办公室副主任述 职 报 告

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1、 海量资料 超值下载办公室副主任述 职 报 告我在公司办公室主要分管综合调研、督察督办、新闻宣传、档案管理等工作。一年来,在公司党组的领导和李主任的直接带领下,在办公室全体同志的积极努力和支持下,我按照自己工作分工,认真履行岗位职责,较好地完成了分管工作任务,被公司机关党委评为先进党务工作者,并通过了国家局组织的高级经济师任职资格评审。根据公司党组关于印发公司2009年度中层干部考核实施方案的通知要求,结合自己的岗位职责、工作分工和工作体会,现围绕德、能、勤、绩、廉几个方面,将一年来的工作履职和廉洁自律情况,向领导和同志们作个汇报。不妥之处,请批评指正。一、认真抓好文秘、档案和督查工作。起草好

2、公司综合材料,包括公司一年一度的工作会议和工作座谈会材料,以及公司向国家局和省委、省政府的汇报材料等,是办公室文秘工作的一项重要任务,自己对之高度重视。特别是组织起草工作会议和半年工作座谈会的有关会议材料,能带领同志们提前一两个月着手准备,收集有关资料,深入基层调研,请公司领导谈工作思路、主要措施及具体要求,在此基础上,和综合组的同志们研究拟定提纲、起草初稿,力求精雕细琢,精益求精。在正式动笔起草前,都要对提纲反复讨论,多次修改。起草初稿时,尽可能广泛参考各部门、各单位提供的总结材料,把公司各方面工作的重点、亮点、闪光点充分体现出来。初稿拿出来后,还要进行反复讨论和征求意见,总是几易其稿才定稿

3、印制,力求全面客观,准确精辟。从公司历次综合性会议的材料起草情况看,基本都达到了公司领导提出的文字简练、文风朴实、思路清晰、重点突出、逻辑严密、表述准确的要求,做到了公司领导和与会人员都比较满意。根据领导安排,我们还对公司领导在一些专业性会议上的讲话材料进行了修改润色,基本都做到了领导满意,获得了“经办公室修改润色的文字材料就是不一样”的较好评价。一年来,我们还组织起草公司向国家局和省委、省政府的综合汇报材料及有关领导来我公司考察调研的汇报材料多份,基本都做到了领导满意。公文处理尤其是公文核稿,是办公室一项重要的日常性工作,也是文秘人员的一项基本功。公文材料的质量如何,不仅体现着河南中烟的企业

4、形象和公司本部的工作水平,更直接影响文件的权威性、指导性及作用发挥。一年来,经办公室草拟和修改、把关各类公文近千份,在文秘人员的高度重视和严格要求下,基本都做到了高质量、零差错。重视抓好档案管理基础工作,在档案室同志的努力下,对2140件(卷)档案材料及时进行了整理归档,并与信息中心密切配合,积极推进办公自动化管理平台和档案信息化管理系统建设工作,目前,公司档案管理软件已正式投入运行,实现了文档管理一体化,有效提高了公文处理效率。重视抓好督察督办工作,按照公司工作会议和工作座谈会要求,及时分解工作任务,下发督察通知,检查督促会议精神落实,及时通报工作任务完成情况,促进了各项工作的开展和重点任务

5、的落实。二、努力提高新闻宣传工作水平。围绕公司中心工作,做好新闻宣传工作,及时、准确地传达公司党组声音,发挥舆论喉舌和宣传阵地作用,树立良好的公司和品牌形象,促进工作交流和公司文化融合,引导职工思想,鼓舞员工士气,是公司办公室的一项重要职能,也是我分管的一项重要工作。一年来,我与同志们一道,切实按照公司领导关于新闻宣传工作要鼓干劲、抓外宣、出精品,为公司改革发展提供舆论支持的要求,积极唱响“维护和谐稳定、树立良好形象、凝聚各方力量、促进改革发展”的主旋律,打好“主动宣传、积极宣传、加强宣传”的主动仗,努力把河南中烟的新闻宣传工作提高到一个新水平。一是修订公司新闻宣传工作管理办法,印发2009年

