《档案数据库建设》ppt课件

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1、数字档案管理,1,第五章 档案数据库建设,第一节 档案数据库涵义、类型 第二节 档案目录数据库的结构与规范 第三节 档案目录数据库管理平台的选择 第四节 基于目录数据库的档案管理系统的开发 第五节 档案目录数据库的数据录入,数字档案管理,2,第1节 档案数据库的涵义、类型 1. 数据库概念,数据库： 记录保存系统(强调了数据库是若干记录的集合) 数据仓库（形象、不严谨） 按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库(侧重于数据的结构) 按照某种方式组织、存储在一起的相关数据的集合（较科学）,数字档案管理,3,第1节 档案数据库的涵义、类型 1. 数据库概念,数据库系统的构成： 数据 数据库管理系统

2、 操作系统平台 应用软件系统 硬件、存储设备系统,数据,数据库管理系统,操作系统平台,硬件、存储系统,应用软件系统,用户,维护和管理数据库的系统软件，运行在操作系统平台之上，将大量结构化、非（半）结构化数据按一定模式组织、存储起来，为用户提供建立、操作、维护数据库的命令和方法,数字档案管理,4,第1节 档案数据库的涵义、类型 1. 数据库概念,数据库系统的数据有不同的类型： 结构化数据 非结构化数据 半结构化数据,能够用统一的数据结构加以表示的数据集合 。如：关系型数据库、面向对象数据库中的数据,无法用统一的数据结构加以表示的数据集合如 ：图片、声音、视频等。,介于完全结构化数据和完全无结构的

3、数据之间的数据。,数字档案管理,5,第1节 档案数据库的涵义、类型 1. 数据库概念,数据库管理系统也有不同的类型： 结构化数据库管理系统 层次数据库管理系统 网状数据库管理系统 关系数据库管理系统 非结构化数据库管理系统 一般的做法是：建立一个包含三个字段的表（编号 number、内容描述 varchar(1024)、内容 blob）。引用通过编号，检索通过内容描述。,例如：内容管理器 在处理连续信息（包括全文信息）和非结构化信息（包括各种多媒体信息）中有着传统关系型数据库所无法比拟的优势,数字档案管理,6,第1节 档案数据库的涵义、类型 1. 数据库概念,数据库管理系统也有不同的类型： 结

4、构化数据库管理系统 层次数据库管理系统 网状数据库管理系统 关系数据库管理系统 非结构化数据库管理系统 半结构化数据库管理系统,例如：XML数据库。 XML数据库是一种支持对XML格式文档进行存储和查询等操作的数据管理系统。在系统中，开发人员可以对数据库中的XML文档进行查询、导出和指定格式的序列化。,数字档案管理,7,资料：结构化数据与非结构化数据,结构化数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于编制应用程序等优点，但处理的数据对象只局限于数字、字符等，对多媒体信息的处理停留在简单的二进制代码（大数据对象）。 非结构化数据库是指其字段长度可变，并且每个字段的记录又可以由可

5、重复或不可重复的子字段构成。采用子字段、多值字段以及变长字段的机制，允许创建许多不同类型的任意格式的字段，即非结构化字段，从而突破了关系数据库严格的表结构，能够方便地存储和管理非结构化的全文数据。,数字档案管理,8,非结构化数据库和关系数据库的比较结果,：,数字档案管理,9,第1节 档案数据库的涵义、类型 2. 档案数据库,档案数据库： 从广义上讲，是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲，就是为了满足多个用户多种应用需要，按照一定的数据模型将本单位所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。 杨公之主编：档案信息化建设实务 是数字档案信息的组织形式 是档案信息系统的核心,数字档案管

6、理,10,第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型,（1）根据档案数据的类型 档案一次信息：档案全文数据库、多媒体档案数据库 档案二次信息：档案目录数据库（机读档案目录库） 案卷目录 文件目录 专题目录 档案三次信息：档案编研信息库、档案专题资料库 档案元数据信息：档案元数据库,数字档案管理,11,第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型,（2）根据档案数据库的数据模型 档案文档库：档案全文资源树（树状模型） 结构化数据库：各类档案目录数据库 关系数据库 网状数据库 树状数据库 层次数据库等等 半结构化档案数据库 档案元数据库 档案文本数据库 非结构化档案数据库 多

7、媒体数据库,使用某种半结构化数据库管理系统组织管理起来的，按照档案元数据标准采集、置标的档案元数据集。,使用某种半结构化数据库管理系统组织管理起来的，可实现全文检索的档案文本数据库。,数字档案管理,12,第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌 VFP,VFP是Microsoft推出的可视化数据库管理系统 1992年收购Fox公司后改良其FoxBase而成 最新版本为Visual FoxPro 9.0。 提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、简单的数据存取方式、良好的兼容性和较强的安全性。 目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一,数

8、字档案管理,13,第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌 VFP ACESS,微软推出的基于Windows的桌面RDBMS Office 套件之一，与Office集成 具有强大、灵活的数据管理功能 可利用Web检索发布数据，实现与Internet的连接 界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活 适用于中小型系统，或作为C/S的客户端数据库 最新版本为Access2007,数字档案管理,14,第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌 VFP ACESS SQL server,微软开发的的R

