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1、英文简历的书写规范,By Irwin,www.IrwinE,英文简历的书写原则,了解：招聘人员怎样阅读和鉴别简历？ 事实：1、招聘人员每天要看上百份的简历 2、招聘人员看每份简历的时间不超过5-10秒钟 结论：成败在瞬间定论（好就留下，不好就扔了） 问题：如何写出一份能让对方一眼就喜欢的好简历？ 原则：言简意赅、突出重点、实事求是、扬长避短,言简意赅 Your resume is scanned, not read. (“ YRIS ”) 一方面招聘人员每天要阅读大量简历， 另一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看只有5秒钟左右，所以简历一定要写得简明扼要，段落要简短，尽量控制在一页纸内，长
2、篇的内容会让浏览者失去看的耐心。 突出重点 要有鲜明个性特征，突出强调重要信息，让招聘人员能在最短时间抓住。 1、你已清楚了解对方招聘工作的性质和要求 2、向对方证明你是这一职位的最佳人选，完全可以胜任 3、表明你对该工作的强烈兴趣，并且可以随时上任。 超过这个范围的附加信息只能让人产生反感，严重削弱了简历的核心目的。,实事求是 Honesty is policy 外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。所以一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。 注意: 简历中任何字句都有可能成为面试中的话题 扬长避短 尽管要求事实就是，但不写不等
3、于骗人，在简历中应尽量避免写出消极负面的因素，如：薪金、离职原因、弱项与缺点等。 （突出重点，减少不必要的负面影响）,英文简历的总体结构 结构: 包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 注意：已经有全职工作，一定把工作经历放在前面（即“页眉部分”之后） 如果目前还是在校学生，或应届毕业生，应把教育背景放在前面。 举例: 一个美国商学院的毕业生，工作三年，不断得到提升, 想换工作， 简历传过去，迟迟没有消息，问对方为什么，左找右找，在学生 类的简历里找到了他的简历。 原因：他用的是学生简历的格式，被当作了在校生。 结论：作为在职人员，如把教育背景放在前面，对方会很不重视。,英文简历的
4、结构与形式,英文简历的三种形式 （1）以学历为主的简历 basic resume 这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员， 因为没有工作经历，所以把重点放在学业上，从最高学历往下写。在basic resume中，一般包括下列元素： a. personal data（个人资料）：name（姓名）、 address（通讯地址）postal code（邮政编码）、phone number（电话号码）、E-mail地址 sex（性别） 、age（年龄）、birthplace（出生地）、 height（身高） weight（体重）、 health（健康状况）、 marital statu
5、s（婚姻状况） children（儿女情况）、number of identification card（身份证号码） 等具体个人信息不应在简历中给出 机会均等原则（privacy个人隐私）,b. job/career objective（应聘职位） 明确地写出求职意向和目标 c. education（学历）： 1、就读学校及系科的名称、学位、始止时间 2、与应聘职位相关的课程与成绩、所获奖项 3、社会实践、课外活动、实习情况等（工作经验） d. special skill（特别技能） 外语、电脑、资格认证等 e. hobbies/interests（业余爱好）,（2）以经历为主的简历 chr
6、onological resume 侧重于工作经历，把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来，工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。 适合于有较丰富工作经验的求职人员。 在chronological resume中，通常包括以下元素 a. personal date（个人资料）： 具体内容与前类简历相同 b. job/career objective（应聘职位）： 必须清楚的注明求职意向 c. work experience（工作经历）： 务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间,d. education（学历）： 因考察重点的不同，而不必写得太详细
7、，只需注明就读的校系名 称、始止时间和学位即可。 e. technical qualifications and special skills （技术资格和特别技能） f. scientific research achievements（科研成果）,（3）以职能为主的简历 functional resume 这种形式的简历，也是突出工作经历，所含元素和以经历为主的简历相同。两者的根本差别在于：以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历，而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历，并无时间上的连贯性，旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。例如： Functional summary o
8、f work experience Purchasing manager: July 1984 to may 1986 Guangzhou friendship store December 1988 to September 1990 Nanfeng department store Sales manager June 1986 to November 1988 Dongshan department store October 1990 to February 1993 Guangzhou department store Increased turnover by 25% in 199
9、2 and by 30% in 1993.,Work experience: 8/1987-10/1989 Shandon light industrial products import and export corp. 11/1989-4/1992 Guangdong light industrial products import and export corp. Work covered: International Marketing Importing sport shoes from Italy. Decreased purchasing cost by 10-15% betwe
10、en 1988 and 1989. Exporting rain boots to Europe. Increased profit by 15-20% between 1990 and 1991. 工作经历： 1987年8月至1989年10月 山东轻工业品进出口集团公司 1989年11月至1992年4月 广东轻工业进出口集团公司 工作范围：国际营销 从意大利进口运动鞋。1988年1989年之间降低购买成本10-15%。 往欧洲出口雨鞋。在1990年和1991年之间增加利润15-20%。,简历书写的具体格式及要求,一、页眉部分 1名字：（单字名、双字名） 单字名的写法：YANG LI Yang
11、 Li Yang LILI YangLi Yang 可以写成：John Han(韩强） 不能写成：John Smith(使用英文姓） 双字名的写法：1）Xiaofeng Liang （建议使用） 2）Xiao-Feng Liang 3）Xiao-feng Liang 4）Xiao Feng Liang,2、地名 应聘外企务必要写清“中国”，不能光写城市名。 例： Address：No.29, Beisanhuan Road, Xicheng District, Beijing 100029,China 3、电话 固定电话：(86-10) 6505-2266 手机： 1380-135-1234
12、PERSONAL DATA Name：Steve Lee Gender：Male Birthdate：May 25, 1978 Birthplace：Harbin Marital status ：Single Phone：（8610）xxxx-xxxx Fax：（8610）xxxx-xxxx E-mail： Address：No.29, Beisanhuan Road, Xicheng District, Beijing 100029, China,可不写,二、求职目标 Job Objective 一份有效的简历应该清楚地注明求职意向。简历最本质的目的是获取读简历的人的注意，它必须简洁地表达清
13、楚你已经明白招聘方的需求并且你是唯一一个能胜任这项工作的人。 通常，一般求者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位“Position Applied: Management Trainee” 或 “I am applying for”其实，若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标(job objective)， 能显示出你对该工作的热诚及憧憬，能令招聘者对你加倍留意。例： job objective：To begin as a Marketing Management Trainee, with opportunity to advance to executive level and cont
14、ribute to the development of firm.,各行业职位名称及应聘职位用语 1、名称 Accountant 会计员，会计师 Administration Assistant 行政助理Administrator 行政主管 Assistant Manager 经理助理 General manager 总经理 Business Manager 业务经理 Cashier 出纳员 Clerk 文员（文书） Chief Accountant 总会计主任 Chief Engineer 总工程师 Civil Engineer 土木工程师 Electrical Engineer 电气工程
15、师 Director 董事 Executive Director 行政董事 Executive Secretary 行政秘书 Financial Controller 财务总监 Assistant Production Manager 副厂长 Auditor 审计师 Foreman 领班，组长 Quality Controller 品质控制员（质量检查员） Sales Executive 销售主任 Supervisor 主管,2、各行业应聘职位用语 A responsible administrative position which will provide challenge and fr
16、eedom where I can bring my initiative and creativity into full play. 负责管理的职位，该职位将提供挑战和自由，使我能充分发挥我的进取精神及创造能力。 An executive assistant position utilizing interesting, training and experience in office administration. 行政助理职位，能运用办公室管理方面的兴趣，训练与经验。 A position in management training programs with the eventual goal of p