6、河南中烟新闻宣传工作要点,完善新闻宣传工作先进集体先进个人和优秀稿件评选办法和网站管理办法,规范新闻宣传工作机制、工作程序、工作职责和奖惩办法,定期组织月度、季度和年度优秀稿件评比,并给予一定的奖励,充分调动通讯员做好新闻宣传工作的积极性。二是以“期期有主题、刊刊出精品”为目标,认真做好河南中烟杂志编辑出版工作,全年共出刊12期,栏目策划、文字质量和版面设计水平不断提高,影响力进一步扩大,逐步形成了河南中烟的办刊风格,在第八届全国企业报刊年会上,连续第2次被中国企业联合会评为“全国优秀企业报刊特等奖”。三是充分发挥网络新闻反应快捷的特点,加强网络信息、新闻的采写和编发工作,及时加强公司内部工作

7、情况的沟通和交流,积极促进公司各项工作的开展。全年共在公司内网发布新闻2464篇,在公司外网发布新闻767篇,公司网站新闻栏目已成为公司干部职工上班必看的重要消息来源。四是主动加强与中国烟草、东方烟草报和国家局行业网站的联系与合作,切实强化对外新闻宣传工作。全年共在中国烟草发表稿件17篇,马连俊、李红娜两位同志被评为优秀通讯员,为行业各单位最多的一家,公司办公室被杂志社评为通联发行工作先进单位;在东方烟草报发表稿件190篇,继续保持行业省级工商企业发稿量第一名;在国家局行业网站发布新闻297条,继续保持各省级工业公司第一名,并在行业网站工作会议上作了典型经验交流。五是抓住推进黄金叶品牌建设、深

8、入学习实践科学发展观、庆祝建国60周年等重大活动,进一步加强与社会主流媒体的协作,在河南日报等社会媒体精心组织宣传报道,有效提升了公司和品牌形象。三、积极参与黄金叶品牌建设工作。认真落实“卷烟上水平”的行业主要任务,切实按照国家局姜局长关于“切实突出一个中心、继续打牢两个基础”的品牌发展要求,大力推进黄金叶品牌建设,是公司去年工作的重中之重。围绕公司这一中心工作,自己能积极主动参与,认真履行职责,创造性地开展工作,为黄金叶品牌建设做出了积极的努力。一是根据公司黄金叶品牌建设工作领导小组的分工和督察组组长李主任的安排,认真履行作为督察组副组长的工作职责,和本组的同志们一道,认真研究制定黄金叶品牌

9、建设工作督察考核办法和实施细则,认真组织对各小组每月工作任务完成情况的检查考核,逐月进行奖惩、通报,努力促进黄金叶品牌建设各项任务的较好完成。二是积极组织“黄金叶天叶技术成果汇报会”和“黄金叶(大金圆)品牌推介会”有关文字材料的起草、审核与协调工作,两次会议共20多份讲话、材料,均得到了有关领导和与会人员的好评。三是根据李主任的安排,围绕推进黄金叶品牌建设,积极开展宣传工作,除在河南中烟组织相关专题和系列文章进行宣传和密切结合庆祝建国60周年成功组织“黄金叶杯”书法、摄影、绘画及征文活动外,还在东方烟草报组织了为期3个月的“黄金叶杯”庆祝建国60周年摄影比赛,并在河南人民出版社出版了干部职工优

10、秀作品集金叶放歌。四是经过潜心思考和研究,认真撰写关于黄金叶品牌建设的系列文章。“黄金叶品牌历史悠久,文化底蕴深厚,最能表征卷烟产品的内在特质,是行业宝贵的无形资产。”在我看来,若仅停留于这样提一下十分简单,而要真正将其说清楚、说透彻、说明白,让人切实感受到黄金叶品牌历史、文化的厚重却很难。问题是,若连我们自己都说不清其品牌发展历史,并以真实、扎实的史料为依据,用客观、权威和原创性的观点,有效挖掘黄金叶品牌丰富而厚重的烟草文化内涵,为其形象策划和媒体宣传提供些原汁原味的基础性材料,仅让策划专家去创意、媒体记者去演绎,对黄金叶这个最有烟草味、极富烟草文化内涵的品牌来说,不仅十分可惜,也可能难以真

11、正达到有效提升其文化品位和品牌价值的效果。我知道,这是一项十分繁杂和辛苦的基础性工作,尽管没有领导安排,但也需要有人能潜下心来、深入进去认真将其做好。正是基于这样一种认识,我利用大量业余时间,自觉加班加点,广泛查询了郑州卷烟厂志等文献资料及大量的烟标资料,认真撰写了“黄金叶天叶”More than a cigarette、金叶颂(十二章)、“黄金叶”优秀品牌基因探源从“金叶”到“黄金叶”的一些考证和思考、深入挖掘和大力弘扬“黄金叶”蕴含的烟草文化、“国营郑州卷烟厂”时期以前“黄金叶”烟标的演变、从早期烟标上的宣传语看黄金叶品牌建设的努力方向、珍贵的“黄金叶”语录套标、尚待揭开的国营宝鸡卷烟厂“