9、DBMS 具有较高性能和良好的扩展性 采用客户机/服务器模式 实现与Windows NT的有机结合 最新版本为SQL Server 2008,数字档案管理,15,第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌 VFP ACESS SQL server ORACLA,目前最流行的大型RDBMS Oracle 公司开发 采用客户机/服务器体系结构 在数据完整性检查、安全性、一致性上表现优异 在高档平台上可支持成百上千用户的同步查询 提供分布式数据库管理能力 支持对大量多媒体数据的管理 提供POWER BUILD等优秀的前台开发工具 最新版本为Orac

10、le 11g。,数字档案管理,16,第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌 VFP ACESS SQL server ORACLA Sybase,Sybase公司研制的RDBMS 基于客户/服务器体系结构 ，通常与Sybase SQL Anywhere配套，前者为服务器数据库，后者为客户机数据库 真正开放的数据 ，提供一套应用程序编程接口，可以与非Sybase数据源及服务器集成 名气不如Oracle、SQL Server大，但在我国大中型系统中占较大比例 最新版为Sybase ASE12.5.2,数字档案管理,17,第1节 档案数据库的涵

11、义、类型 3. 档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌 VFP ACESS SQL server ORACLA Sybase Informix,IBM公司出品的RDBMS 在线事务处理（OLTP）旗舰级数据服务系统 最早支持UNIX的数据库管理系统 简单、轻便、适应性强，但安全性、稳定性不如ORACLA等 目前使用者较少,数字档案管理,18,第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌 VFP ACESS SQL server ORACLA Sybase Informix Lotus Notes,是目前最为流行的文档数据库系统

12、 全面实现了对非结构化信息的管理和共享 分布式的数据库管理 安全性高、易于管理 提供了丰富的开发工具 在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广,数字档案管理,19,第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌 VFP ACESS SQL server ORACLA Sybase Informix Lotus Notes TRS,拓尔思公司具有自主核心技术和知识产权的国产软件 包括全文数据库系统（TRS Database Server）、 数据处理工具（TRS DP）、内容发布应用服务器（TRS WAS） TRS Database Server

13、：实现对非结构化信息的全文检索和统一存储，是面向互联网应用，满足电子政务 、电子商务等最新需求的数据库系统。 TRS Data Processor：加工、标引、加载各种类型的数据到TRS数据库中，优化后续的检索、发布和服务 TRS WAS：基于WEB方式、组织、管理和发布多种信息资源，实现信息资源的分类导航，并提供基于内容的全方位检索功能。,数字档案管理,20,第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌 VFP ACESS SQL server ORACLA Sybase Informix Lotus Notes TRS iBASE,ibas

14、e是国信贝斯拥有自主版权的数据库管理软件 包括ibase数据库管理系统、ibase web网上资源管理系统、ibase ocx数据库系统开发工具、ibase report电子报表系统，ibase eds电子文档管理系统等系列产品。 侧重非结构化数据的存储、检索，同时紧跟数据库网络技术的发展潮流，将网络服务器和数据库服务器紧密集成，提出“网络就是数据库”的概念，实现数据库在web上的信息管理和检索。,数字档案管理,21,第1节 档案数据库的涵义、类型 4. 档案数据库建设,是档案信息化建设的主要内容和重点 其中，档案目录数据库的是 档案信息化建设的起点，是开发利用档案信息资源的关键 。 是一项长

15、期任务 需要投入大量人力、物力、财力 目前存在库结构和数据格式不规范、数据质量差等问题,数字档案管理,22,第2节 档案目录数据库的结构设计,档案目录数据库： 又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”，是存储在计算机内，使用某种数据库管理系统组织管理的档案目录数据集合。根据著录对象的不同，分为：文件级目录数据库、案卷级目录数据库和专题目录数据库三类。,数字档案管理,23,1、确定档案目录数据库的著录项目 有哪些字段（著录项目）、字段名等,行业标准档案著录规则中著录项目共分7 项，22个著录小项，其中正题名、责任者、时间项、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词等8项为必要项目，其余为

16、选择项目,如： 江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式；辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式等,第2节 档案目录数据库的结构设计,2、确定每个著录项目的格式 字段类型、字段长度和约束条件等,数字档案管理,24,数字档案管理,25,1、档案目录数据库通常选择RDBMS 对于结构化数据， RDBMS(关系数据库管理系统) 在可靠性、冗余度、一致性和并发控制方面具有优势。因此，档案目录数据库管理系统通常选择主流的RDBMS 。,第3节 档案目录数据库管理平台的选择,数字档案管理,26,2、主流RDBMS的特点比较 开放性,第3节 档案目录数据库管理平台的选择,SQL Server、Access只能运行在Windows平台，没有丝毫的开放性； Oracle 完全开放，对硬件和软件的独立性很强，能在所有主流平台上运行； DB2 具有较好开放性，从PC到大型机，从IBM到非IBM的各种平台都可运行； VFP可以运行于Windows平台，也可以运行于Unix平台；