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1、EXPRESS与速达3000Pro 对比分析,PS产品部,产品组成,财务部分 帐务 现金流量表 固定资产 工资 进销存部分 进货管理 销售管理 仓库管理 其他 现金银行 系统维护 备份、恢复、操作员受权、打印样式、系统日志、修改口令,管理工具 维护工具、应用程序服务器、帐套管理 会计核算 帐务处理 辅助管理 固定资产 工资管理 分析报告 报表管理 现金流量表 物流管理 采购管理 库存管理 存货核算 销售管理 环境配置 快速建账 控制台,安装、帐套管理及操作性,安装 安装的过程几乎没有选项,很简单 安装完后,在开始程序中只有一个菜单 系统安装时录入授权信息,类似杀毒软件 帐套管理 建账 设置应用
2、行业,建账时设置参数(系统参数很少), 安全性 只有功能全限,没有数据权限的概念,没有权限组的设置 数据库文件存储在本地机,可以随意拷取 系统管理员可以没有口令 数据库管理 无独立的数据库管理模块,系统提供备份、恢复功能 只支持一种数据库自带的备份方式 数据库恢复时,自动生成另外一个帐套,并且保留原来的帐套,安装 安装步骤清晰、安装过程简单 帐套管理 总体 提供新建、删除、维护帐套的功能 安全性 提供了数据库登录认证的安全方式 环境配置 登陆需要用户口令,配置信息独立 维护工具 提供了对每一帐套的管理功能包括:用户管理、备份数据、恢复数据、备份历史数据、恢复历史数据、清除历史数据、数据库琐、帐
3、务系统反月结、日志查询、日志备份、日志清楚、重建数据库索引等功能 用户管理 创建用户组、用户注册、注销、功能权限分配、数据权限分配。对每一用户功能权限分配到的具体功能;数据权限包含了对部门、业务员、仓库内容的权限分配。,帐套管理及操作性,易操作性 总体 由于功能较复杂,易操作性能一般 界面风格 提供了统一桌面,集成全部应用。通过点击某一应用,进入该应用模块内;模块内采用下拉菜单格式展示具体功能,每个模块提供由业务流程组成的桌面 单据设计 单据打印格式自定义;一个单据可以同时具有多个打印格式 单据采取表头表体方式 单据编辑 增加、删除、保存、修改、查找等功能 单据保存后就被封锁,如果单据已审批或
4、者记帐,就不能再修改单据上的信息,易操作性 总体 总体的易操作性较强,对于初次接触软件的财会人员较容易上手 界面风格 整个系统都集中在一个界面内,并且包含了所有的功能 单据界面可以自由缩放 单据设计 提供了各种单据标准打印格式;可以在标准打印格式的基础上进行自定义打印格式 单据编辑 单据没有锁定功能,可以随时修改保存; 没有审批、记账等功能 单据上有导航条、打印、确定、取消 提供条件查找及基础资料的查找功能(后者比较方便),系统设置,总体 在建立帐套的时候就设置了所有的系统参数 初始化 建完帐套以后,自动进入到系统初始的界面(此时业务功能看不到);允许不做任何改动就可以启动该帐套,用到的字典都
5、可以在单据录入的时候增加 重要字典提供的信息很少(单位、物料) 建账的时候可以选择财务与物流单独还是在一个界面内。 整个系统也没有授权信息(是否在安装程序的时候控制授权,没有网络版一说),总体 初始化与系统设置等功能分别分散在各模块内;实现了单据的审批流程定义 安装系统的过程同时可以安装数据库 提供快速建账功能 安装的过程除了设置行业类型等基本信息外,其他的系统设置都分布在各个模块内;通过对系统参数的不同设置可以组合出各类行业的应用模式 初始化 建完帐套后,需要到维护工具中设置操作人员,设置权限 到各个模块初始期初余额与字典,财务管理,ES的财务管理同PS基本一致,这里不再赘述 与速达最大的区