12、黄金叶”香烟之谜等系列文章。这些文章,有几篇已在公司河南中烟、中国烟草杂志、“烟草在线”网站、郑州卷烟厂黄金叶信息和郑州市烟标收藏协会烟标研究等媒体发表。其中深入挖掘和大力弘扬“黄金叶”蕴含的烟草文化一文,获得了“烟草在线”网站“为黄金叶品牌建设建言献策征文”三等奖。潜下心来查阅资料,坐冷板凳撰写文章,尽管十分辛苦,我所做的也只是些默默无闻的基础性工作,但其对推进黄金叶品牌建设很有意义。能为黄金叶品牌建设多做些工作,自己内心感到十分充实。四、积极搞好调查研究工作。搞好调查研究,发挥好参谋助手作用,是办公室工作的一项重要职能。一年来,我们紧紧围绕企业中心工作,积极开展调查研究,力求把握上情,吃透

13、下情,结合实际,为领导提供有价值的意见、建议。一是在公司工作会议和工作座谈会之前,提前发出通知,对调研工作做出具体安排,并组织和带领综合组人员,深入各单位和有关部门,通过与班子成员、中层干部座谈,到生产车间和经营一线了解情况,广泛听取意见、建议,深入了解生产经营中存在的问题。每次调研结束,都能认真梳理、分析收集到的问题、意见和建议,及时向公司主要领导进行反馈,供领导决策参考,得到了领导的高度重视。不少好的思路、措施和建议,还写入了工作报告,促进了问题的解决,增强了报告的针对性、可行性和指导性。二是根据公司党组开展深入学习实践科学发展活动的安排,紧紧围绕转变工作作风、提高工作效率等问题,在深入有

14、关单位调查研究的基础上,通过认真梳理、全面分析和深入思考,撰写了高质量的调研报告,在公司党组(扩大)会上汇报后,得到了党组成员和与会人员的较好评价。随后,又根据有关精神,认真起草了公司精简会议、文件和转变工作作风的有关文件,对促进有关问题的解决起到了积极作用。同时,自己还结合对“新飞电器”发展失速问题的思考,从理论上对规范与效率的关系问题作了进一步的探讨,撰写了规范 and 效率:企业管理必须解决好的一个问题,在河南中烟和东方烟草报发表。三是注意学习党的十七大、十七届三中、四中全会精神和科学发展观,及时关注宏观形势、行业政策和工作动态,密切结合公司实际,深入思考、研究有关问题,并根据公司工作的

15、总体要求及公司领导的思路、意图和安排,认真组织撰写河南中烟卷首语及回顾河南卷烟工业60年改革发展的纪念文章等。五、以身作则干好工作带好队伍。作为一名中层干部,自己能坚持以身作则,严格要求自己,努力干好工作,注意带好队伍。一是注意团结带领同志们干好工作。我是一个把工作看得比什么都重要的人,多年来养成了敬业、负责、认真、严谨的工作习惯。工作中能认清和把握好自己的定位,把自己作为公司本部的一个“大办事员”,主动领着大家干,做给大家看,以实际行动启发、感召和促动大家高标准干好工作,注意发挥好工作的组织者和带头人作用,不以部门负责人或部门领导自居。特别是在起草工作会议和工作座谈会材料过程中,能与同志们一

16、起加班熬夜,拟定提纲,共同讨论,反复修改,亲自统稿。二是注意钻研业务带好队伍。在我看来,自己作为一个中层干部,既然分管一些方面的工作,就应该成为这些方面的行家里手和业务能手,就必须对国家、行业和公司关于这些方面的政策规定、工作要求、有关情况能说清楚、讲明白,成为组织开展好工作的指导员、教练员。也就是说,不仅要组织和带领同志们干好工作,也要注重在干工作的过程中,通过言传身教,教会同志们一些工作技巧,帮助同志们提高工作素质和业务技能,带出一支本领过硬的队伍。为此,我深入钻研有关业务,认真总结自己积累多年的工作心得和经验体会,经过反复修改,起草形成了关于公文写作、一些应用文体的写作及新闻宣传等3个方面的培训课件,多次在公司机关和8个厂进行交流和宣讲,对提高公司上下公文写作、材料起草和新闻宣传工作的整体水平起到了积极的促进作用,

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