计算机应用基础第6章幻灯片制作与编辑powerpoint

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1、第6章 幻灯片制作与编辑PowerPoint 2003,第6章幻灯片制作与编辑PowerPoint 2003 本章学习目标： 1.了解演示文稿的概念； 2.掌握演示文稿的创建； 3.掌握演示文稿的基本操作和编辑； 4.掌握设置幻灯片的外观； 5.掌握设置演示效果与超链接； 6.掌握演示文稿的放映、打印及打包。 PowerPoint 2003是Office 2003中的一个重要应用程序，主要用于制作和播放包含文字、图形、图像、声音等多媒体信息的电子幻灯片。,6.1PowerPoint 2003的基础知识 6.1.1PowerPoint 2003工作窗口 启动PowerPoint 2003之后，就

2、打开了PowerPoint 2003工作窗口，如图61所示，本节主要介绍常用视图模式和任务窗格。 6.1.1.1常用视图介绍 为方便建立、编辑、浏览、放映幻灯片，PowerPoint提供了4种不同的视图模式，即“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。 1.“普通”视图 “普通”视图是打开PowerPoint后默认的一种视图编辑方式。,2.“幻灯片浏览”视图 单击“视图”按钮中的“幻灯片浏览”按钮，或选择“视图”“幻灯片浏览”，可以切换到“幻灯片浏览”视图。 3.“备注页”视图 选择“视图”“备注页”命令打开“备注页”视图，如图64所示。 4.“幻灯片放映”视图 单

3、击窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮即可从当前幻灯片开始放映，如图65所示。 6.1.1.2任务窗格 任务窗格位于工作界面的右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以方便处理很多经常要执行的任务。,6.1.2创建演示文稿 PowerPoint中文版中，可以有3种创建演示文稿的方法：通过空白演示文稿创建；利用设计模板创建；利用内容提示向导方式创建。 6.1.2.1创建空白演示文稿 空白演示文稿可以让用户完全按照自己的思路，从一个空白文稿出发建立自己的演示文稿。 6.1.2.2利用内容提示向导创建演示文稿 如果需要快速地将内容展示在幻灯片上，但又对PowerPoint不是很熟练的

4、情况下，利用内容提示向导无疑是最简便、最快捷的创建演示文稿的方法。 6.1.2.3使用模板创建文稿 PowerPoint中文版中，还有一种常用的创建演示文稿的方法，那就是利用模板创建演示文稿。,6.1.3保存演示文稿 在PowerPoint中，建立演示文稿时，它临时存放在计算机的内存中。 6.1.3.1保存未命名的演示文稿 首次保存某个演示文稿时，必须给它指定一个名字，并且把它保存到指定位置。 6.1.3.2保存已命名的演示文稿 给演示文稿命名之后，可以继续对其进行操作。,6.2管理幻灯片 6.2.1调整幻灯片布局 通常情况下，一个演示文稿由多张幻灯片组成。 6.2.1.1插入幻灯片 如果想在

5、当前演示文稿中插入一张新幻灯片，具体的操作方法为：选定要插入幻灯片的位置，单击“插入新幻灯片”菜单命令，或单击格式工具栏中的“新幻灯片”按钮。 6.2.1.2复制幻灯片 在演示文稿中，复制的幻灯片将直接插入到选定的幻灯片之下。 1.利用菜单命令复制幻灯片 具体操作方法为： 2.利用鼠标拖放 利用鼠标拖放的方法为：选定幻灯片，按住鼠标左键的同时按住Ctrl键，拖动幻灯片到目标位置释放鼠标，即可复制幻灯片。,6.2.1.3移动幻灯片 在演示文稿中移动幻灯片的方法主要有两种：利用菜单命令的方法和利用鼠标拖放的方法。 1.利用菜单命令移动幻灯片 具体操作方法为： 2.利用鼠标拖放 利用鼠标拖放的方法为

6、：选定幻灯片，按住鼠标左键拖动幻灯片到目标位置释放鼠标，即可移动幻灯片。 6.2.1.4删除幻灯片 在幻灯片的浏览视图或普通视图中，选定要删除的幻灯片，单击“编辑删除幻灯片”菜单命令或按Delete键，即可删除选定的幻灯片。,6.2.2编辑幻灯片中的文字和设置演示文稿的格式 6.2.2.1文字内容的编辑 在幻灯片工作区中，对幻灯片的文字编辑是采用文本框的方式，每一张新幻灯片上都有相关版式的提示，用户可以利用幻灯片版式提供的文本框布局直接进行文字输入；如果用户希望不受版式限制，要在幻灯片任意位置插入文本，可以在幻灯片中插入一个新的文本框进行文字输入。 6.2.2.2设置文本的格式 设置文本格式的

7、方法与Word相同，首先选定要设置格式的文本，然后利用“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，设置文本的字体、字形、字号、颜色等；也可以单击格式工具栏上的按钮来完成。,6.2.2.3设置段落格式 当在文本占位符或文本框中编辑文本时，用户可以按回车键来分段，并且可以逐个设置这些段落的格式。 6.3在幻灯片中插入对象 幻灯片不仅可以添加文本，而且可以添加多媒体效果，如播放音乐、声音和影片剪辑等。 6.3.1输入文本 文本是演示文稿的主体，PowerPoint 2003能帮助用户以多种灵活的方式把文字添加到幻灯片中。 6.3.2插入图片对象 虽然文本是演示文稿的主体内容，但图片、图形、图表

