普通员工入职培训教材(090112)v1.0

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1、新员工入职培训,行政人事部,第一部份,公 司 简 介,3,一、企业概况 二、管理层人员介绍 三、交通,公 司 简 介,4,成立日期: 1999年09月 2003年03月 经营范围: 代理销售/研发 生产/研发 公司类型: 有限责任公司 发展方向: 专于生育控制 计划生育药、 抗肿瘤药、 特殊抗生素;,广州万方健医药有限公司 广州朗圣药业有限公司,企业概况,5,企业概况, 企业宗旨:追求卓越、服务社群 经营理念:真诚、和谐、进取、创新 对员工的基本要求:坦诚、敬业、可学习,广州留学人员创业园孵化成功的首个制药企业,6,总经理简介: 卢智俊 1989年北京师范大学生物学博士研究生毕业,同年赴美国R

2、ochester大学工业微生物实验室做博士后。 1994年回国,1995年创办广州瑞星生物工程有限公司并任总经理,在广州市科委支持下,成功开发了治疗白血病的注射用天门冬酰胺酶。 1998年8月,担任广州留学人员创业园公司首任总经理。 1999年9月创建广州万方健医药有限公司。 2003年8月成立广州朗圣药业有限公司。,担任社会职务: 广州开发区留学人员科技创业促进会 会 长 广东留学博士创业促进会 常务副会长,管理层人员介绍,9,财务部经理刘军波,简介: 1990.9-1994.6:湖南工业学院财务会计专业; 1994.8-1999.2:湖南湘潭市食品机械总厂会计; 1999.3-2000.9

3、:湖南长沙长海集团会计主管; 2000.10-至今:广州万方健医药有限公司财务经理,管理层人员介绍,10,质量部经理张静华,简介: 1996.9-2000.7:中国药科大学药物制剂专业; 2000.7-2002.9:广州贝氏制药公司检验员; 2002.9-2005.7:广州万方健医药有限公司实验室经理助理; 2005.7-现在:广州朗圣药业有限公司质量部经理。,管理层人员介绍,11,处方药全国销售经理张军,简介: 1988.9-1993.7:南京铁道医学院临床医学专业 1993.9-1996.7:成都机车厂职工医院医生 1996.7-1997.4:德国赫司特中国投资有限公司代表 1997.5-

4、1999.12:四川抗菌工业研究所制药厂经理 2000.1-2001.11:沈阳三生制药有限公司经理 2001.1-2002.4:修正药业经理 2002.4-2002.10:德国柏林化学公司经理 2005.8-至今:广州万方健医药有限公司处方药全国销售经理,管理层人员介绍,12,实验室经理覃宇东,简历: 2000.9-2003.7:沈阳药科大学药剂专业硕士 1996.7-2000.9:广西区人民医院药师 2003.7-2007.5:广州贝氏药业有限公司研究室副主任 2007.5-至今:广州万方健医药有限公司实验室经理,管理层人员介绍,13,生产部副经理罗劲松,简历: 2000.9-2004.7

5、:四川大学制药工程专业; 2004.3-2004.6:乐山兰九长福制药有限公司实习生; 2004.7-2005.10:广州嘉禾制药有限公司生产主管兼工艺员; 2005.10-2008.2:广州朗圣药业有限公司新药研发员; 2008.22008.12:广州朗圣药业有限公司生产车间主任; 2008.12至今:生产部副经理,管理层人员介绍,14,交通,交通车途径点:,8:00 唐苑酒家正门,7:56 车陂路站,7:49 广园路广工站,7:44 军体院,7:37 体育中心西门,8:35 公司,8:19 科学城路口,8:10 东圃客运站,8:05 东圃交行前,8:00 车陂雅景酒家前,下班时间:17:3

