《2word2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2word2003（86页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word 2003 专题,技能1：创建和保存文档（10分钟）技能2：文本的编辑（20分钟）技能3：插入符号和公式（10分钟）技能4：项目符号和编号（10分钟）技能5：文档的排版（30分钟）技能6：页眉和页脚（10分钟）技能7：表格编辑（20分钟）技能8：图片编辑（20分钟）技能9：页面设置与打印（20分钟）,技能1创建和保存文档,Word 2003窗口简介新建文档文档输入保存文档文档的打开与关闭,1.1 Word 2003窗口简介,标题栏菜单栏格式工具栏,编辑区视图区,常用工具栏滚动条,状态栏,1.2 新建文档,新建文档,1.3 文档输入,中文和英文的输入：Ctrl+空格进行调整插入日期和时间
2、：插入菜单日期和时间插入特殊符号：插入菜单特殊符号,1.4 保存文档,保存新建的Word文档：文件保存保存已存在的文档：文件另存为存为Web页：文件另存为保存类型自动保存（工具选项）,1.5 文档的打开与关闭,打开旧文档新建打开直接找到该文档，双击打开关闭文档在“文件”菜单中执行“退出”命令。单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮,疑难问答,问：Word 2003每次打开后，窗口的右侧都会自动打开“开始工作”面板，很是烦人，不知如何不让其自动启动？答：打开Word，然后单击菜单“工具选项”，在打开的窗口中选择“视图”选项卡，然后取消选择“启动任
3、务窗格”选项即可。,疑难问答,问：有些文件为何无法删除 ？答：无法删除某些文件，除了文件被设置成只读或磁盘加有写保护之类显而易见的原因之外，可能的原因还有两种：一是某常驻后台程序正在使用该文件或者曾经使用该文件，解决方法是关闭该程序或者用任务管理器结束该进程；二是在文件的拷贝、运行等过程中出现磁盘错误，导致无法删除，解决的方法是进入安全模式或命令行模式(或进入DOS)，然后删除该文件即可。,疑难问答,问：我有大量 Word 文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？答：首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插
4、入 文件”，在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用“ Ctrl+A ”快捷键），最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。,疑难问答,问：打开Word时总是提示“隐含模块中的编译错误：AUTOEXEC”，但Word也能正常启动，请问这是什么原因？答：你的Word程序在编辑文档时，加载了一个自动运行的宏(AUTOEXEC)，从而出现了这种情况。可以这样来解决：在Word工具栏下打开“模板和加载项”栏，在里面会多出一项“xxx.dot”，这就是自动加载的宏，你只需要按照完整路径将它删除即可。,疑难问答,问：在运行Word 2003时，隔几分钟就会弹出一个“
5、服务器忙”的对话框，内容是：“由于程序Microsoft Word正忙，导致此项操作无法完成。请单击任务栏上的正确按钮以启动该程序，并解决问题。”请问这是什么原因？答：一般来说这是由于病毒引起的，使得Word应用程序受到了损坏。请先用最新的杀毒软件来查杀病毒，然后新建一个Word文档，选择“帮助检测和修复”，根据屏幕提示，插入你的Office安装光盘，几分钟后就会修复损坏的Word 程序。,技能2文本的编辑,剪切、复制和粘贴文本移动和改写撤销、恢复和重复操作查找和替换,2.1剪切、复制和粘贴文本,方法：选中文本，单击 “复制”或“剪切”按钮。将光标移到目标位置，单击 “粘贴”按钮，即可完成文本
6、复制。提示：用Shift键可远距离选定文本。在短距离内复制文本，可以按住Ctrl键，然后拖动选定的文本块。用键盘移动文本的方法：选定要移动的文本后按F2键，再将光标移到新位置后按回车键。,2.2撤销、恢复和重复操作,2.3查找和替换,查找：执行菜单“编辑”/“查找”命令，出现“查找和替换”对话框，选定“查找”选项卡，可输入查找内容进行查找。替换：执行菜单“编辑”/“替换”命令，出现“查找和替换”对话框并选定“替换”标签，分别在“查找内容”和“替换为”框中输入内容。,2.4拼写和语法,选中要进行拼写和语法检查的文本；单击“格式”菜单下的“拼写和语法”命令，即可对文本进行拼写和语法的检查。,疑难问
7、答,问：我在Word文档中键入一个E-mail地址时，Word自动将它转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接？,答：你可以关闭Word中的自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能：在“工具”菜单上点击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项，在“键入时自动替换”下，取消“Internet及网络路径替换为超链接”复选框即可。,疑难问答,问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？ 答：如果在键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式
8、被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。,疑难问答,问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？答：可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。,疑难问答,问：我用Word写了一篇文章，再次修改时需要将文章中的一些在引号内的文字全部更换为大的黑体字，请问有什么方法可以一次性修改？答：打开文件，将文章全
