外贸跟单理论与实务6生产进度跟单

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1、第六章 生产进度跟单,关键词,生产计划 生产通知单 生产异常对策 生产进度跟单,知识目标, 了解生产进度跟单的基本要求 掌握依据合同或订单制订生产计划 熟悉生产进度跟单的流程 掌握生产异常的原因分析和对策处理,技能目标, 能够根据合同或订单制订生产计划 能够熟练进行生产进度跟单 能分析企业生产异常的原因并采取相应的 对策,中国深圳KK服装公司新接了订单要马上开始生产。如果你是深圳KK服装公司的跟单员,国外客户对生产的要求比较严格,业务经理让你负责这个订单的生产跟进工作。对于刚毕业而且没有任何工作经验的你来说,这个工作的确是个不小的挑战,你觉得应该怎样进行跟单以确保生产的顺利进行呢?你了解有关工

2、厂生产的全过程吗?你会制定生产计划并对生产情况进行跟踪吗?,导入案例,第一节 生产进度跟单概述,一、生产进度跟单的概念 生产进度跟单就是对生产计划进行跟踪,是外贸企业的一个主要工作环节。它对于全方位的监控生产情况,确保按时按质按量顺利完成合同、订单有着重要的作用。,二、生产进度跟单的内容与要求 (一)工厂管理跟单 生产企业接单生产的基本流程如下图所示:,(二) 生产计划跟单 1、生产计划的类别,1.长期生产计划,2.中期生产计划,3.短期生产计划,2、生产计划的制定 (1)生产计划的制定原则 交货期先后原则 客户分类原则 产能平衡原则 工艺流程原则,(2)制定生产计划应考虑的因素 工作部门的工

3、种因素 工作部门所需要的时间因素,(3)周生产计划的制定 应考虑的因素 A.人力负荷是否可以充分支持,不行的话,加班是否可以解决? B.机器设备是否准备好,其产能是否能达到预定产能,如人力或机器无法达到,发外包是否可以解决? C.物料是否已到位,未到位是否完全有把握在规定的时间到位? D.工艺流程是否有问题,有问题能否在规定时间内解决? E.生产环境是否适合生产该产品的环境要求?,(4)月度生产计划的制定,第二节 生产进度跟单流程与操作,一、生产进度跟单的流程 1. 生产进度跟单的流程 下达生产通知单 制订生产计划 跟踪生产进度 2.生产进度跟单的步骤: 根据合同、订单安排合理的生产计划,制作

4、生产通知单 跟催物料部门分析物料需求制定采购进货计划。 跟催物料检验部门按规程检验物料并及时处理异常情况。 跟催生产部门按照生产计划进行生产,控制好产能,将生产进度及时反馈给计划部门的相关人员,填好生产进度跟单表。,二、 生产通知单的有关要求 外贸跟单员制作并下达生产通知单时须注意:,三、按时交货跟单的工作要点,(1)加强与生产管理人员的联系,明确生产、交货的权责,(2)减少或消除临时、随意的变更,规范设计、技术变更要求,(4)加强产品质量、不合格产品、外包(协)产品的管理,(3)掌握生产进度,督促生产企业按进度生产,(5)妥善处理生产异常事务等,1.企业内部管理不当,2.计划安排不合理或漏排

5、,3.产品设计与工艺变化过多,校内实训条件良好,5.生产设备跟不上,6.产能不足,4.产品质量控制不好,四、生产企业不能及时交货的主要原因,五、生产进度控制 1、 生产进度控制的工作程序 外贸跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计,调查每天的成品数量及累计完成数量,对比每日实际生产数据同预定生产数据,看是否有差异,以追踪记录每日的生产量,了解生产进度并加以跟踪控制,确保能按合同、订单要求准时交货。 外贸跟单员如发现实际进度与计划进度产生差异,应及时查找原因,并填报生产异常通知书(见附表),及时通知相关部门进行整改。如属进度延误影响交货期,除追究责任外,应要求企业尽快采取各种补救措施,如

6、外包或加班等。 企业采取补救措施后,外贸跟单员应调查其措施是否有效。如效果不佳,外贸跟单员应要求企业再采取其他补救措施,一直到问题得到解决。 补救措施无效,仍无法如期交货时,外贸跟单员应及时联络客户并取得客户的谅解,同时协商延迟交货的日期。,Selling margin,2.机器设备运行情况,3. 物料供应保障,Selling margin,Selling margin,Selling margin,2、生产进度控制重点,1.生产计划执行情况,5.临时任务或特急订单插入情况,4.不合格及报废率情况,7.员工工作情绪等,6.各道工序进程,3、生产异常的处理 通常的生产异常情况及处理方法见下表:,生产进度跟单 综合测试,

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