项目管理软件1

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1、第一章1.20世纪40年代萌 20世纪50年代后期(成熟):关键线路法COM和计划评审技术PERT. 20世纪70-80年代(传播和推广):项目管理协会PMI2.一部分项目管理专家把项目管理划分为:20世纪80年代之前的传统的项目管理阶段,80年代之后为现代项目管理阶段。项目管理的发展趋势:项目管理的应用的范围扩大;从偏向技术管理到注重人的管理;信息技术平台为项目管理解决更复杂的现实问题提出了可能。3项目是指在一定约束条件下(主要是限定资金,限定时间等),为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。4.项目的特性:目标性,独特的性质,一次性,可限制性,不确定性5.项目的3要素:范围,时

2、间,费用范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工作。时间:反映的是在项目日程中的完成项目所需的是时间。费用:即项目的预算,他取决于资源的成本,这些资源包括完成任务所需的人员,设备和材料。6.项目的生命周期的各阶段:定义项目目标,制定项目计划,发布项目计划,跟踪项目精度并调整计划,完成项目并存档。(并不是所有的项目都有着5个)他的特点是1.开始时的费用和人力投入比较低2.项目开始时一般都有许都不确定的因素3.随着项目的进行,项目变更和改正错误,所需要的花费,将随项目周期的退进而激增。7.项目管理是项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的关系,方法和理论,对项目设计的全部工作进行有效

3、地管理,及对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划,组织,指挥,协调,控制和评价,以达到项目的目标。8.项目管理的知识领域:项目范围管理(包括启动过程,范围计划,范围界定,范围核实和范围变更控制),项目时间管理(包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排,时间控制),成本,质量,人力资源,沟通,风险,采购,综合管理9.在项目管理的九大知识领域中,核心领域是范围管理,时间管理,成本管理与质量管理。项目的三要素:范围管理,时间管理,成本管理10.现代项目管理的特点:1.项目管理的对象是项目或被当做项目处理的事务2.项目管理的全过程都贯穿着系统的思想3.项目管理的组织具有特殊性,其管理的组

4、织具有临时性,开放性,组织结构为矩阵结构4.项目管理的方式为目标管理,是一种多层次的目标管理方式5.项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制6.项目管理的要点是创造和保持使项目顺利进行的环境7.项目管理的方法,工具和手段具有先进性和开放性。第二章1.Project2007的组成:Microsoft project professional2007是一个客户端程序,Microsoft project server2007 是一个服务器程序,Microsoft Office project Web Access2007是一个基于有拉姆齐的客户端程序2.project2007包括标题栏,菜单栏,

5、 工具栏,数据编辑栏和工作区等组成3.当窗口最小化后,单击任务栏中的图标按钮,可将该窗口回复到最小化钱的状态。4在每一个菜单命令右侧有一个滴下划线的字母,按住alt键,再按相应的字母键,就可以执行该命令。5.工具栏:显示或影藏工具栏,默认情况下,project2007的工作界面显示“常用”和“格式”工具栏,还可以隐藏某个工具栏6.默认状态下,“常用”“格式”工具栏的一列中显示,有些按钮不能被查看,可将鼠标指标移动至两个工具栏连接处,当鼠标指标针变成,向左(右)拖动即可。7.状态栏位于窗口的底部,左侧显示的是程序的当前状态,当project等操作时显示,“就绪”字样,当前始入数据时显示“输入”字

6、样。8.project.2007常用视图,视图以特定的格式显示project2007输入信息的子集,该信息的子集存储在project中,并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示,通过视图可以展现项目信息的各个维度,视图主要分为任务视图类和资源类视图,常用的任务类试图有“甘特图”视图,“网络图”视图,“日历”视图和“任务分配状况”视图等,常用资源类视图有“资源工作表”视图和“资源使用状况”视图等。9.“甘特图”视图是project2007的默认视图,用于显示项目的信息。10.“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天,每周,每月或其他 时间间隔)所需要的工时,

7、成本等信息,从而可以更合理的调整资源在任务的分配11.使用“任务分配状况”根据任务组织资源,估算每项任务的工作量,估算每项任务的成本,对计划时间和实际工时进行比较,对计划成本和实际成本进行比较。12.“日历”视图,在同一天可以有多个任务13.“网络图”视图,默认情况下,进行的任务显示的为一条斜线,已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。14.使用“资源图表”视图可完成以下工作;查看过度分配和过度分配量,计算出每种资源的预算工作小时数,查看每种资源预算工时量百分比,确定每种资源可用于附加工作的时间,审阅资源成本15.选中表中的元素,1.选取单元格的方法有三种:选取一个单元格,选取多个连续的单元格和选

8、取多个连续的单元格(在表格中,在鼠标指针定位在任一单元格中,然后按下shift键,在另一个单元格内单击,则以两个单元格为对角顶点的矩形区域内的所有单元格被选中)2.选取整行,需要复制一个任务的信息到其他位置,选中一个整行在进行复制操作,选中整行的方法是在标识号单元格中单击3.选取整列,需要改变某列的排序方式,要选中一整列在进行操作,选中整列的方法就是单击列标题4.选取全部,选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处。16.如果要删除自定义的菜单栏,选择”工具”.自定义,工具栏的命令,打开“自定义”对话框,选择“命令”选项卡,在菜单中将菜单脱离菜单栏即可第三章1.新建项目文档的有三种:新建空白