8、、艺术字及背景能更形象地表明叙述内容，因此在PowerPoint 2003中，除了要插入必不可少的文字之外，还要插入一些上述的其他对象。,6.3.3插入表格 使用旧版本PowerPoint时，如果要向幻灯片中插入表格，需要利用Word程序来创建表格。 6.3.4插入图表 图表是演示文稿中常用的一种方式，制作该幻灯片的方法与插入表格的方法相同。 6.3.5插入组织结构图 组织结构图是用来表现组织结构的图表，可以利用该图表表现企业和公司等部门的组织结构关系，利用PowerPoint可以轻松快捷地插入组织结构图，选择“插入”“图片”“组织结构图”命令，会插入组织结构图。,6.3.6添加声音 在幻灯片

9、中，需要插入声音时，只需单击“插入影片和声音”菜单命令，弹出下一级子菜单的有关声音的四个命令：剪辑管理器中的声音、文件中的声音、播放CD乐曲和录制声音。 6.3.6.1插入剪辑管理器中的声音 声音是多媒体中最基本和最简单的效果，在剪辑管理器中存放了大量的声音文件，可以直接使用这些声音效果。 6.3.6.2插入文件中的声音 如果剪辑库中的声音不能满足要求，也可以插入其他来源的声音文件。,6.3.6.3插入CD乐曲 插入CD乐曲的具体操作方法为：将包含所需要的乐曲的CD光盘放入CDROM驱动器中；单击“插入影片和声音播放CD乐曲”菜单命令，打开 “插入CD乐曲”对话框，在“播放选项”中设置是否循环

10、播放，在“剪贴画选择”选项中设置“曲目”和“时间”，然后单击“确定”按钮，则屏幕出现一个选择插入方式选择框，单击“自动”或“在单击时”按钮，在幻灯片上会出现一个CD图标。 6.3.6.4录制声音 录制声音的具体操作方法为：单击“插入影片和声音录制声音”菜单命令，打开 “录音”对话框，单击“录音”按钮，即将麦克风输入的声音录入，单击“停止”按钮，完成录音，单击“确定”按钮，在幻灯片上会出现一个声音图标。,6.3.6.5声音播放的设置 插入声音后，还可以对声音的播放进行设置，用鼠标右击声音小喇叭图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开任务窗格，在多媒体列表中双击播放效果，打开 “播放声

11、音”对话框，在对话框中进行声音的设置。 6.3.7插入影片 在幻灯片中，需要插入影片声音时，只需单击“插入影片和声音”菜单命令，引出下一级子菜单的有关影片声音的两个命令：剪辑管理器中的影片、文件中的影片。 6.3.7.1插入剪辑管理器中的影片 6.3.7.2插入文件中的影片 如果剪辑库中的影片不能满足要求，也可以插入其他来源的影片文件。,6.4幻灯片的外观设置 PowerPoint的一大特点是可以使演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观。 6.4.1应用设计模板 设计模板已经包含了特定的配色方案和各种预定义的格式，应用设计模板是改变幻灯片外观最快速的方法。 6.4.2设置母版 6.4.2.1母版

12、母版又叫主控，是所有幻灯片的底版。 6.4.2.2幻灯片母版 幻灯片母版包含五个占位符：标题区、文本区、日期区、页脚区和数字区，这些占位符并没有实际内容，只是起引导用户操作的作用，用户可以按照提示进行格式编辑、添加页眉和页脚等，可以使用方框向标题区或文本区添加各幻灯片都共有的文本，还可以在幻灯片母版中插入图片和图形，并调整其位置和大小。,6.4.3配色方案 配色方案就是指能够应用演示文稿中的专有幻灯片、个别幻灯片、备注页或者听众讲义甚至新创建的项目的8种均衡颜色。 6.4.3.1设置配色方案 当用户新建一个演示文稿后，PowerPoint 2003会自动地为演示文稿中的幻灯片运用一种配色方案。

13、 6.4.3.2修改创建自定义配色方案 如果需要更加丰富、更加个性化的配色方案，则PowerPoint 2003所提供的标准配色方案可能就不能符合用户的要求了。 6.4.4设置幻灯片背景 在PowerPoint 2003中，不但可以运用颜色、阴影、图案和纹理来修改幻灯片的背景，还可以使用图片作为幻灯片的新背景。,6.5设置演示效果与超链接 在PowerPoint 2003中提供了多种动画效果，用户可以在幻灯片中为文本、图形、图片、图表和其他对象设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息流，并提高演示文稿放映时的趣味性。 6.5.1动画设置 下面具体介绍如何设置演示效果。 6.5.2在演示文稿中

14、创建超级链接 创建超级链接时，起点可以是任何对象，如文本、图形等，如果图形中有文本，可以为图形和文本分别设置超级链接。 6.5.2.1创建指向当前演示文稿中某个位置的超级链接,6.5.2.2创建指向Web页的超级链接 和上例不同地方在于第三步，选择左边的“原有文件或网页”，出现如图654所示的对话框后，在“地址”栏中输入所要指向的网站或Web页的地址，最后单击“确定”按钮即可。 6.6演示文稿的放映、打印及打包 6.6.1设置幻灯片的放映方式 在PowerPoint 2003中，有两种放映方式：一种是手动放映方式，另一种是自动放映方式。 6.6.2自定义放映 如果需要在不同场合放映类似的演示文稿，用户可以创建一个将用于所有场合的幻灯片演示文稿，然后根据不同的场合进行自定义放映。,6.6.3设置幻灯片的切换方式 PowerPoint提供了多种幻灯片切换方式，利用这些切换方式可以使幻灯片放映时更具有活泼性和趣味性。 6.6.4设置排练计时 对于非交互式演示文稿，在放映时可为其设置自动演示功能，即幻灯片根据预先设置的显示时间一张一张自动演示。 6.6.5打印演示文稿 幻灯片的打印方法和其他Office文档的打印方法类似，具体步骤如下： 6.6.6打包成CD “打包成CD”是有效分发演示文稿的Microsoft Office PowerPoint 2003新增功能。 6.7习题,