ppt制作与应用[基础篇]bybookworm

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1、PPT制作与应用（基础篇）,by Bookworm 7 August 2008,内训教程,提要,PPT编制与应用（基础篇）,2,Part 1 学习方法 Part 2 软件介绍 Part 3 基本概念 Part 4 编制技巧 Part 5 演讲知识 Part 6 进阶学习,声明：本教材引用了部分网络资源或图片，未能一一注明出处，但其内容归原创人所有，敬请理解。,Part 1 学习方法-1,PPT编制与应用（基础篇）,3,先要有兴趣 学习任何东西，先要有兴趣，然后才会投入，去发现学习的乐趣，并快速掌握。 不怕犯错，敢于尝试 只要不删除程序文件，尽管放心操作 学软件就是“玩”软件，熟能生巧 玩“菜单

2、”：把所有的命令都试一遍，至少“看”一遍 纸上谈兵是没有用的，“久病成医生”，多用成专家 你也可以做老师！ 教学相长，互相启发 知识分享，互相增值,Part 1 学习方法-2,PPT编制与应用（基础篇）,4,头脑灵活，勤能补拙 最好的老师是互动学习软件，可以亲自体验制作过程 次好的老师是视频教学软件，详细展示了每一个步聚 安静的老师是软件学习书籍，不说话，但是知识全面 免费的老师是软件自带“帮助”，只要用心查看，几乎没有任何超出帮助的“问题”。 学以致用 PPT只是工具，不是艺术，不要舍本求末 华而不实，简约为美 应用产生价值 把问题说清楚才是终极的目的,资料是很丰富的， 光看是不太管用的，

3、读后是要取舍的， 融会是要贯通的。 九九是应该有的， 太多是没有用的。 比较才有优劣的， 精品需要动态的， 提高需要借鉴的， 创新要有基础的， 前后力求一致的， 花哨不是专业的， 精品不只是欣赏的， 领悟要有心得的， 同类不能并列的， 特点必须突出的，,模仿还是必要的， 事后需要总结的。 精品未必是最好的， 极品可遇不可求的， 标杆总该要有的， 够不着才会跳起追求的， 经典是经得起推敲的， 宁缺是要勿滥的。 去一部分会可惜的， 增一点会不协调的， 改动一下是非常难的， 一般思路是做不出的， 五个可能有点多的， 求索是留有地步的。 作用是启发灵感的， 触类是可以旁通的。,成为高手的秘笈,聚宝盆可

4、能是有的， 摇钱树是有反复摇的。 精益求精是精神的， 务实和效率是根本的， 资源是可以共享的， 轮子不用自己发明的。 模板是可以借用的， 自然有人做专业的， 技巧学学是可以的， 耗时太多不值得的， 学会借鉴是重要的， 闭门造车是傻傻的， 图片是有人建库的， 名企之作有规范的， 拿来用是可行的， 多找几家要综合的，,适当要有所变化的， 变成自己典藏的， 素材没必要多多的， 去粗取精要熟悉的。 网络现在很方便的， 网址选两三个中意的， 常上去看看是有益的， 借用点外脑是出息的， 字典是用来解难的， 论坛是用来释疑的， 只顾下载是不够的， 只会读书是不行的， 80%是没用的， 15%是看标题的， 4

5、%是读大意的， 1%是反复学习的。,成为高手的秘笈,读后要有思考的， 思考是要比较的， 淘一克金要披千担沙的， 下一粒籽能收百颗粟的。 十八般兵器要趁手的， 最宝贝的孩子是自己的， 自己的原则是累积的， 黑纸白字是心血的， 别人的话是嘴说的， 自己的悟是心得的， 真理是要经检验的， 原则用来提升自己的。,与时俱进是伟大的， 求真务实是崇高的。 贴子只是贴贴的， 文章只是写写的， 道理不是说说的， 实践全靠你我的。 道路经常是曲折的， 前途终归是光明的。 努力是讲究策略的， 成功应该是有方法的。,成为高手的秘笈,Part 2 软件基础-1,PPT编制与应用（基础篇）,8,初学要求 会开关电脑 会

6、打开/关闭程序 会按“保存” 会打字,恭喜你！你可以 学习PowerPoint了！,Part 2 软件基础-2,学习目标 学会新建一个PPT 与会者都看得清楚 没有明显的错别字 能说清楚一件事情,恭喜你！你已经 学会做PPT了！,Part 2 软件基础-3,PPT编制与应用（基础篇）,10,教程一： PPT制作视频教程-Powerpoint 2000 教程二： 1小时学会PPT制作（视频教程）-Powerpoint 2003,Part 2 软件基础-4,PPT编制与应用（基础篇）,11,定义：普通视图、母版、讲义、备注 重点掌握：母版及其选项 PPT制作的基本功 了解：去除单个背景 尤其是处理

7、图表时非常实用 使用模板 使用合适的模板使你更专业和事半功倍 负面的影响是使用大家熟悉的模板使人丧失兴趣 模板举例 保存格式：PPT, PPS , 打包成CD 嵌入字体 打印 讲义打印（拼页）,Part 3 基本概念-1,PPT编制与应用（基础篇）,12,KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握，而不是故作高深，没有人会有兴趣听你卖弄学问。 Magic Seven原则（7士259） 每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。,Part 3

