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1、茂名市油城老年大学计算茂名市油城老年大学计算 机设备采购项目机设备采购项目 采购项目编号:采购项目编号:MMGPC2010HX054MMGPC2010HX054 询价文件询价文件 茂名市政府采购中心编制茂名市政府采购中心编制 发布日期:发布日期:20102010 年年 6 6 月月 3 3 日日 1 目目 录录 第一部分 询价邀请书 第二部分 采购项目内容 第三部分 报价须知 第四部分 合同书格式 第五部分 报价文件格式 2 第一部份第一部份 询价采购邀请函询价采购邀请函 采购编号:MMGPC2010HX054 茂名市政府采购中心茂名市政府采购中心受茂名市油城老年大学办公室茂名市油城老年大学办
2、公室的委托,拟对茂名市油茂名市油 城老年大学计算机设备采购项目城老年大学计算机设备采购项目进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参 加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产 品供应商参加报价。有关事项如下: 一、项目概况:(详见货物需求表) 1、询价内容:组装计算机 21 台。(详见货物需求表) 2、采购预算:59025.00 元 二、供应商资格要求: 1. 投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,履行合同所必 需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记 录,参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的,遵 守国家法律、法规; 2.
3、 投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,具有与本次项目 相关的经营范围,有能力提供相关技术服务,并在茂名市内有常设技 术支持和售后服务机构; 3. 本次项目不接受联合体投标。 三、获取询价文件的时间、方式: 1、 获取询价文件时间:2010 年 6 月 10 日至 2010 年 6 月 13 日。(节假日 除外) 2、 获取询价文件方式:请各供应商到茂名市政府采购中心报名获取。 3、 询价文件售价(含电子版本一份):人民币 100 元,如需邮寄,另加 50 元人民币,售后不退。 四、报价截止时间及地点: 1、 递交报价文件时间:2010 年 6 月 17 日下午 14:5015:15(
4、北京时间) 。 2、 报价地点:茂名市政府采购中心招标厅。 五、茂名市政府采购中心地址和联系方式: 联系地址:茂名市油城六路市府 2 号大院 4 号楼二楼(525000) 联 系 人: 周先生、梁先生 电 话: 0668-2911910 传 真: 0668-2911810 网 站: 3 茂名市政府采购中心 2010 年 6 月 第二部分第二部分 采购项目内容采购项目内容 一、一、 供应商资格要求:供应商资格要求: 1. 投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,履行合同 所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金 的良好记录,参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违
5、法记录的,遵守国家法律、法规; 2. 投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,具有与本次 项目相关的经营范围,有能力提供相关技术服务,并在茂名市内 有常设技术支持和售后服务机构; 3. 本次项目不接受联合体投标。 二、采购项目技术规格、参数及要求:二、采购项目技术规格、参数及要求: 1.采购项目需求一览表: 2020 台主机配置台主机配置: : 序号名称品牌型号单位数量备注 1 主板富士康 G41MX-F2.0 块 20 2CPUIntel Q8300(合装)个 20 3 内存金士顿 1GDDR2 800 条 40 4 硬盘西数 500G32M 个 20 5 光驱先锋 130D 个 20
6、 6 鼠标键盘三星 三星 Anypro 水系三代 套 20 7 机箱长城长城 T03个 20 8 电源长城长城 350SD个 20 9 插座联基 四位带开关插座 联基 3 米 个 20 4 10 鼠标垫块 20 1 1 台电脑配置台电脑配置: : 序号名称品牌型号单位数量备注 1 主板富士康 G41MX-F2.0 块 1 2CPUIntel PE5300(合装)个 1 3 内存金士顿 1GDDR2 800 条 2 4 硬盘西数 500G32M 个 1 5 光驱先锋 130D 个 1 6 鼠标键盘三星 三星 Anypro 水系三代 套 1 7 机箱长城长城 T03个 1 8 电源长城长城 350
7、SD个 1 9 显示器 AOC2036S 台 1 10 插座联基 四位带开关插 座联基 3 米 个 1 11 鼠标垫块 1 三、采购项目商务要求三、采购项目商务要求 1、供货要求: 设备报价含税、运输费、安装费等所有费用。 签合同 5 天内交货。 2、保质期:设备免费质保 1 年,在质保期内免费维修。 3、验收要求:设备无擦伤、无缺件、包装完好。 5 4、售后要求:接到维修服务要求经在 8 小时内响应,2 天内修好。 5、付款方式:验收合格后 15 个工作日内付清合同总金额。 6 第三部分第三部分 报价须知报价须知 一、说一、说 明明 1适用范围 1.1 本询价文件适用于本询价文件的政府采购项
8、目。 2. 定义 2.1 “采购人”是指:茂名市油城老年大学办公室。 2.2 “集中采购机构”是指:茂名市政府采购中心。 2.3 “监管部门”是指:茂名市财政局政府采购监管科。 2.4 “报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。 2.5 合格的“报价人”是指: 1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。 2) 符合询价文件规定的资格要求。 3)符合本询价文件供应商资格要求 2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。 2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务 等所有内容的实质性响应文件。 3. 合格的货物和服务 3.1
9、“货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中 没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国 货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合 法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、 参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须 承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。 4. 报价费用 4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何, 政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 7 4.2 本
