享的原则,由调配中心进行调配; 4、调配中心设置专人进行实时动态管理,确保设备信息及时更新。 5、临床科室之间应相互配合,在设备闲置时需为其他科室提供便利, 借用科室设备用毕应及时归还; 6、医疗设备维修

6、人员应重点做好应急调用设备的维护保养工作,确保设备安全、完好。,六、设备调配中的经济收益分配 调配中心根据设备原值、考虑成本核算、综合临床使用状况等因素,按小时计经济收益。将调配中的工作量按实统计到相关使用科室中。,创新点,(1)以科室请领单为依据,实行按小时租赁使用,设备维修由医疗器械科工程师负责。“中心”每月打出调配数据,由财务科进行成本分摊及收益统计。 (2)医疗设备调配中心实行24小时值班制度。将总值班和急诊室纳入调配中心范畴,确保了服务质量及调配的执行力。 (3)工程师队伍的动态下病区服务,不断提升服务水平,加强了科室业务能力建设。,小 结,医疗设备调配中心缓解了科室紧急需求设备时的不足,它是医疗诊治工作及危重患者救治的保障, 其正常运行可有效提高急救成功率,降低医疗风险,减少医疗纠纷发生,消除潜在的安全隐患。 同时调配中心提高了医疗设备的使用率。是医疗机构社会效益和经济效益提升的有利工具, 通过共享调配,可充分发挥设备的作用, 提高使用率,减少设备资金的占用,有效降低了医院的运行成本。,

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