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1、周勤 206120220132 财务管理2班商务合同文体特征合同是具有法律效力的正式文件，是“两个或两个以上的当事人之间为实现一定的目的，明确彼此权利和义务的书面协议。合同属于经济文书，又称契约文书。”它是民族共同语在法律语境和商务语境中的一个具有某种特殊用途和自身规律的语言功能变体。 Martin Joos按照语言使用的正式程度提出了英语的五种变体，即庄重文体（frozen-style），正式文体（formal-style），商议文体（consultative-style），随便文体（casual-style）和亲密文体（intimate-style）。一般认为商务合同英语属庄重文体，即各文
2、体英语中正式程度最高的一种。下面从结构、词汇和句法两个方面探讨商务合同英语的文体特征。一、合同的结构（structure of a contract）正式书面合同文本的结构是指合同写作的规格、样式，是它同其他实用功能文体相区别的外在标志。合同一般由合同名称、约首或序言、正文和约尾四部分构成。合同名称是合同的性质、内容、种类的具体体现，根据合同内容的不同而不同，如销售合同、购买合同、赔偿合同、托运合同、代理合同等。合同的标题一定要与合同内容相一致。约首包括合同编号、订立合同的时间、缔约双方的名称、地点、电话、传真及订立合同的目的等，其表述往往程式化。要注意合同签署的地点名称，因为万一产生纠纷，当
3、地的法律是仲裁的依据。二、词汇特征（lexical features）（一）使用专业术语专业术语（technical terms）具有国际通用性，意义精确、无歧义，不带有个人感情色彩，具有鲜明的文体特色。为了准确描述商务活动中的各个交易环节以及与此相关的各类单据，商务合同英语中使用了大量表意清楚的商务类专业术语。例如：The Licensor shall disclose and deliver to the Licensee the Licensors know-how（专有技术） as promptly as practicable after the effective date of
4、this Agreement.句中know-how的涵义十分精确，专指有关特许产品的生产、使用和销售及不属于专利范围的所有技术资料、设计、技术规范、生产程序、图纸和其他资料，不能与别的词混淆。同时，为了准确描述商务活动中交易双方各自的权利与义务，商务合同英语中除大量使用商务类专业术语以外，也使用了较多的法律类专业术语。（二）使用准确、严密的用语合同是具有法律约束力的契约文件，考虑到任何可能发生的误解或争议，措辞一定要具体、准确且严密，避免使用含糊、抽象的词语。如：（1）Payment shall be made by Party B in a week.（2）Party A shall sen
5、d technicians to train Partys personnel.在句（1）中，in a week意思含糊，可理解为一周之后，也可理解为一周之内。合同里应避免使用这样的含糊用语，in a week可根据情况改成within a week或after a week。句（2）意思太笼统，没有规定培训费用和时间问题，所以句（2）可改为具体、准确的表达：（3）Party A shall send technicians at Party Bs expenses to train Party Bs personnel within 30 days after signing the con
6、tract.（三）使用古体词商务合同英语语言的一个主要特点就是古语的频繁使用。现代英语是从古语及外来语的基础上传承和演变而来的，然而它们在其它语体中的运用已不多见。合同英语中常常使用的古语多为复合副词，即由here， there和where分别加上by， after， upon， under， with， to，of and at等一个或几个借词共同构成的复合副词，例如：（1）The Buyer here by orders from the Seller the following goods subject to the following conditions.买方据此向卖方订购下列商品
7、，条件如下。（2）Neither party here to may assign this contract.此合同中任何一方不可转让该合同。以上例子中古语hereby指“据此”，hereto指“本合同”，hereafter指“以下”。这类古体词在合同中使用的频率较多，常用在合同中的古体词还有：herein之于in this，hereunder之于under this，thereafter之于afterwards，where as之于considering that；but，whereby之于which等等。这些古语增加了商务合同的严肃性和正式性。（三）使用同义词或重复为了避免歧义或误解，合
8、同中极少使用代词，而是较多使用同义词词组或重复原词来确保合同双方的权利和义务。如：（1）This contract is made by and between the Buyers and the Sellers，whereby the Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under-mentioned commodity according to the terms and conditions stipulated below.上句既使用了重复又使用了成对同义词结构来确保合同的准确性和严密性，这样的句子在合同中不胜枚
