烟台职业学院机械工程系毕业生实习、就业须知机 械 工 程 系2008年10月前 言 为使广大毕业生顺利完成顶岗实习、毕业答辩、网签就业，我们根据近几年的工作经验，结合烟台职业学院就业工作有关政策规定及工作程序，编写了《烟台职业学院机械工程系毕业生实习、就业须知》望全体即将实习的毕业生认真学习，严格按此须知办理 机械系党总支书记： 李一龙 2008年10月1日 目 录 第一章:推荐材料的准备与制作......................................................................................................................4第二章:毕业生实习就业须知..........................................................................................................................4第三章: 实习前离校手续办理........................................................................................................................6第四章: 毕业答辩材料准备............................................................................................................................7 第五章: 报到证（派遣证）、户口、档案转递 .............................................................................................8第六章：机械工程系毕业生实习就业管理规定............................................................................................8第七章：网上签订就业协议(网签).................................................................................................................10 第一章： 推荐材料的准备与制作第一条 推荐材料由学院统一印制,每名学生一份,要认真填写,内容真实,字迹工整,必须使用蓝黑墨水,或签字笔填写,使用近期免冠2寸照片。
第二条 真实准确写好本人简历，学习成绩，以班级为单位交到员（班主任）核对，并请员（班主任）填写推荐意见系就业科统一送到系办公室，进行学习成绩审核、盖章，再送学院教务处、招生就业处审核学习成绩，签署就业意见如发现个人简历学习成绩不真实，系办公室，院教务处，招生就业处不予审核通过，就业科不再推荐其顶岗实习第三条 推荐信要求内容简明扼要，字数控制在600—800子，用A4纸打印，附推荐材料首页将取得的各种技能证书，重要奖励证书用A4复印后附在推荐材料后 第二章: 毕业生实习就业须知毕业生就业是一项严肃的工作，关系到用人单位来院和系招聘的合法权益，关系到学院毕业生对外就业声誉，关系到毕业生将来的发展前途为确保我系就业工作的顺利进行，为毕业生提供公开、公平的就业环境，毕业生就业时应须知以下： 第一条：毕业生就业应聘须知（一）参加应聘面试前1、应主动对用人单位有关情况进行调研，除了要了解用人单位的企业文化、用人机制、薪水福利等内容外，也应了解用人单位的业务范围和应聘岗位情况及其发展前景2.精心设计自己的外观形象，衣着整洁，大方，头发整齐，男同学不要留胡须，女同学不过分使用化妆品尽量不穿运动服装。
3、认真填写毕业生应聘报名表（二）应聘面试过程中1. 已报名参加面试的 毕业生应提前15分钟到达面试现场，熟悉面试环境，了解必要的信息2.讲究面试礼仪，运用礼貌用语，尊重考官及工作人员3.介绍自己应简明扼要，应突出介绍自己的专业能力及特长，回答问题应实事求是，提问问题应有理有节委婉了解福利待遇等问题三）应聘面试结束后应主动向有关老师询问面试结果，如被录用应积极做好上岗前的准备工作，按时上岗报到若未被录用应及总结经验与教训，为下一次的面试做好准备第二条：毕业生诚信就业须知毕业生在诚信条件下，在参加学院和系举办的各类专场招聘会时，与用人单位本着双向选择的原则参加就业洽谈，经面试与用人单位自愿达成就业意向，无论是文字意向还是招聘口头意向，均有向对方履行承诺的义务和追究违约的权力学院和系就业主管部门有向双方实施监督的权利和职责学院和系就业部门发布招聘信息后，毕业生须及时对用人单位的有关信息进行全面调研，经慎重考虑决定是否报名参加面试已经报名参加面试有下列情况之一，视为就业缺乏诚信，学院和系将取消其参加各种院内招聘活动资格，并给予警告纪律处分以书面的形式在全系通报1.报名后无故不参加面试的；2.经面试合格，无故不到用人单位报到的；3.到岗后擅自离开实习岗位的；已经与用人单位签订了 《就业协议书》后，无故不报到，或中途自行离开，将按协议的有关向用人单位缴纳违约金，在没有履行交纳违约金义务之前，学院和系将暂缓毕业证及派遣手续发放,.对违反诚信就业暂行规定的毕业生，系团总支、就业科对其进行登记备案，并将缺乏诚信就业评语载入个人档案，视其情节轻重给予相应的纪律处分。
