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1、档案管理部五好班组工作手册档案管理部五好班组工作手册 天津中海石油工程管理咨询有限责任公司天津中海石油工程管理咨询有限责任公司 二二一一年七月年七月 档案管理部五好班组工作手册 1 目目 录录 第一章第一章 总则总则 2 2 一、目的：.2 二、范围：.2 第二章第二章 职责与分工职责与分工 2 2 一、班组职责.2 二、岗位设置.2 三、岗位职责.3 第三章第三章 管理制度管理制度 4 4 一、资料管理规定.4 二、档案管理制度.34 第四章第四章活动目标活动目标 3838 一、记录工作过程：.38 二、体现工作标准：.38 三、界定工作责任：.39 四、为追溯提供书面依据：.40 五、体现
2、监理权力和力度：.40 第五章第五章 五好标准五好标准 4141 一、制度建设好.41 二、安全作业好.41 三、技能达标好.42 四、作风形象好.42 五、生产服务好.42 第六章第六章 考核标准考核标准 4343 一、考核要求：.43 二、考核内容：.43 三、 “五好”班组活动考核评分表.47 档案管理部五好班组工作手册 2 第一章第一章 总则总则 一、目的： 为了贯彻公司五好班组建设，提高班组管理水平，为班组各项工作 提供标准和依据，从而为各项目组提供更优质的服务，努力争创渤海公 司“五好” （ 制度建设好、安全作业好、技能达标好、作风形象好、生 产服务好）班组，特制定本手册。 二、范
3、围： 本手册规定了职责与分工、岗位工作标准、 第二章第二章 职责与分工职责与分工 一、班组职责 1、 保质保量完成所承担的工作任务，即：每个工程项目的资料管理； 2、 贯彻“安全第一，预防为主”的方针，认真执行管理体系。 3、 强化班组管理，严格执行国家相关规范、标准，岗位责任具体明确， 经常开展培训活动，积极推行现代化管理的方法和手段。 4、 积极开展“5S”管理活动，工作环境整洁干净。 5、 积极开展节能减排活动。 6、 加强班组文化建设，创建和谐班组。 二、岗位设置 设主管 1 人，资料员 1 人，公司根据工程项目的特点安排资料员。 档案管理部五好班组工作手册 3 三、岗位职责 1、档案
4、管理部主管职责 档案管理部内各项工作的第一责任人，承担档案管理部内各项工作的 管理责任； 负责服务质量、安全、环境保护以及其他各项工作的部署、监督、落 实； 组织带领员工搞好本班组的管理工作，全面完成各项经济技术指标， 争创“五好”班组； 档案管理部主管是本班组的安全第一负责人。要严格执行企业标准、 管理体系和各项规章制度，开展经常性的安全教育，坚持“五想五不 干” （即安全风险不清楚不干、安全措施不完善不干、安全工具未配 备不干、安全环境不合格不干、安全技能不具备不干）和对事故“四 不放过” （即事故原因没有查清不放过、事故责任者没有严肃处理不 放过、职工没有受到教育不放过、防范措施没有落实
5、不放过）的原则， 档案管理部主管 荣利华 资料员 常莉华 吕超 档案管理部五好班组工作手册 4 按期组织安全活动。 负责班组对内/外的联系与沟通，解决实际问题，保证班组工作的正 常运行； 组织搞好班容班貌建设。 定期组织培训，贯彻相关政策。 制定、完善班组的各项管理制度。 负责对实习员工专业技能、政治思想、安全等方面的培训工作。 做好班组的思想政治工作，关心班组成员的思想、工作和生活。 定期巡视各工程项目的资料管理工作。 完成领导交办的其它工作。 2、资料员职责 在行政上受主管的领导，在工程项目上负责本项目的资料管理。 熟悉本专业的技能要求。 服从指挥，认真执行各种规章制度。 负责项目监理部各
