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1、Analyzer 2007教育训练,数据透视表操作,数据透视表的功能列表,由数据透视表名称左方之倒三角形执行功能列表 其中包括所列出的功能操作皆为以整个数据透视表为操作对象,建立分析图 主题 数据透视表之详细设定 回到初始状态 操作步骤清单 回到最上层,交换行列数据轴 切换量值于行/列轴 切换框线显示 切换合计显示 重新设计 打印数据透视表 汇出Excel,建立新的分析图,执行建立分析图功能时会显示建立新的分析图对话框 其中包括设定:新的分析图相对于表格的位置、分析图种类、是否以3D显示、哪一个Sheet等。,数据透视表之详细设定,设定数据透视表之标题及描述与说明 设定便捷公式之默认套用模式
2、设定是否要永远显示空白列或空白行 计算总合的依据 设定展开全部的选项 设定开启时是否要自动回到 最上層(参考回到最上层的说明) 启用步骤清单设定 分页设定,设定显示空白列或空白行,可设定当整个数据列或数据行皆为空白时,该列或该行是否要显示,计算总和依据,默认值,分页设定,分页可以加快报表读取速度 有类似固定字段的效果 超过200笔即自动分页,数据透视表详细设定中之数值格式,详细设定中第二个页次为设定【数值格式】 可以选择某一个量值设定该量值得显示格式 也可以先设定好某一种显示格式,再使用套用至全部功能将该格式套用到所有量值 格式设定的内容与量值及维度成员格式相同。,设定数据透视表的色彩与样式,
3、用来设定整个数据透视表的显示格式,包括:字形、字体大小、格式、颜色等 可以选用默认的样式快速设定格式,也可以用自定义样式一个一个的报表成员来设定格式。 可以设定的项目包括维度层级、维度成员、小计(SubTotal)、总计(GrandTotal),改变主题,表格的色彩样式需在详细设定中第3个页次中设定,操作步骤清单,用户操作数据透视表的步骤过程系统都会记录下来 用户可以透过数据透视表的功能列表执行上一步、下一步等动作复原到上一个状态 可以开启步骤清单直接跳到某一个步骤。,执行回到初始状态时会清空步骤清单,开启步骤清单,数据透视表回到最上层功能,不管目前使用者切入或展开到任何一个层级,都可以透过回
4、到最上层的功能返回 当回到最上层的时候,所有维度的成员会重新由Cube中读取最新的数据,含命名集 如果确定后端的Cube已经有异动时,可使用回到最上层来更新成员数据,报表开启自动回到最上层,交换行列数据轴,使用数据透视表的交换行列数据轴的功能能够将行数据轴上与列数据轴上的维度资料对调 交换之后依然会维持原来数据轴上的维度阶层与展开状态,切换数值列于行/列资料轴,可以根据报表所需的显示方式调整数值列的位置在行数据轴或列数据轴 当数值列于列资料轴时,可以使用量值右方的图标快速切换回行数据轴 当数值列于列数据轴时,同时希望建立分析图,会自动切回数值列于行数据轴,切换框线显示,执行数据透视表之切换框线
5、显示功能,可以决定该数据透视表要不要显示框线,切换合计列显示,有时候不同维度成员之间的加总是没有意义的 使用切换合计列显示功能来决定报表是否要显示合計及总计,重新设计数据透视表,如果某个数据透视表分析到某一个情况,需要整个重新分析时,可以使用重新设计功能,不用将维度或量值逐个移除 重新设计时会清除列维度、行维度、量值、过滤条件及该数据透视表所使用的Cube 整个数据透视表回到新增时的状态,而且重新设计之后就无法复原,包括步骤清单都会被清除掉,不能拖放,因为每个数据透视表只能放置一个Cube的资料,单张数据透视表汇出Excel,使用汇出Excel的功能能够将整个数据透视表汇出到Excel 汇出到
6、Excel的数据范围就是画面上展开的程度,未展开的并不会自动汇出 如有分页时,可以选择本页或全部数据 需Excel 2000(含)以上才能开启,管理数据透视表中的自定义对象,管理自定义对象功能可以开启对象列表管理画面 对象列表中包含自定量值、数值监控、自定义命名集、自定义导出成员等辅助功能 使用管理自定义对象功能可以集中管理数据透视表的对象,非常方便,数据格中向下切入,在数据透视表的数据格中右键单击亦可以显示出数据格功能列表 其中在(计算机,2003)的数据格中执行向下切入时,会同时切入至计算机以及2003底下的成员,省略掉执行两次切入的动作;或DB-Click该数据格也可以,DB-Click,快捷工具栏,群组,第一页 上一页 页次/总页数 下一页 最后一页,详细设定,上一步 下一步,最大化,关闭,修复报表,当变更该报表之来源Cube结构时,如:增删层级、改变结构名称等,会造成与原先记录于数据透视表的Cube结构不一致,此时开启报表会出现此画面,可点选【修改数据透视表结构】来修正,