8、基本概念-2,PPT编制与应用（基础篇）,13,PPT演示“10/20/30”原则 一次PowerPoint陈述，演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30磅。 10页：最理想的PPT长度。 20分：很少有人能在很长时间内保持注意力集中，你必须抓紧时间。 30 磅：字体适中。人们使用小号字体的原因有两方面：第一，他们对自己的材料不够熟悉；第二，他们认为更多的文本会更有说服力。,PPT编制与应用（基础篇）,14,视力检查表？,你愿意看到这样的画面吗？,Part 4 编制技巧-1,PPT编制与应用（基础篇）,15,保持简单 PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。幻

9、灯片本身从来不是演示的主角。听众才 是主角。人们来倾听、感受或接受你传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满“图表垃圾”；应力求简洁。 应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 节约时间 时间就是成本（MONEY!)，不值得浪费在华丽的效果上。,让人舒适的幻灯片,PPT编制与应用（基础篇）,16,Part 4 编制技巧-2,PPT编制与应用（基础篇）,17,限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用

10、文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本，这听起来可能有些荒唐，但如果不需要解说人的话，幻灯片就几乎没有什么意义。 记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。 最好准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容，更利于观众理解演示的内容。不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。,常用的图表和图形工具,PPT编制与应用（基础篇）,18,圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。,柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。,条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额

11、。,曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。,Part 4 编制技巧-3,PPT编制与应用（基础篇）,19,限制过渡与动画 谨慎使用动画与幻灯片过渡。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。没有把握的话，就不要用。 一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。除了拖延时间，还会令人不耐烦。 不要轻易使用活动的动画（GIF），会严重地转移观众的注意力，偏离会议主题，从而失去了演示的目的。 例外的个案：为了说

12、明一个物体或流程而使用动画则是必须的。,Part 4 编制技巧-4,PPT编制与应用（基础篇）,20,风格统一 使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。 排版一致 使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。 配色协调 以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，突出主要内容。慎用黄色等浅色调。 链接易用（Hyperlink） 将需要引用的文件、图片、网页用超链接功能整合在一起。 演示连贯，减少查找时间，效率更高。,Part 4 编制技巧-5,PPT编制与应用（基础篇）,21,图案搭配 尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。初学者最好不用图案，

13、能更鲜明地表达主题。 图表设置 以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据。 简化页面 每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。 企业VI（Visual Identify，视觉识别)的正确应用 大多数人不知道要保持Logo（企业标志）的比例,Part 4 编制技巧-6 总结,PPT编制与应用（基础篇）,22,少写字： 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 多用图： 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 有重点： 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 编页码：

14、要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 简单化： 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 口语化： 不要滥用术语，要多用口语。放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。,Part 5 演讲知识,PPT编制与应用（基础篇）,23,从头开始（人） 充分准备（材料、设备、环境） 演讲守则 结束工作,1.从头开始（人）,PPT编制与应用（基础篇）,24,衣着整洁，精神饱满 展现个人良好的品格修养，展现公司良好的商业形象，赢得对方的尊重 有利于创造良好的沟通氛围，建立融洽的合作基础

15、 满足对方的心理期待，使其感觉良好，感觉受人尊重，从而提高工作效率。 进退有序，大方得体 亲切友好 态度自然 声音宏亮 语言流畅,2.充分准备（材料、设备、环境）,PPT编制与应用（基础篇）,25,提前发放讲义资料 有助于对方理解和准备问题 必要的工具 指点笔、白板笔、白板擦拭等 检查手提电脑、投影设备等式是否正常工作 做检查列表（Check List）是良好的习惯 至少提前15-30分钟测试设备和连接 熟悉场地，适当预备 家具摆设是否合适，尽量照顾好听众 了解自己的位置，避免出现失误,3.演讲守则,PPT编制与应用（基础篇）,26,提前到达（15-30分钟） “没有准时，只有提前”！ 关掉自

16、己的手机或静音 也请听众关掉自己的手机或静音 不要使用屏幕保护 如果有，在演讲前手动禁用。 决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字 没有人喜欢看你的背影 背对时声音质量下降 使用指示器（如激光笔）时要拿在靠屏幕一侧的手中 演讲前先说明是过程提问还是结束提问,4.结束工作,PPT编制与应用（基础篇）,27,做好总结 重复会议结论或决定 布置好工作 最后一个离开 检查设备是否关闭 家具复位 关闭照明、空调等电器 锁好门窗,Part 6 进阶学习,PPT编制与应用（基础篇）,28,Microsoft Office的官方网站： Office Online http:/ Internet上的学习网站： 中国最专业的PPT技术交流门户网-扑奔PPT网 http:/ 其他网络学习资源 金字塔原理,尊重知识产权， 合法利用资源。,PPT编制与应用（基础篇）,29,感谢！,PPT编制与应用（基础篇）,30,感谢你参与本次学习，预祝你制作出精彩的PPT演示文稿！ Thank you for joining