6、类监理资料收集、登记、分类、整理和保管工作。 负责对项目监理信息的整理工作。 负责项目监理部的文印工作 向专业监理工程师沟通项目监理情况并及时向总监理工程师汇报。 完成领导交办的其它工作。 第三章第三章 管理制度管理制度 一、资料管理规定 1、监理资料的搜集与管理： 档案管理部五好班组工作手册 5 监理项目部在签定委托监理合同之日起，就应为监理资料建档，并 进行搜集整理和保存，项目总监理工程师应对监理部的资料管理负总责， 并有权分配资料管理权限；专业监理工程师对本专业资料的编制、审查、 记录台帐、搜集、整理负责。对公司大型的项目，经公司批准可以设专 职资料员协助、指导工作。 （1）咨询公司资料
7、验收流程： 合格 开工前交底 监理过程中收集、整理、审核 专业监理工程师负责本专业资料 总监理工程师初步验收 档案管理部验收 整理、装订 向甲方移交 不合格 注释：注释：档案管理部主管验收资料，对于不合格项的整改应有书面的 函件，并限定整改期限，由咨询公司经理签发备忘录，返还监理项目部 总监理工程师整改，总监理工程师根据责任人令其整改完毕返还。 档案管理部五好班组工作手册 6 （2）要求： 工程资料应与工程同时、同步。 监理工程师应分类建立统计台帐或目录，监理资料必须进行分类整 理保存，整理应按日期顺序排列，及时编号，登记台帐或目录，便 于查阅和检查。 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备、
8、书写材料必须耐久、 清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。 所有资料的签收、日期、盖章应齐全。 物资报验及工序报验（A6、A7）必须写清楚属于哪个分部、分项， 并对其按顺序编号。 专业监理工程师对处置问题的过程所形成的资料进行整理合并、循 环闭合 一个工程项目有几个单体工程时，其资料应独立成册。每册按分部、 分项、检验批依次整理 （3）监理项目部应整理和保存的资料： 注：以下资料具体负责人由总监理工程师根据管理需要具体分配。 合同类文件：包括各种合同和委托授权书。 勘察设计类文件：包括地基勘察报告、测量基础资料、工程设计文 件、施工图审查合格证印件、设计变更，图纸会审、洽
9、商记录等。 监理规划类：包括监理规划、监理实施细则、旁站方案、总监授权 书、项目部人员配置（调整）通知书、监理人员岗位证书印件。 档案管理部五好班组工作手册 7 综合管理类文件：包括施工许可证印件、监理交底文件、承包单位 现场管理、技术管理和质量保证体系资料、施工组织设计、安全及 安全用电施工组织设计、各种施工方案、专项方案、分包单位资格 报审表、工程开工报审表等。 进度管理类文件：包括施工进度计划报审表（总进度、季、月或旬 进度计划） 、进度管理的监理通知单以及回复单，有关工程进度的联 系单。 质量管理类文件：包括工程物资进场报验申请表、各类工程报验申 请表、分部（子分部）工程报验申请表，旁
10、站监理记录有关质量控 制的监理工作联系单、有关质量管理的监理通知单和监理通知回复 单、施工用检测、计量设备检定的证书、工程质量事故资料。 安全管理类文件：包括专门安全技术措施或专项施工方案报审表施 工设施（机具措施用材料）备案表、有关安全管理的监理通知单及 回复单、有关安全管理的监理工作联系单、工程安全事故资料。 造价管理类：工程概、预算或工程量清单、工程款支付申请表、有 关造价管理的监理通知单及回复单、有关造价管理的监理工作联系 单、工程竣工结算资料。 合同管理及其它服务类：包括工程暂停令、工程复工报审表、工程 变更报审表、工程变更通知单、工程临时（最终）延期申请表等。 有关合同争议解决资料
11、。 监理会议记要。 监理日记。 档案管理部五好班组工作手册 8 监理月报。 其它往来函件。 竣工预验收及竣工验收资料。 监理工作总结。 监理业务手册。 现场物证照片。 分部、分项、检验批质量验收记录。 （4）专业监理工程师应整理和保存的资料 除以上总监理工程师分配的资料外，监理工程师应负责本专业的所 有资料。 专业监理工程师按工程的分部、分项、检验批的顺序分别汇总各个 分部的资料，每个分部的资料应齐全，分类有序，并及时编号。 监理资料应在阶段监理工作结束后及时整理归档 2监理单位的档案管理： 监理资料在监理工作结束后，竣工一月之内，把监理资料按相关规 定进行整理装订后保存和移交。 项目监理部在
