岗位说明书(总经办)

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1、岗位说明书所属部门 总经办 岗位名称 总经理助理总经办主任 直接上司 总经理 分管负责人 下属 有 下属人数 晋升方向 分析日期 2013-5-1主要岗位职责 关键绩效因素 试用期绩效目标1、协助总经理工作，在总经理的要求和部署下负责与协调公司日常事务管理及具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。做好公司办公会议的安排、会议记录、纪要的编写、会议决定的下发及各部门执行情况的监督落实，无延迟、无差错。2、主管总经办日常事务，在总经理领导下负责总经办的全面工作，包括各类公司内外文件的存档管理、公司证件、印章的管理、公司各类证照的申请、年检办理、会议的安排与组织。认真做到全方位服务，保证

2、总经办日常事务的顺利进行，对总经办各项工作结果负责，无投诉。3、协助总经理做好各部门沟通协调工作及公司来宾的日常接待、参观 工作。做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，协调处理沟通各部门之间的关系，保证各部门工作顺利进行。及时安排公司来宾的接待、参观工作，无延迟、无投诉。4、配合其他部门做好相关协助工作。 工作无延误、无投诉。5、严格遵守公司规章制度及完成领导临时交办的事宜严格遵守公司规章制度，无违规；及时有效完成领导临时交办的事宜，无延迟，无差错。任职条件： 专业资格 本科以上学历，管理相关专业本科以上学历 工作经验 3 年以上相关岗位工作经验能力素质工作细致认真、责任心强，良好的团队协

3、作精神，为人诚实可靠，品行端正，工作有条理性、逻辑性，具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和执行能力。具有很强的判断和决策能力，计划和执行能力。能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其他工作。其他要求制定 审核 核准员工确认岗位说明书所属部门 总经办 岗位名称 外协员 直接上司 总经理助理 分管负责人下属 无 下属人数 0 晋升方向 分析日期 2013-5-1主要岗位职责 关键绩效因素 试用期绩效目标1、事务协调沟通，按领导工作布署要求，通过有效及时的协调沟通、跟进服务、情况反映，让领导能及时掌握生产经营前沿的第一手资料。及时无延误，无差错，无投诉。2、负责公司与光

4、机所相关部门的联系，及公司涉及光机所研发项目衔接中的事务处理，同时负责所属项目的业务费用归口与差旅费用报销，以及公司领导相关费用的财务报销事宜。处理问题积极有效，无延误，无差错，无投诉。3、根据公司工作需要，加强对厂区驻地、政府相关职能部门的联系与公关，为公司营造良好的外部工作环境。沟通及公关有效。4、通过工作协调与沟通，在反馈各部门意见的同时，提出相应的合理化建议。合理化建议有效并被采纳考虑。5、严格遵守公司规章制度及完成领导临时交办的事宜严格遵守公司规章制度，无违规；及时有效完成领导临时交办的事宜，无延迟，无差错。任职条件：专业资格 本科以上 工作经验 2 年以上能力素质具有较强的协调沟通

5、能力，思维敏捷，性格开朗，能独立处理一些突发状况的处理。 其他要求制定 审核 核准员工确认岗位说明书所属部门 总经办 岗位名称 文秘档案管理 直接上司 主任 分管负责人 总助下属 无 下属人数 0 晋升方向 分析日期 2013-5-1主要岗位职责 关键绩效因素 试用期绩效目标1、根据公司相关规定，负责文件档案管理、涉密文件专项管理。 做好文件档案的分类、台账登记、检索标识、借出、借入等相关登记记录工作，无差错，无遗漏、无泄密。2、根据公司相关规定，负责公司印章的管理严格公司印章保管及其印章使用的审批程序，未经领导批准，不得擅自违规使用任何印鉴，无差错。3.负责外来文件的签收与下发。 外来文件统

6、一签收、编号、登记，送呈领导阅示后，按领导批示要求，安排传阅，未经领导签批的文件，一律不得下发和外传，无延误，无差错。4.负责部门办公设备的日常管理 负责部门专用电脑、打印、复印机等办公设施的管理，保证设备良好运行。5、严格遵守公司规章制度及完成领导临时交办的事宜严格遵守公司规章制度，无违规；及时有效完成领导临时交办的事宜，无延迟，无差错。任职条件：专业资格 大专以上 工作经验 3 年以上相关工作经验能力素质熟悉常用办公软件(word,excel,ppt等)的操作，工作细致认真，踏实肯干，责任心强。保密意识强。其他要求制定 审核 核准员工确认岗位说明书所属部门 总经办 岗位名称 文秘 直接上司

