公司合同审批管理规范

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1、公司合同审批管理规范为规范公司合同审批流程，提高工作效率，特制定本规范。一、 合同审批总流程由业务发展部商务负责起草合同（合同内容由商务和销售经理充分沟通），商务发给相关业务领导审核，商务将各业务领导的审核意见汇总后，发给安总终审，安总审核通过后由商务将合同发送给客户。二、 现阶段公司合同类型现阶段公司涉及的合同共分四类：咨询类合同、IT系统开发类合同、咨询+IT合同、系统维护合同。三、各类合同具体的审批流程1、咨询类合同 第一步，业务发展部商务起草合同，发邮件主送给汪扬总，孙总（咨询业务总监），抄送安总。汪扬总、孙总如有技术问题，根据实际情况，可直接征求汪总意见。第二步，商务汇总汪洋总、孙总

2、审核意见后发送给安总进行审核。第三步，商务根据安总审核批示意见对合同进行修改。第四步，商务将修改好的合同再次发给安总终审。第五步，根据安总的批示对合同进行校对、排版后发给客户。2、IT系统开发类合同第一步，业务发展部商务起草合同，发邮件主送高峰（如果涉及标准产品，同时主送王钢，周青海），抄送给安总。高峰、王钢、周青海如有技术问题，根据实际情况，征求徐总的意见。第二步，商务汇总高峰意见（如涉及标准产品需汇总王钢、周青海的意见）后发送给安总进行审核；第三步，商务根据安总审核批示意见对合同进行修改。第四步，商务将修改好的合同再次发给安总终审。第五步，根据安总的批示对合同进行校对、排版后发给客户。3、

3、咨询+IT类合同第一步，业务发展部商务起草合同，发邮件主送汪扬总、孙总（咨询业务总监）、高峰（如果涉及标准产品，同时主送王钢、周青海），抄送给安总。如有技术问题，根据实际情况，咨询内容，汪扬总、孙总可征求汪总意见。IT内容，高峰（王钢、周青海）可征求徐总意见。第二步，商务汇总汪洋总、孙总、高峰（王钢、周青海）意见后发送给安总进行审核；第三步，商务根据安总审核批示意见对合同进行修改。第四步，商务将修改好的合同再次发给安总终审。第五步，根据安总的批示对合同进行校对、排版后发给客户。4、系统维护合同第一步，业务发展部商务起草合同，发邮件主送高峰、王宁，抄送给安总。第二步，商务汇总高峰、王宁意见后发送给安总进行审核；第三步，商务根据安总审核批示意见对合同进行修改。第四步，商务将修改好的合同再次发给安总终审。第五步，根据安总的批示对合同进行校对、排版后发给客户。四、审核时间要求为保证工作效率，要求审核人在收到邮件后最多两个自然日内必须回复意见（如特殊紧急情况，商务需发出邮件强调加急时间要求）。