6、5 发车时间:17:40,第二部份,管 理 制 度,16,公司制度,人事管理制度 行政管理制度,17,员工守则及行为规范 聘用管理 劳动工资 福利 绩效考核,给请假 考 勤 奖 惩 培 训,一、人事管理制度,18,人事管理制度招聘流程,入职资料:,履历表、简历; 2. 小一寸相片4张; 3. 身份证或户口本复印件; 4. 学历证、学位证、各资格证、上岗证书原件,公司留存复印件; 5. 原单位离职证明原件; 6. 公立区级以上医院的体检记录; 7. 户口所在地开具无犯罪记录证明(特殊岗位); 就业失业手册(广州市户籍人员); 暂住证(非广州户籍人员)。 备注:非广州市户口员工入职时需暂住证与计生

7、证。广州市户口需失业证。备齐上述的证件是为了办理劳动用工,根据广州市2008年7月1日的规定,办理社保,需先办理劳动用工才予以办理。,一、人事管理制度,19,入职培训以及劳动合同签订 新员工办理完入职手续后,人事行政部向新员工做入职培训: 公司概况、人事管理制度、行政管理制度、企业文化、工作模式、职务说明书; 财务部负责财务制度培训; 用人部门进行岗位技能和工作要求及标准的培训:试用期员工阶段性考核鉴定表. 人事行政部建立培训档案:填写培训申请表、培训签到表、培训记录、员工培训记录卡 办理上述手续后,公司与新员工签订劳动合同、岗位承诺书;,一、人事管理制度,20,人员录用,新员工试用期2个月(

8、合同期限为两年); 根据法律规定,试用期限根据合同期限而定,特殊岗位需协商而定,试用期最长不超过六个月。 如果公司发现试用人员有下列任一情况,将随时终止试用: 不符合录用条件、品行不良、隐瞒身体状况、提供虚假证件、不按要求提供入职资料、严重违反公司管理制度; 员工入职须按公司规定进行试用期考核,考核结果根据考核项目确定; 转正分为提前转正、按期转正、延期转正三种:具体按试用期考核管理制度执行。 人事行政部同时须及时跟进新员工入职后的工作情况,了解其直接领导对其工作的评价及新员工对工作、公司等方面的看法;,一、人事管理制度,21,人员录用,新员工在试用期满前8个工作日向部门负责人提交工作总结及试

9、用期员工阶段性考核鉴定表中的自评部份; 部门主管根据新员工试用期的表现进行考核,填写试用期员工阶段性考核鉴定表中上级评分部份及评语,报人事行政部; 人事行政部根据实际情况组织试用考核面谈,根据考核综评,提出是否转正说明报副/总经理审批; 予以转正的员工,填写转正申请表经部门负责人签批、人事行政部审核、副/总经理审批后执行转正; 人事行政部组织员工进行转正面谈,办理转正手续,填写转正通知单交用人部门。 人事行政部每月初五日前填写上月人事异动表,经副总经理审批后,报送财务部执行; 员工在试用期满前5天仍未提供完整入职资料给人事行政部的,公司有权终止试用期; 任职期间,员工应在个人资料发生变更之日起

10、15日内通知行政人事部,并提供相应证明,一、人事管理制度,22,员工离职,提前30天(试用期提前3个工作日)以书面形式向直接上级提交离职申请表(驻外人员可用邮件形式提出离职,离职申请表原件寄至人事行政部),经部门负责人、分管领导批准后交人事行政部; 人事行政部与离职申请人及部门主管充分沟通,了解离职原因,听取意见与建议,审核离职申请后报副/总经理审批; 离职申请表中需注明个人社会保险养老帐户及档案处理方式,未注明者,视为自行办理以上相关手续; 用人部门需与员工终止或解除劳动关系的,须提前30天邮件报人事行政部审核、副/总经理批准后,人事行政部按员工离职时间办理员工离职手续; 员工因违反了公司制

11、度或试用期不合格而被解聘的,用人部门填写解聘员工申请表,分管领导批准,报人事行政部审核、副/总经理批准方可执行; 员工离职获批或被告知终止劳动关系,应在15日内按公司要求办理工作移交,移交完毕后填写工作移交表(一式三份,一份自留,一份接交人或部门主管,一份交人事行政部存档)经部门主管审核,副/总经理批准,人事行政部建档; 离职手续办理:岗位工作交接,须接交人与部门主管签字确认;办公用品退还,须行政主管签字确认;人事行政部经理批示工资结算情况;财务部审核资金情况无误确认;报副/总经理批准执行。,离职管理,一、人事管理制度,23,薪资结算及劳动关系解除,(一)薪资结算 离职人员薪资结算至最后实际工

