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1、如何做好建筑工程资料员工作一、 首先要熟悉图纸。（1）所用的材料要以图纸为依据，算出所用的有多少种材料以及各种材料的数量，然后可以列一个清单（建立材料台账）。这样对物质资料就会心中有数了。在材料进场时，根据清单核对质保书。所有进场材料都应有标志标示，并应与质保书和设计一至，如有问题通知有关人员或供应商。对于有关要求的合格证、使用说明、质检单等要及时收集并归类存档。（填写材料台账）（2）图纸是施工的依据，也是做资料的依据。我们做的资料，每一项都要依图纸为依据，用行业语言或图来说明才能符合要求。二、 要与监理、材料员、各总工处理好关系。资料员所做的工作涉及方方面面，只有得到大家的支持，也就是让他们
2、及时提供信息，祥细告诉专业术语，即时给以签字。这样做资料员，工作起来才能顺利、及时，和工程同步。如何与之搞好关系，是资料员要会功课，我想要多虚心请教、要尊重人家，把自己该做的及时做好是最起码的。每一天或二天或每个星期都要与有关人员请示一次各方的进度情况，涉及到资料方面的表格文件等提前准备好。三、 资料员要把资料室打造成一个综合资料数据库。这里既有建筑工程相关的各种“证”（工程规划许可证、建设用地许可证、建设施工证、各技术人员的技术证）、合同（与甲方的合同、与各分项签的合同、）、该工程的图纸、预算书，还要有工程所涉及的书籍、国家和当时地的标准，并建立一系列严格的可操作的规章制度（如传阅制度和记录
3、）。这样可提高资料员与相关人员沟通的机会，也可彰显资料室的作用、和资料员的地位。四、 资料员对工作要有前瞻性、预见性。对本星期或近几天的工作要拟一个工作计划表，当然这个工作书，是在了解工程进度（看图纸、争求大家）的基础上产生的。实际工作时就依据此。五、 资料员还要根据建筑工程资料管理要求和现有的条件分类建档。开工前要把分多少类、用多少档案盒和柜，做好标签等工作做好。对于重要的资料（合同、批件、图纸）要用好的档案柜或盒。对于已做好的经报批的资料要按组卷放进相应的档案盒中，并做好汇总。对于资料室中的所有资料，无论是已建的，还是各种已有的证、书等都要有借阅规定，借还都要在借阅本上签字。六、 熟悉掌握
4、资料员的业务。这是资料员主业。是做好资料工作的重中之重。1、 开工前要收集证件或要做好的资料有：（1）、中标通知书和施工许可证（前者是甲方，后者是住房和建设发放）（2）、施工合同（与甲方签的）（3）委托监理工程的监理合同（甲方与监理公司的合同）。（4）、施工图审查批准书及施工图审查报告。（ ）。（5）、质量监督登记书（ ）。（6）、质量监督交底要点及质量监督工作方案（ ）。（7）、岩石工程勘察报告（勘察公司）。（8）、施工图会审记录（施工方、监理、设计、甲方）。（9）、施工组织设计或施工方案（监理批）（10）、开工报告（ ）。（11）、质量管理体系登记表（ ）。（12）、施工现场质量管理检查记
5、录（ ）。（13）、技术交底记录（ ）。（14）、测量定位记录（ ）。附：1、中标通知书概念：所谓中标通知书，是指招标人在确定中标人后向中标人发出的通知其中标的书面凭证。招标通知书的内容应当简明扼要，只要告知招标项目已经由其中标，并确定签订合同的时间、地点即可。样本根据 工程 施工 招标文件和你单位于 年 月 日提交的投标文件，经评标委员会评审，现确定你单位为上述工程设备招标的中标人，主要中标条件如下： 工程名称 建设地点建设面积M2 中标价格元 大写： 元 中标工程 范 围 中 标 工 期日历天计划开工日期年 月 日 计划竣工日期年 月 日 质量等级养 护 期年 备 注本中标通知书 附件，附
6、件是本中标通知书的组成部分，是对本中标通知书的进一步补充，附件共 页。 本中标通知书经北京市园林绿化招标投标管理办公室备案后生效。请在接到本中标通知书后 天内，到我单位签订工程承包合同。 招标单位（人）： （盖章） 法定代表人： （签章） 日期： 年 月 日 说明：本中标通知书由招标单位（人）填写，一式五份，招标办留存二份。 建筑工程施工许可证定义： 建设工程施工许可证封面1为了加强对建筑活动的监督管理，维护建筑市场秩序，保证建筑工程的质量和安全，根据中华人民共和国建筑法、建筑工程施工许可管理办法等法律。法规规定，1999年12月1日起在全国施行建筑工程施工许可证制度。建筑工程施工许可证办理程
7、序申请前的准备工作及办理条件（1）施工场地已基本具备施工条件； （2）已经办理该建筑工程用地批准手续； （3）在城市规划区的建筑工程，已经取得规划许可证； （4）需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求； （5）已经确定建筑施工企业； （6）有满足相关设计规范要求的施工图纸； （7）已在质量监督主管部门及安全监督主管部门办理相应的质量、安全监督注册手续； （8）建设资金已经落实，工期不足1年的，到位资金不得少于工程合同价款的50%；工期超过1年的，到位资金不得少于工程合同价款的30%。 申请（一）提交材料： 1、房屋建筑工程，申请人需提交如下申请材料： （1）按规定填写、盖章的建筑工程施工许可申请表
8、一式三份； （2）建设工程规划许可证正本、附件的复印件； （3）用地批准手续（国有土地使用证或有关批准文件）复印件； （4）施工图设计文件审查通知书原件； （5）招投标管理部门出具的施工合同备案表； （6）招投标管理部门出具的监理合同备案表（依法应当委托监理的工程提交）； （7）建筑施工企业安全生产管理人员安全生产考核合格证书（B本、C本）和地上、地下管线及建（构）筑物资料移交单（表AQ-A-2）原件（施工安全监督备案用）； （8）项目建设资金落实证明原件； （9）人防部门出具的人防施工图备案回执； （10）法人委托书； （11）分类填报的北京市建筑节能设计审查备案登记表（一式三份，建筑节能设计审查用）。 2、市政基础设施工程，申请人需提交如下申请材料： （1）按规定填写、盖章的建筑工程施工许可申请表一式三份； （2）建设工程规划许可证正本、附件的复印件； （3）施工图设计文件审查通知书原件； （4）招投标管理部门出具的施工合同备案表； （5）招投标管理部门出具的监理合同备案表（依法应当委托监理的工程提交）； （6）建筑施工企业安全生产管理人员安全生产考核合格证书（B本、C本）和地上、地下管线及建（构）筑物资料移交单（表AQ-A-2）原件（施工安全监督备案用）； （7）项目建设资金落实证明原件； （8）掘路、占道许可手续（涉及掘路、占道的需提供）； （9）法人委托书。