6、别是,帐务系统与其他应用系统的连接是通过接口来实现的,这样做更加符合中国的国情,特别是中小企业的实际情况,科目只能核算一个辅助项目,而且只有部门 制单中,不支持一个凭证分录带多个辅助原始信息,没有原始凭证的概念 没有应收应付、银行对帐、帐龄分析、出纳的支票管理 显示帐簿,包含总帐、三栏帐、多栏帐、辅助帐。这些帐页都是在科目定义中固定好的,不灵活。没有明显的余额表的功能 不支持单据自定义字段,查询统计功能较弱。 不支持多工资类别,无银行代发、工资项目预制很少(基本工资、应发) 不支持自动计提所得税和纳税申报,基础数据,系统提供的字典包括: 地区、客户、供应商 现金银行、收支类别、收付款方式 币种
7、、会计科目 仓库、货品类别、常用计量单位 货品核算方法(与科目建立联系) 货品资料 其他库存变动类别(可自定义出入类型) 分仓库存(货品与仓库建立关系,但不作强制) 部门、员工类别、员工 凭证摘要,提供了采购发票类别、付款单类别、业务部门目录、采购员目录、物料类别目录、物料目录、现金折扣政策、结算方式目录、外币字典、采购计划类别、采购订单类别、供应商类别、供应商地区、供应商目录、计量单位维护、仓库目录、采购员目录、往来单位类别、往来单位地区、往来单位目录、领料用途目录、入库业务类别、出库业务类别、其他业务类别、库存人员目录、结算方式、折扣政策、销售业务类型、订单类型、提单种类、发票种类、费用类
8、型、费用项目、回款类型、运输方式、开户银行、业务人员、产品售价调整等,物流各系统比较(采购管理),总体 采购管理包括采购订单、采购收货、采购付款及采购退货几个单据 系统提供的报表有: 供应商供货汇总表及明细表 商品采购汇总表及明细(这里竟然称商品) 业务员采购汇总及明细 采购订单列表、采购为付单列表(采购收货单) 采购订单 单号自动内置生成,可以为空 单据日期不提供系统帮助 表头信息包括:供应商、交货日期、交货地点、业务员及备注 表体信息包括:货品规格、单位、数量、价格、税率及金额 单据上的收货数量由采购收货单回填得到 采购订单有状态信息,可以中止业务,如果完成,系统自动显示执行完毕 单据打印
9、样式在制单界面内就可以修改,总体 能够帮助采购人员控制并完成采购物料从订单下达到货接收检验入库发票核销付款结算的全部采购过程; 主要包括订单的制定,到货物库德确认,采购发票的录入及与采购到货物资的核销,采购付款的录入审批及与采购发票的核销; 采购系统提供单独的业务部门使用的较全面的应付帐 可以有效地监控采购订单的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,与库存、财务管理子系统均有良好的接口; 系统入口从采购订单,相关联的业务单据都支持参考功能,许多信息可以自动形成,方便用户灵活使用,加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据共享; 根据自定义生成凭证规则,能够自动生成记帐凭证,无需财务人
10、员重复录入。,物流各系统比较(采购管理),采购收货单 表头提供供应商、进货仓、发票类型、单据日期、单号、业务员 表体提供:品名、规格、单位、数量、单价、金额、订单号(自动)、退货数量(退货单回填) 可以选择采购订单来增加单据,同时记录下关系 在制单的过程中可以调阅凭证、查看付款过程 单据编制过程可查看部门、业务员等基础资料(公用功能) 收货单上的数量等于采购订单上的数量时,采购订单为执行完毕,采购订单 提供了采购订单制单、审批及状态转换、采购订单列表、采购订单执行统计、采购订单跟踪查询。 单据编制中提供了增加、删除、修改、自定义审批、查看审批结果等功能。 对于审批后的采购订单,可以进行状态的调
11、整。 采购订单上还提供了采购部门、订单类别、付款条件、结算方式等信息 系统提供自定义审批流程 采购入库单; 与库存系统共用一张单据,但是在采购系统只需要录入应收数量,实收数量需要仓管部门的人员确认,这里更强调几个部门之间的协作与监管 采购入库单来源于采购订单或直接增加,回填订单到货数量,物流各系统比较(采购管理),采购退货 可以引用收货单(回填收货单退货信息) 表头信息:供应商、退出仓、收款方式、收款帐户、票号、日期、单号、业务员及备住 可以选择供应商退现款还是退款转入结余款 表体信息:品名规格、单位、价格、数量、税率、金额及收货单号(引用时系统自动填写),采购退货业务 ES的采购退货是一类业