12、作日为止,离职当月的薪资随公司统一发放; 驻外人员指擅离工作所在地属严重违反公司制度行为,按自动离职处理,公司不予办理任何结算手续; 对于工作移交不清、财务结算不明、擅自离职离岗、损害公司利益的人,公司有权不结算任何待遇并保留追究员工经济和法律责任的权利。 (二)劳动关系解除 员工按规定办理完毕离职手续后,由人事行政部开具离职证明; 人事行政部按员工离职申请表中注明的社会养老账户处理方式,协助办理社保转移或提取手续(限农业户籍人员),一、人事管理制度,24,一、人事管理制度,计薪周期:按自然月度 薪资核发:每月10日左右 发放方式:银行划扣-交通银行卡,次月10日 财务部发薪,次月5日 人事异

13、动汇总,每月31日 各部异动上报,人事管理制度-福利,25,一、人事管理制度,人事管理制度-社会保险:,工伤保险,生育保险,养老保险,失业保险,医疗保险,26,一、人事管理制度, 商业保险:(2007年12月-2008年11月方案),平安团体综合意外险,参保范围: 公司高、中层管理人员、特殊岗位人员(保安、司机、电工)、驻外销售人员,27,一、人事管理制度,人事管理制度绩效考核,逐级考评、按月考评、年度汇总,被考评人 直接上级审核,考评小组讨论确定,被考评人上交年度计划 或月度考核表(月计划),人事行政部备案,反馈被考评人,28,一、人事管理制度,人事管理制度绩效考核,29,一、人事管理制度,

14、人事管理制度绩效考核,30,一、人事管理制度,人事管理制度给请假,31,一、人事管理制度,人事管理制度给请假,32,一、人事管理制度,人事管理制度给请假,33,一、人事管理制度,人事管理制度考勤,暂定上班时间:8:35-12:00 13:00-17:35,工作时间外出,填写外出单,工作时间出差,邮件申请,考勤备案,34,一、人事管理制度,人事管理制度考勤,迟到、早退、旷工的界定,迟到、早退、旷工的处罚,迟到或早退,每一次罚款20元; 旷工半天:扣当月基职工资的20%;旷工1天,扣当月基职工资的40%;旷工2天,全扣 旷工累计或连续三天,视为严重违反公司劳动纪律,将作自动离职处理。,35,一、人

15、事管理制度,人事管理制度奖惩,36,一、人事管理制度,人事管理制度奖惩,部门提议,人事行政部 核实,报公司批准,个人书面 报告,直接领导 提议处理,部门核定,人事行政部 核实,报公司批准,奖,罚,37,一、人事管理制度,人事管理制度培训,部门审批 副/总经理审批,人事行政部 落实实施,视情况签订 培训协议,员工参训,年度培训计划,部门或个人提交 培训申请表,38,二、行政管理制度,行政管理制度用车管理,提出用车申请 用车申请单,部门审批,人事行政部 审核,指派车辆,注:用车申请单须清楚填写目的地及使用时间,如需加程或改程,必须向部门经理申请人事行政部同意后方可执行,回公司补/改单。 严禁未经许

16、可公车私用。,车辆安排负责人,车队队长,39,二、行政管理制度,行政管理制度办公用品管理,个人申请,部门主管审核,办公用品负责人,行政专员,人事行政经理审核,行政专员发放,40,二、行政管理制度,行政管理制度名片印制、票务、订房、订餐管理,个人申请,部门主管审核,名片、票务、订房、订餐负责人,行政专员,人事行政经理批准,行政专员办理,41,二、行政管理制度,行政管理制度办公设备管理,办公设施、设备 故障申报表,人事行政部处理,办公设备负责人,安全设备主管,部门主管审核,42,二、行政管理制度, 办公设备: 复印件、打印机、传真机、扫描仪、刻录机、数码相机、 碎纸机、过塑机、幻灯机、手提电脑等,安全设备主管负责维修维护,各员

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