自谋职业仍要诚信就业，按以上条款执行第三条. 毕业生顶岗（就业）实训须知经用人单位就业面试合格录用后顶岗的应届毕业生，在离校前应注意以下事项：1. 积极主动参加学院就业部门或系（院）组织的离校前安全守纪专题教育，在此基础上写出离校顶岗实训期间应承诺的有关内容的保证书2.到用人单位顶岗实训后，应遵纪守法，自觉遵守单位的各种规章制度，虚心好学，规范操作要特别注意交通安全与生产安全主动委托用人单位代办意外伤害保险适时与用人单位商定《就业协议书》和劳动合同，以维护自己的合法权益3.实习期间要每周与班主任（员）联系，及时汇报在企业实习情况，了解系团总支、就业科对在外实习学生的要求等有关事宜利用工余时间加强未结束课程的学习，及时完成有关考试或补考，毕业论文、毕业总结等毕业材料，争取准时合格毕业4.因用人单位原因，或因自己原因确实不适应继续顶岗实训的，应与实习单位说明情况，沟通意见，并及时向学院和系就业部门反映，经用人单位或学院和系就业部门同意，方可离开实习岗位离开前应及时办理相关手续，移交相关的财务否则给用人单位造成不良后果或损失的由个人负责 第三章： 实习前离校手续办理第一条 交齐学费，住宿费及教材费等应交费用，在校办理助学贷款的同学要在离校前清贷，如因特殊困难无法还贷的，到原贷款银行办理还款协议书交给员（班主任）。
第二条 退还借阅(学院图书馆)的书籍，办妥公寓内(床\柜等)物品的交接,暂时无法带走的私人物品要整理好，应委托同学或老师代为保管,并将宿舍卫生整理干净方可离开第三条 向员（班主任）领取：1． 烟台职业学院学生就业前顶岗实训承诺书2． 烟台职业学院委托学院帮助就业学生有关事项责任书3． 烟台职业学院学生毕业实习保证书以上三种材料需仔细阅读后签字，并严格按其规定内容履行4.烟台职业学院学生毕业实习（就业）管理协议书（由学院或系与企业双方盖章生效，到实习单位后要立即办理，以保护自己的合法权益及安全）5.烟台职业学院毕业实习报告(空白表)6毕业实习鉴定表（空白表）第四条 给员（班主任）留下1、2寸近期免冠相片各2张及高等学校毕业生登记表电子版 第五条 按程序签字，正规离校以上手续齐备后，请员（班主任）在实习保证书上签署离校意见（主要指各种费用是否交清），再由系团总支书记、就业科长签字确认，最后请系党总支副书记签字批准第六条 学生凡因特殊情况需提前离校实习，或其它非正常原因离校的，除按上述程序办理外，必须经系党总支书记签字批准第四章：答辩材料准备第一条 按系办公室通知的时间准时返校带回以下资料：1. 已完成的毕业设计（论文）、毕业实习总结。
2. 毕业实习鉴定表以上两种材料，必须经实习单位审核，签署实习意见并盖章确认，否则不能参加毕业答辩第二条 答辩完成后，将毕业设计（论文）、毕业总结、毕业生实习鉴定表交给主持答辩的专业老师，由专业老师审核完毕后交系办装入学生本人档案第三条 毕业证、就业报到证、由省教委省人事厅每年7月中旬统一发给，毕业生须交回学生证、考试证、图书证等学生在学院使用的其他证件 第五章：报到证（派遣证）、户口、档案转递第一条：报到证是经山东省人事厅高等学校就业主管部门签发的报到凭证用人单位以报到证为依据，接收毕业生档案、户口，毕业生要妥善保管，涂改、撕毁，一律作废丢失补办费时、费力、费钱 第二条：《户口迁移证》由学院保卫处保卫科负责按就业方案办理户口迁移证明，户口迁移证由毕业生本人携带，报到后，凭户口迁移证、报到证、就业协议书（网上签约时下载的一试三份，本人签字，公司盖章）办理落户手续，请注意核对户口迁移证的各项信息，并在有效期内办理好落户手续 第三条：档案转递原则：到各类企业就业的，根据协议要求办理，由学院保密转至用人单位或用人单位所在地人才服务机构；到省外就业的，按协议书注明的地址转递；升本成功的毕业生档案，由毕业生本人从系办公室提取，直接转至录取学校。
第六章：机械工程系毕业生实习就业管理规定为加强毕业生管理，进一步规范毕业生实习就业工作秩序，根据学院和机械工程系毕业生就业工作实际情况，现特制定机械工程系毕业生实习就业管理规定；1.应届毕业生在毕业实习前(每年10月30日)必须交齐学费未交齐学费的学生，学院、系不安排实习就业单位2.为加大全系的学生管理教育力度，积极发挥员（班主任）的主导作用，强化学生平时管理与实习就业的结合，坚持“管理与就业结合、教育养成一致”的原则员（班主任）对学习成绩好、综合素质高、表现突出的同学优先安排实习就业单位所有毕业生填报实习就业单位时必须经员（班主任）同意，否则不能填报实习单位3.毕业生在实习前要写出实习就业申请，填好实习保证书，在员（班主任）监督把关下如实认真填写好“实习就业推荐表”，系就业科统一送到系办公室、学院教务处、招生就业处进行成绩审核盖章，系办公室要对学生成绩严格把关，其内容填写不全或考试成绩不真实，学院有关部门和系办将不予签字盖章，并追究当事人及员（班主任）责任4. 毕业生实习时间安排. （1）五年制（大专）实习期是毕业前最后一年，各员（班主任）要在学生离校前及时建立毕业班信息库,保证学院提供的实习就业信息畅通，确保每名同学完成实习任务，顺利就业。