9、项目文档,新建基于模板的项目文档,和新建基于现有项目的项目文档。空白文档时最常使用的传统文档(启动project2007后,系统将自动新建一个名为“项目1”的文档)2.按住ctrt+N组合键,也可以新建空白项目文档3.在project2007中,模板文件的扩张名为.mpt,项目文档的扩张名为.mpp,工作环境文件的扩张名是.mpw。4.新建基于现有项目的项目文档,据现有项目创建新的项目文档,可将选择的项目已副本方式在一个新的文档中打开,这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本,而不会影响到原有的文档。5.新建项目计划:定义项目,最重要的一部是定义项目的开始时间,如果未设置项目开始的时间,pro

10、ject自动以现在的时间为开始时间6.保存项目文档的方法有三种:保存新创建的文档,保存已保存过的文档,另存为其他文档7.如果要保持“另存为”的文档与源文档同名,则必须选择与源文档不同的保存路径,如果要与源文档保存在同一个文件夹中则必须重命名“另存为”的文档。8.打开项目文档时,如果要一次打开多个连续的文档,可按住shift键进行操作,如果要一次性打开多个不连续的文档,可按住ctrl键进行选择9.以只读方式打开的文档,对文档的编辑修改讲无法直接保存到源文档上,而需要讲编辑修该够得文档另存为一个新的文档,以副本方式打开的文档,将打开的一个文档的副本,而不打开源文档,对该副本文档所做的编辑修改将直接

11、保存到副本文档中,而对源文档没有影响。10.设置项目文档的属性,启动project2007,打开要设置密码的文档,然后选择“文件”,“另存为”命令打开“另存为”对话框11.在“保存选项”对话框中,选中“创建备份”复选框,就可以在保存文件后建立备份文件,此文件以同样的文件名在磁盘上保存修改前的文件内容,并以bak为扩展名12.自动保存项目时间间隔不能过长,太长起不到降低损失的作用,也不能太短,太短将会降低系统运行速度,建议时间为5-10分钟。第四章1.从excel工作表中导入任务(可以从外界导入数据),注意使用excel工作表不但可可以将任务导入到project中,还可以讲其他信息导入到proj

12、ect中,但需要注意的是导入数据应与project的列标题相对应2.编辑任务中的插入任务,新任务的建立在原任务之上,eg:27与28选建立再27上3.选中要插入任务位置下方的任务,右击,在弹出的快捷菜单中选择“新任务”命令,同样也可以在选中任务上方添加任务4.创建大纲结构,在创建任务时,可以将任务分为摘要任务和子任务,摘要任务是由多个子任务组成,对这些子任务进行汇总(开始,结束日期无法修改),创建大纲结构,选中要作为子任务的多个任务,然后选择“项目”,“大纲”“降级”命令,将其降级,使之成为子任务即可5.默认状态下,任务都处于最高级别,无法在升级。6.用鼠标可以快速的升降级任务,鼠标指针定位在

13、任务名称的第一个字符上,待鼠标变成双向箭头时,向左拖动为升级任务,右为降级任务7.在工作分解结构(WBS)是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分成结构8.安排任务工期:输入任务工期,project中允许输入的工期单位有月,星期,工作日,小时或分钟,不包括非工作时间。Project会对该任务设置一个默认的工期:1个工作日。如不能准确确定该任务的工期,可在工期后加一个“?”9.创建里程碑:用于标识日程中的重要事项,其工期为零。要将某任务设置为里程碑,将该任务的工期设置为0即可,在甘特图中开始日期将显示菱形的里程碑符号10.周期性任务,是在项目进行过程中重复发生的任务11添加任务链接:1,任务

14、间相关性是指两个任务之间的关系,也叫任务间的链接或依赖性,即一个任务的开始或完成时间依赖另一个任务的开始或完成时间Project2007中,两个任务间的相关性有四种:“完成开始”类型(FS),“开始开始”类型(SS)“开始完成”类型(SF),“完成完成”类型(FF)12.添加任务其他信息,在创建任务时,可以向任务添加备注,超级链接等信息13.添加任务限制,是指在任务的开始日期或完成日期上设置的限制。默认情况下,在开始日期排定的项目中添加任务时,project将自动制定一个“越早越好”限制。在完成日期排定的项目中添加任务时,project将自动指定一个“越晚越好”的限制。14.project中的

15、任务限制可以是弹性的(未指定特定日期的),也可以是非弹性的既指定了特定日期的第五章创建资源库1,任何一个项目都会使用资源,项目中的资源是指用于完成项目的人,设备和材料。有些资源是全职或专用的,有些资源是兼职或与其他项目共有的2.在project中资源分为三类,工时资源,材料资源,成本资源3.在使用时,材料资源和工时资源有很多不同之处材料资源不能使用资源日历和加班费率,材料资源不具有电子邮件,工作组等属性,材料资源要给出度量单位,材料资源无法指定最大可用数量和调配资源,材料资源每次使用成本的计入方式与工时资源不同4.project可以从外部程序中导入资源,可以从excel中导入资源5.设置资源的

16、可用性,在project中资源可用性表示何时以及可安排给所分配的工作的时间量。有下列因素决定:项目日历和资源日历,资源的开始时间和完成时间,或资源的可用于工作的程度,可将资源可用性的最大值设置为100%,75%,50%等,再为任务分配资源时,project将根据资源的可用性自动计算任务的进度6.一个全职的程序员,最大设置时150% 一个全职的为100%,兼职的为50%、7.在项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源的默认工作时间和休息日8.添加备注信息用于说明资源情况,添加超级链接9.在“资源”选项卡的“资源名称”列表框中选择空白单元格,在“资源”文本框中输入资源名称,可将“资源工作表”视图中没有的资源添加到资源库中10.资源的“最大单位”,和资源分配中的“单位”不同11.

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