专题系列课件35《作文分论之常用应用文写作》

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1、(2011广东卷).23、班上举行节日文化主题班会,李明同学先介绍了“元宵节”(正月十五),接下来韩梅同学介绍“中秋节”,这时班会主持人要说一段话,将前后两位同学的节日介绍串联起来。请你为班会主持人写一段这样的话,要求衔接自然、语意连贯,不少于60个字(含标点符号)。(6分),【答案示例】 感谢李明同学给我们带来了“灯火阑珊”元宵佳节盛宴,一场元宵文化大餐。同学们,这样的灯火阑珊,这样的月圆之夜,你是否会想起另一个月圆的十五之夜?是啊,天上月圆,人间月半,那一轮皎月又挂在了中天,有请韩海同学给我们介绍八月十五的中秋佳节。大家欢迎!,以下是一家公司发布的招聘信息,请将这一信息改写成正式的招聘启事

2、(以“本公司”开头),要求内容准确、层次清晰、表达得体。不超过75个字(含标点符号,电话号码占两格)。 帅哥靓女,你大学本科毕业不?办公室软件使用熟练不?英语交流顺溜不?有没有驾照?会不会粤语?快来看哦,我这儿找人啦!这是个中日韩三国合资公司,马上要在“2010亚运会”举办的地方广州开业咯。现需要行政秘书3名。机不可失,时不再来哦!要是有意,可以电话168168,8月31日面试,海心大厦908,不见不散哦。,【示例】本公司为广州的一家中日韩合资企业,拟招聘行政秘书3名,要求本科毕业,熟练使用办公软件,又驾照,会英语粤语,电话168168.8月31日海心大厦面试。 内容完备,给3分,层次清晰,给

3、2分,第一层是公司情况;第二层是招聘条件(学历,技能,语言);第三层时联系方式,面试日期与地点。表达得体,给1分。【解析】本题考查考生对现有信息进行概括归纳提炼表达的能力。它要求把一段话的主要内容用简明的语言表达出来,本题设置为一则招聘启事,那么在上述要求的前提下还需要注意招聘启事的正确写法。招聘启事正文主要包括用人的单位、部门、业务、目的、对象、条件、待遇、询问事宜、联系办法、联系时间等项内容,要有实事求是的态度,特别是介绍本单位情况和应聘待遇等事项,不要言过其实。一般为表示诚意,待遇最好写清楚,以便应聘者自我衡量。所给材料用语不够庄重,口语化过于明显,宜改为较正式的书面语表达。因为材料未提

4、供待遇问题,且有字数限制,所以,做题时仅需将口语改为书面语并适当调整内容顺序即可。,23为活跃校园文化生活,华南七中学生会举办了一个“四季花卉”摄影作品展,请你为作品展写一段前言,要求语言鲜明、生动,语意连贯,至少使用两种修辞手法,不少于60个字(含标点符号)。,【示例】如果说植物时人类生活的伙伴,花卉便是其中最耀眼的一瞬。在这色彩汇集的花园里,我们得观赏到桃花的娇艳,荷花的雅致,菊花的高洁,梅花的坚韧,领略到大自然的美妙。 【解析】内容与摄影展相关,给2分;语意连贯,衔接自然,给2分;修辞手法,给2分。本题考查考生语言的简明、连贯、得体及准确、鲜明、生动等综合语言运用能力。材料要求写前言,做

5、题时注意要开门见山,直接提示作品展的基本信息;言简意赅,围绕标题介绍作品展功能、目的及意义。字数控制在要求范围内。,实用类文章就是人们在工作、公务活动及日常生活中,应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放,人们交往的日见增多,这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ,并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。考试说明明确规定了考查的范围是:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。它常出现在语言运用题里,考应用文的语言表达和格式,找出表达和格式上的错误等等。,(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知

6、如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。 (2)关于正文首行,空两格开始写。 (3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。,一、应用文的格式,(4)另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信

7、、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。,书信 一般书信包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。,另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信

8、人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。,书信格式,老师: 您好! 。 祝 工作顺利! 学生: 年月日,请柬的格式(1),电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。 大学团委 五月二日,请柬的格式(2),女士/先生: 兹定于9月12日晚700900在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。 此致 敬礼! 市政治协商会议 2008年9月10日,注意:请柬的称呼要得体,用词要准确,说明具体的时间、地点以及邀请的原因。,例2:汪道涵的唁电全文如下:

9、 辜严倬云女士如晤: 惊悉振甫先生遽归道山,哲人其萎,增我悲思。 振甫先生致力于两岸关系凡一十四年,夙慕屈平词赋,常怀国家统一,私志公义,每与道涵相契。汪辜会谈,两度执手;九二共识,一生然诺。而今风飒木萧,青史零落,沪上之晤,竟成永诀。天若有情,亦有憾焉。 两岸之道,唯和与合,势之所趋,事之必至。期我同胞,终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛,续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。 深望女士与子侄辈节哀顺变,善自珍摄。 汪道涵 二00五年一月三日,启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址

10、、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。,寻物启事:要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚,用语要有礼貌。 招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。 征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。,下面是一则征文启事: 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国60华诞,班委会讨

11、论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。 高三(251)班墙报编辑组 X月X日,寻物启事格式,寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与厂机修车间联系,必有重谢。 电话: 启事人: 年月日,注意:写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点,交待清楚发文者的具体联系方式 ,写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。,修改下面一则启事中不够得体的语言。

12、 启 事 秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往楼号,本人将适当给予酬谢。 失者 月日,启 事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,请拾者联系楼号,在此致以谢意。 失者 月日,通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 (4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 署名和日期分两行写在正文的右下方。,下面是一份会

13、议通知: 通 知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室(盖章) X年X月X日,下面的会议通知有四处错误,请一一指出。 通知 研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 12月11日 (1)格式方面的错误是: _ _ (2)内容方面的错误是: _ _,(1)通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)地点不明 代表人数不明,电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人

14、的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格,不再分行。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。接站要告知航次、车次、班次等。,新闻 新闻也叫消息,它要求新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容,有的还有引题或副题。(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。,中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工 本报讯

15、 (记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云)记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工,工程将于2007年底竣工。 中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午,记者在施工现场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响。,广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话);多用短语;避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“希望小学每个学生都有本家长捐资助学调查。”读起来容易使人产生不同的理解;注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念起来顺口,听起来顺耳。(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼

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