12、务,而不仅仅是某个单据组成的 可能到采购付款、采购发票、采购入库单或者其中的几个 如果到货检验的时候需要退货,而此时没有采购发票,那么只要开制一张红采购入库单即可 如果已经收到了采购发票,那么需要根据红采购入库单开制一张红采购发票 ES采购的退货业务的控制环节较多,而且可以追查到相关部门及业务员的责任,物流各系统比较(采购管理),采购付款单 表头提供:付款类型(应付、预付)、付款方式、付款来源(制定帐户银行)、付款金额及票号 提供自动付款(相当于自动核销采购收货单) 系统提供可用金额及付款后金额(查询出来),能够使用结余款进行付款 表体提供的信息主要来自采购收货单,另外增加已付金额、未付金额、
13、本次付款金额; 可以手工录入本次付款金额,也可以通过自动付款将所有货品的应付金额填上,采购付款单 如果系统不允许预付款,那么采购付款单必须来源于采购发票;如果系统允许预付款,那么采购付款单除了可以选择采购发票以外,也可以直接录入增加 单据上提供采购部门、折扣、结算方式、票号、付款类别及对帐业务号等信息 采购付款单可以设置审批流程,加强付款管理 采购付款单可以核销一张采购发票,也可以核销多张采购发票,即一次付款可以处理多笔或一笔采购业务 采购付款单登记应付帐的借方;采购发票登记应付帐的贷方,物流各系统比较(采购管理),EXPRESS采购管理系统 采购流程更加完善:采购订单采购入库采购发票采购付款
14、 每个单据上的信息更加丰富,而且可以由客户自定义多个信息 将采购发票与采购付款单记帐功能分列出来,突出了对重要信息的权限控制 订单的状态可以进行手工改变,可以对单据进行审批控制 提供采购发票这个环节,使得系统可以对采购过程中的发票进行管理(核对入库数量、费用发票等);采购发票与采购付款单核销,从而加强对付款环节的控制 单据上都加强了对部门及采购业务员的管理(可以按照部门或者业务员进行分析) 供应商信息更加全面,除了提供基本的信息以外,还提供是否合格等信息 可以对供应商进行自定义分类管理 查询更加丰富,提供了比重分析等管理方面的查询,允许用户根据自己的需要设计报表 通过单据初始系统,使得系统中的
15、单据与原系统或手工业务具有连续性 单据编号可以进行自定义 系统提供强大的分级的审批流程,其中设置权限控制,并能管理审批意见 单据与帐务系统的联系是通过自动制证在另外一个功能上实现的,这样就增强了业务系统的灵活性,而不像速达中的那样单据保存后就自动生成帐务凭证 速达3000Pro 采购收货单在采购系统录入,自动登记库存帐本,得不到库存管理人员的审核确认,物流各系统比较(库存管理),总体 没有单独的存货核算模块 系统只支持移动加权计价方式 包括的功能有:领料、退料、产品进仓、存货调价、组装与拆卸、库存变动、库存盘点、仓库调拨 报表包括;仓库库存汇总表及明细、商品货位报表(实际上是物品在各个仓库的分
16、布表,不是货位管理中的货位)、库存报警明细表(提供库存上限、下限及当前库存信息) 仓库自定不能分级 货品类别可以分级 分仓库存(货品与仓库的对应表,提供库存量信息) 库存变动类型(提供一个用户自定义出入库类别单据的地方,只不过共用一个单据界面),总体 对物料的出库、入库、移动、盘点等业务进行分类管理和控制;对企业内的物资分为数量及金额两个角度进行管理(为企业的材料会计提供单独的存货核算模块) 从类别、库别等不同的角度管理库存物品的数量、库存成本和资金占用 按不同的需要反映库存的分布情况;能满足传统的收发存汇总表,能够定义分部门统计等功能 通过期初单据初始账本可以更好的管理历史遗留下来的业务 从单据制单与记账的两个层面来控制物料的出入库,避免损失 所有的业务单据都可以自定义审批流程,严格控制物料的流动过程,物流各系统比较(库存管理),领料单 表头信息:单号、日期、领料仓、领料人 表体信息:品名规格、单位、数量成本单价、金额 单据保存时登记内部的库存帐,没有控制记帐权限,但据删除时修改库存帐本 单据保存时自动生成帐务凭证 在单据编辑界面可以调阅内部自动生成的凭