12、监理过程中形成的监理资料，应有台帐或目录，交由 监理单位验收合格后，向建设单位移交。 监理单位应按规定保存监理资料档案。 资料装饰汇总应符合天津市建设工程归档整理规范的要求。 依据资料保存期限，监理单位承担的法定和约定责任相适应。 3、监理控制资料表格使用规定: 档案管理部五好班组工作手册 9 津监理津监理 A A 表是承包单位用表表是承包单位用表是承包单位向监理部提交的报审报验用 表，监理在接收后，首先应对表格的使用、填写、签字、盖章是否符合 要求进行审查，确认进行相应的处置、审查、审定、检验、确认批复工 作。完成监理处置问题工作循环，表格的批复必须是谁主持，谁负责谁 审查、审定批复，严禁代
13、签和拖签。 （1）津监理 A1工程开工报审表附津监理 A1-1工程开工报告 适用范围：适用范围：新建工程的开工报审，一个项目部所承包单位工程多 个时，开工时间相同的，可以用一表报审，开工时间不同的，应按开工 时间分别进行工程开工报审。 审定程序：审定程序：审查工程开工报审表审查开工报告审查附件现 场复核落实情况填写审定意见签字确认由建设单位签署意见批复 至承包单位。 审定负责人：审定负责人：项目总监理工程师。 （审查附件： 承包单位现场质量管理体系、技术管理体系和质量 保证体系已获得项目监理部确认；设计文件存在的相关问题已经得到 解决；施工组织设计（方案）以获得总监理工程师审查确认；有关 分包
14、单位的资格已获得总监理工程师审查确认；施工现场管理人员已 到位，施工机具、人员已进场，主要工程材料已落实；现进施工环境 及条件可以满足开工要求；测量放线控制成果及保护措施已经项目监 理部验收合格。 ） （2）津监理 A2施工组织设计（方案）报审表 适用范围：适用范围：承包单位施工组织设计（方案） ，安全施工组织设计， 档案管理部五好班组工作手册 10 安全用电施工组织设计和各重要分项工程的施工方案，安全专项技术方 案等。 审定程序：审定程序：审查表格填写审查附件内容提出审定意见或签发 所提出意见监理通知单签字批复建设单位签署意见（确认不符 合要求的，必须要求重新补充编制后再进行报审，其审定程序
15、相同） 报审时间：报审时间：施工组织设计开工前（包括安全用电施工组织设计） 各种施工方案在施工前报审完毕。 审定负责人：审定负责人：项目总监理工程师。 （3）津监理 A3施工进度计划报审表 控制范围：控制范围：工程总进度计划季、月、旬进度计划，以及进度调整 计划。 审查审定程序：审查审定程序：审查表格专业监理审查进度计划签认审查意 见项目总监审定意见建设单位签署意见批复。 审查审定人：审查审定人：专业监理审查，项目总监审定，建设单位同意。 注意事项：注意事项：专业监理对表格填写审查不合格可直接批复退回，总 进度计划符合合同工期要求，阶段进度计划符合承包单位现场实际情况。 报审时间：报审时间：总
16、进度计划在开工前，阶段性计划在每阶段开始前完 成。 （4）津监理 A4分包（供货、试验）单位资格报审表 适用范围：适用范围：一般涉及桩基工程，屋面防水工程，塑钢及铝合金门窗 工程，幕墙工程，钢结构工程，钢网架工程，铁艺装饰工程等分包单位， 档案管理部五好班组工作手册 11 有资质的劳务分包单位。 涉及对工程进行主要建筑材料供应供货单位的资质委托试验室的资 质。 审查审定程序：审查审定程序：审查表格审查附件签署审定意见建设单位签 署意见批复。 审定人：审定人：项目总监理工程师或者总监理工程师代表。 报审时间：报审时间：在材料进场前，分包单位进场前，试验单位资质在工程 开工前。 （5）津监理 A5工程复工报审表 适用范围：适用范围：项目总监对质量、安全方面签发工程暂停令后，承 包单位根据