10、次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。 二、询价文件二、询价文件 5. 询价文件的构成 5.1 报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成: 1)询价邀请函 2)采购项目内容 3) 报价须知 4) 合同书格式 5) 报价文件格式 6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 报价人应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容(包括所有的补充、 修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。 ) ,报价人 没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做 出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定 为
11、无效响应或被确定为响应无效。 三、报价文件的编制三、报价文件的编制 6 报价文件编制基本要求 6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。 6.2 报价人提交的报价文件及其与茂名市政府采购中心就有关报价的所有来往 函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本 为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 6.3 报价文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。 6.4 如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给报价造成 困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行
12、承担。 7. 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定 的度、量、衡标准单位计量。 四、报价要求四、报价要求 8 8. 对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实 施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目 的费用已包括在总报价中。 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。 五、保证金五、保证金 10.1 报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金,保证金作为询价文件 的组成部分。 10.2 保证金交纳形式: 本次保证金金额:人民币伍佰元整(人民币伍佰元整(¥500.00¥50
13、0.00) ; (1)报价保证金必须用银行转帐形式银行转帐形式提交(转帐单注明项目编号转帐单注明项目编号) ,应符合下 列规定: 收 款 人:茂名市政府采购中心 开户银行:中国建设银行茂名河东支行 帐 号:44001690603059058338 (2) 报价保证金必须在开标前一天到达集中采购机构账户,报价会现场不接 受任何形式的报价保证金。 (3) 报价人提供的退还保证金帐户必须与实际报价人名称一致,否则保证金 不予退还 对于未能按要求提交保证金的,采购人将视为不响应采购文件而予以拒 绝。 报价保证金退还,按如下有关规定执行: 1)未成交的供应商的的报价保证金,将在确定成交供应商后五个工作日
14、 内原额无息退还。如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的报价人保证 金,在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投 诉, (茂名市政府采购中心)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退 还。 2)成交供应商的报价保证金,在成交供应商和采购单位签订合同并 送茂名市政府采购中心(合同一份)备案后五个工作日内无息退还。 3)在报价有效期内不能确定成交供应商的,在报价有效期满后五个 工作日内退回所有供应商的报价保证金。 10.6 有下列情形之一的,保证金将依法处理: 9 1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的; 2) 将成交项目转让给他人,或者在询价文件中未说明,且未经采购人同
15、 意,违反询价文件规定,将成交项目分包给他人的。 六、询价文件的份数、封装和递交六、询价文件的份数、封装和递交 11报价文件的份数和封装 11.1 报价人应将报价一览表一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“报 价一览表”字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装, 并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。(正本一份,副本肆份) 11.2 询价文件的封装袋正面应当标明: 1)项目编号; 2)项目名称; 4)报价人名全称; 5)日期。 12. 询价文件的递交 12.1 所有询价文件应于第一部分报价邀请函中规定的截止时点前递交到茂 名市政府采购中心。 12.2 迟交的询价文件,按政府采
16、购法的规定,茂名市政府采购中心将拒收 或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。 七、报价的步骤七、报价的步骤 13. 报价文件的澄清 13.1 任何要求对报价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在报价文件规定 的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。茂名市政府采购中心将组 织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,茂名 市政府采购中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发 给每个购买报价文件的潜在报价人(答复中不包括问题的来源) 。 13.2 报价人在规定的时间内未要求对 报价文件澄清或提出疑问的, 茂名市政府采 购中心将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。 14. 报价审查:审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实 10 质性响应的供应商应实行现场告知,由询价小组或采购人代表将集体意见 现场及时告知该供应商,以让其核证