9、部选中，点击“编辑替换”命令，打开“替换与查找”对话框，点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；在“查找内容”中输入“*”，点击“替换为”，接着选择下面的“格式”，并选择“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框中将字体设置为“黑体”然后确定；最后选择“全部替换”，这样就可以了。,疑难问答,问：最近使用Word 2003出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。请问该如何解决？答：应该是Word设置所造成的。打开Word文档，依次选择“工具选项视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮
10、后，空格键就变正常了。,技能3插入符号和公式,插入符号插入公式,3.1插入符号,单击插入符号，出现“符号”对话框，可根据需要选择相对应符号。,3.2插入公式,选择工具，打开“自定义” 对话框，在类别中选择“插入”，在命令中选择公式编辑器，拖至工具栏上，需要时单击，即可出现公式编辑区，可根据需要进行编辑。,技能4项目符号和编号,添加和删除项目符号添加编号添加多级符号,4.1添加和删除项目符号,添加项目符号：选中段落，单击“格式工具栏”“项目符号”按钮即可，也可在“格式菜单”“项目符号”进行设置添加 。删除项目符号：把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键即可；也可以把光标定位到要去掉的
11、项目符号的段落中，单击“格式”“项目符号”按钮。,4.2添加编号,执行“格式”/“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择 “编号”选项卡，选择相应的编号样式即可。,4.3添加多级符号,执行“格式”/“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择 “多级”选项卡，选择相应的多级符号样式即可。,技能5格式的排版,字体设置段落设置边框和底纹分栏,首字下沉样式背景设置,5.1字体设置,选中要设置的文字；单击格式字体，打开字体对话框。根据需要进行设置即可。,图 字符格式设置演示示例,5.1字体设置,5.2段落设置,选中要设置的段落，单击格式段落，打开段落对话框。可设置对齐方
12、式、缩进、间距等，根据需要进行设置即可。,5.2段落设置,缩进图,制表位：规则的显示某些内容。,5.3边框和底纹,选中要设置的文字或段落，单击格式边框和底纹，打开“边框和底纹”对话框。在“边框和底纹”对话框中可以进行边框、页面边框和底纹的设置。,5.4分栏,设置分栏，选择菜单“格式”/“分栏”命令，打开分栏对话框在弹出的分栏对话框中，选择“栏数”并设置“宽度和间距”，按“确定”按钮返回。,5.4分栏,分栏操作默认为整个文档，当没有填满时，只能半边显示，若要使文档两栏中的文本同等显示，可以插入分栏符。插入分栏符的方法：将光标定位到要分栏的位置； 执行菜单“插入”/“分隔符”命令；在弹出的“分隔符
13、”对话框中选择“分栏符”/“连续”单选项，然后单击“确定”按钮即可。,5.5首字下沉,选中要首字下沉的文本，单击格式首字下沉，出现首字下沉对话框；可以进行字体、下沉行数等的设置，按需要进行设置即可。,5.6样式,对于长篇文章来讲，用样式非常方便。单击格式样式，出现样式选项，可以进行各种样式的设置。,把样式应用于文本：用鼠标定位，然后单击要应用的样式即可。用鼠标定位，单击全选，然后单击要应用的新样式即可对某样式进行更换。,插入目录,单击插入引用索引和目录，按照提示操作即可。,5.7背景设置,单击格式背景，在下拉列表框中可选择颜色、填充效果和水印选项。然后可根据需要进行设置。,疑难问答,问:如何向
14、WORD 中的图片添加文本，想在图片上输入一些说明文字？答:插入文本框,打开设置文本框格式对话框将版式设成“悬浮”，将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)。或者直接插入“批注”也可以。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调.,疑难问答,问:WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来？答:单击工具-修订，即可显示修订文档的状态。,技能6页眉和页脚,创建每页都相同的页眉和页脚在首页上创建不同的页眉或页脚为奇偶页创建不同的页眉和页脚在页眉和页脚中插入章节和标题删除页眉或页脚,图 “页眉/页脚 ”工具栏,6.1创建每页
15、都相同的页眉和页脚,执行菜单“视图”/“页眉和页脚”，打开页面上的页眉和页脚区域，并显示出“页眉和页脚”工具栏。若要创建页眉，在页眉区域中输入文本或图形即可。,6.2在首页上创建不同的页眉或页脚,可以在首页上不设置页眉或页脚，或为文档中的首页（或文档中每节的首页）创建独特的页眉或页脚。执行菜单“视图”/“页眉和页脚”命令；在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置”按钮；选择“版式”选项卡，选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”即可。,6.3为奇偶页创建不同的页眉和页脚,方法：执行菜单“视图”/“页眉和页脚”命令，单击“页面设置”按钮，选择“版式”/“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮；
16、在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚；在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚。,6.4在页眉和页脚中插入章节和标题,首先将文档按章或节分割成多个节；设置标题样式；将插入点移至要更改的页眉或页脚的位置；执行 “插入”/“引用”/“交叉引用”命令；在“引用类型”/“标题”/“引用哪一个标题”和“引用内容”框中，选取要在页眉或页脚中插入的选项。,6.5 插入页码,单击页眉与页脚工具栏上的插入页码按钮即可。设置页码格式。不同页设置不同的页码格式：插入分页符；插入页码；设置页码格式及页码编排为起始页码即可。,6.6删除页眉或页脚,删除页眉或页脚命令时，Word默认删除整篇文档中相同的页眉或页脚。删除文档中某个部分的页眉或页脚将该文档分成节，并为文档的各部分创建不同的页眉或页脚。执行菜单“视图”/“页眉和页脚”命令，选定要删除的文字或图形，然后按Delete键即可。,