9、举。类似的成对同义词常见的还有：terms and conditions，furnish and provide，rights or obligations，fulfill or perform，as and when等。与数量、金钱、价格、期限等相关的数字在合同中非常重要，为保证数字的唯一和准确，合同中重复数字的表达，先采用“单位与阿拉伯数字”，后用英文重复表述。如：US4800（Say U.S. Dollar Four Thousand Eight Hundred only）。（四）使用外来词商务合同英语中使用的商务类专业术语有不少源于拉丁语或法语，有些则是由其词根派生或合成，许多术语都有
10、相同的前缀或后缀。它们的意义比较稳定，利于精确地表达概念，例如：ad valorem duty（拉丁语）从价（关）税，bona fide holder（拉丁语）汇票的善意持票人，ex dividend/ex coupon除股息/除息票等。这一类词汇的引用在实际中较少。（五）Shall的使用Shall在商务合同中不仅仅指“将来时”，而表示法律上“应当承担的责任和义务”，它带有很强的指令性和强制性，已成汉语为“应该、应当、必须”。在合同中几乎每一个条款都有此词。例如：The property in the goods shall pass on delivery.货物的财产权应以交货为转移。The
11、 Seller guarantees that the goods shall be in accordance with the Sellers specifications.卖方保证货物品质规格要符合卖方的规格说明。由此可见，shall常常用于单、复数各名称，指法律上强制执行的责任和义务，其使用充分体现了合同的法律效力。三、句法特征（syntax features）（1）多用完整句、长句合同规定缔约双方的权利和义务，具有法律效力。为防止任何歧义和日后纠纷，合同意思要完整，结构要严谨，因此合同文书中一般采用的是主语、谓语都具备的完整句，而不用省略句或单部句。而完整句中往往含有多重限制、修饰成
12、分和多种复合句或并列句，因此句子结构变得复杂而冗长。合同中大部分句子都是复合长句，一般超过英文语体的句平均长度(17词)，有时，一个句子就构成一个段落。（2）用陈述句合同是在多轮谈判达成一致协议后才签订的法律文件，其中明确规定签约双方的权利和义务，而不是提出问题或进行磋商，因而合同英语的基本句式是陈述结构，而没有疑问句和感叹句，也没有使用一般的修辞手法。如以上所有例句。如：The Buyer agrees to buy and the Seller agree to sell the under-mentioned goods on terms and conditions stipulate
13、d below.(3)常用现在时和被动语态因为合同是具有法律效力的文书，合同条款中规定的是双方的权利和义务，这些权利和义务具有一定的通用性大多成为相关方面的国际惯例。因此，合同语句经常采用现在时。当不强调动作执行者，或出于体谅和礼貌时常采用被动语态，包括用在shall和must等情态动词之后的被动语态。例如：This contract is made by and between the Buyers and the Sellers.四、语篇特征合同语言高度程式化。一般而言，合同都采用从总则到条款的先宏观后微观的语篇结构，这有助于为当事人创造理解文本内容的语篇语境。另外，就整体结构形式而言，商
14、务合同英语采用了分条列款的形式，平行性条款结构使用极为频繁。这种平行结构呈现出各种层次，有单词或词组之间的平行性结构，也有从句甚或段落之间的平行性结构，具有层次清晰、前后衔接、相互照应、结构对称、脉络分明、节奏明快等特征。例如：Article 47 Following items shall be covered in the financial accounts books：1)The amount of overall cash receipts and expense of the joint venture company；2)All material purchasing and s
15、elling of the joint venture company；3)The registered capital and debts situation of the joint venture company；综上所述，英语国际商务合同是正式的法律文件，它在长期的使用中形成了自己独特的文体特征，主要体现在结构、词汇、句法上。合同中最重要的是准确、完整、严密。为了避免歧义和日后的争端，合同起草人一定要掌握合同的文体特征，在起草书写时要细细推敲，确保合同的准确和严密，丝毫不能有模棱两可、含混不清的地方，使双方都能接受和执行。-下面是赠送的excel操作练习 不需要的下载后可以编辑删除（E
16、xcel 2003部分）1. 公式和函数1. （1）打开当前试题目录下文件excel-10.xls；（2）利用函数计算每个人各阶段总成绩，并利用函数计算各阶段的平均成绩；（3）“平均成绩”行数字格式都为带一位小数（例如0.0）格式；（4）同名存盘。步骤：a) 文件在各阶段总成绩单元格内，点插入，点函数，在对话框中选择求和函数“SUM”，在对话中Number1内点右侧的按钮，将出现另外一个对话框，在文件中选择需要求和的单元格，然后点该对话框的右侧按钮，点确定（完成一个总成绩求和后，利用填充柄完成其他的总成绩求和，或者重复上面的顺序）在平均成绩单元格内，点插入，点函数，选择算术平均值函数AVERAGE，出现对话框后，采用求和时的相同方法