7、 主任 分管负责人 总经理助理下属 无 下属人数 0 晋升方向 分析日期 2013-5-1主要岗位职责 关键绩效因素 试用期绩效目标1、按公司领导决策，负责起草各类管理决议、决定等文件与制度修订，并协调各部门加强对工作布署与规章制度的贯彻落实。编制各类文件及时，无延误，无差错。2、根据公司主要领导的指令，负责按工作批示时限，协调各部门按期完成工作任务，并及时向领导反映执行情况。协通沟通及时有效，汇报情况实事求是，无延误。3、经领导批准同意，出具对外工作介绍信、证明，并核实登记，未经领导批准，不得擅开出空白介绍信。相关文件出具无差错。4、严格遵守公司规章制度及完成领导临时交办的事宜严格遵守公司规

8、章制度，无违规；及时有效完成领导临时交办的事宜，无延迟，无差错。任职条件：专业资格 本科以上学历，汉语言文学相关专业 工作经验 2 年以上相关工作经验能力素质 有较强的文字表达能力，工作勤奋，理解能力强，保密意识强。 其他要求制定 审核 核准员工确认岗位说明书 所属部门 总经办 岗位名称 接待员 直接上司 主任 分管负责人 总经理助理下属 无 下属人数 0 晋升方向 分析日期 2013-5-1主要岗位职责 关键绩效因素 试用期绩效目标1、根据公司要求，做好会务接待和外来客人接待；及时做好接待前的会务议程、资料、茶点、办公用品及办公设备的相关准备工作及来宾接送、住宿安排、后勤车辆协调等接待工作。

9、接待过程严谨周密，对待客户必须礼貌谦逊、热情周到、言行得体，同时注意严守机密。无差错、无投诉。2、会议室管理 做好会议室的日常安排管理，保证会议室的有效利用，保证会议室各项会议设施的正常工作及日常保洁工作，无差错，无投诉。3、严格遵守公司规章制度及完成领导临时交办的事宜严格遵守公司规章制度，无违规；及时有效完成领导临时交办的事宜，无延迟，无差错。任职条件：专业资格 本科以上学历 工作经验 3 年以上相关工作经验能力素质形象气质好，服务态度佳，工作细致认真，责任心强，观察力敏锐，保密意识强。其他要求 女性制定 审核 核准员工确认岗位说明书所属部门 总经办 岗位名称 司机 直接上司 主任 分管负责

10、人 总经理助理下属 无 下属人数 0 晋升方向 分析日期 2013-5-1主要岗位职责 关键绩效因素 试用期绩效目标1、负责总经理专职车辆的驾驶工作及日常车辆的保养维护。总经理用车随叫随到，服务周到，及时做好车辆的日常保洁和保养维护，保证车辆的安全驾驶。2、负责处理总经理的日常生活事务。 妥善处理总经理日常生活事务，无差错、无投诉。3、严格遵守公司规章制度及完成领导临时交办的事宜严格遵守公司规章制度，无违规；及时有效完成领导临时交办的事宜，无延迟，无差错。任职条件：专业资格 大专以上 工作经验 2 年以上相关工作经验能力素质驾驶技术过硬，安全意识强，工作细心、认真负责，服务意识强，保密意识强。

11、其他要求制定 审核 核准员工确认主任 公司制度编订 对外协调 文秘及档案管理 文秘 接待 综合服务岗位说明书陈俊桦 金其阳 石静 刘华 李赞 王伊克 周海涛企划文案 档案员 秘书 接待员 生活助理所属部门 总经办 岗位名称 制度管理 直接上司 主任 分管负责人 总经理助理下属 无 下属人数 0 晋升方向 分析日期 2013-5-1主要岗位职责 关键绩效因素 试用期绩效目标1、根据公司要求，负责公司制度编制、修订、宣讲。根据公司要求做好公司制度的编制、修订及宣讲，保证制度的合理合法性，无延误、无差错。2、严格遵守公司规章制度及完成领导临时交办的事宜严格遵守公司规章制度，无违规；及时有效完成领导临时交办的事宜，无延迟，无差错。任职条件：专业资格 大专以上 工作经验 5 年以上能力素质 其他要求制定 审核 核准员工确认