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1、PowerPoint 的制作教程第一讲 PowerPoint 简介一、PowerPoint 概述PowerPoint 是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。通过 PowerPoint 可以把教学信息结构化,按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列,在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围,提高教学信息的表达效果。因此,PowerPoint特别适合教师编
2、制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。二、PowerPoint 版本Office 系列的 PowerPoint 软件,到目前主要有四个版本,即PowerPoint97,PowerPoint2000,PowerPoint2003 和 PowerPoint2007。目前主流的版本是PowerPoint2003 和 PowerPoint2007 两个版本,这些软件可以在 Office 相关系列软件包中找到。第二讲 PowerPoint 的启动及退出一、启动:1、利用“开始”菜单启动打开“开始”菜单,单击“程序”子菜单下的 Microsoft PowerPoint 图标。2、利用 Microsoft o
3、ffice 快捷工具栏启动如果电脑中安装了“office 工具” ,则可以通过 Microsoft office 快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint 图标启动 PowerPoint。3、利用 PowerPoint 快捷图标启动双击建立在桌面上的 PowerPoint 快捷图标启动。4、直接双击与 PowerPoint 相关联的文件在“我的电脑”或“资源管理器”中找到 PowerPoint 制作的文件,后缀为.ppt ,双击此文件也可以打开 PowerPoint 窗口。二、退出:1、单击窗口左上角的图标,在展开的菜单中单击“关闭” 。2、单击“文件”菜单中的“退出” 。3、单
4、击 PowerPoint 工作窗口右上角的 “关闭”图标按钮。注意:在退出 PowerPoint 程序时,系统会提示 “是否保存现有文件” ,若保存,则单击“是” ,反之则单击“否” 。第三讲 PowerPoint 的工作界面以 PowerPoint2003 为例。一、认识 PowerPoint 的工作窗口启动 PowerPoint2003,一个同 Word 很接近的窗口就呈现在你的面前了: 标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1) ;在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令
5、项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 “常用”工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具栏上,方便调用。 “格式”工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 “任务窗格”:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务(如“设计模板” 、设置“动画方案”等) 。 工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
6、 “绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意:展开“视图工具栏”下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“”号,从而让相应的工具条显示(或不显示)在 PowerPoint2003 窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。二、了解 PowerPoint 的五种视图:普通视图:即当前课件页的编辑状态,通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整;大纲视图:主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便;幻灯片视图:主要用
7、于对单幅幻灯片进行修改和编辑。幻灯片浏览视图:是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,这些幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。 幻灯片放映视图:可以预览制作的演示文稿,在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。第四讲 演示文稿的制作过程1、制作步骤演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: (1)准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 (2)确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 (3)初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 (4)装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等) ,对幻灯片进行装
8、饰处理。 (5)预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。2、基本操作(1)启动 PowerPoint。(2)制作过程(普通演示文稿、较复杂的演示文稿)普通演示文稿:新建演示文稿;插入幻灯片;文稿的编辑(包括:幻灯片的移动、复制、删除,在幻灯片上输入文字并进行编辑,简单装饰“演示文稿”等) ;文稿的保存和关闭;幻灯片的放映等。要点提示:a、创建一个空白的演示文稿方法一:“文件”“新建”“空演示文稿”选择幻灯片版式単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。方法二:单击“工具栏”中的“新建”按钮,直接新建一个演示文稿。b、在幻灯片上输入文字并进行编辑:根据所选择的“幻灯
9、片版式”可选择不同的方法输入文字。包含文本占位符的版式:按提示在占位符中直接输入文字设置字体、字号、颜色等(字号的大小可通过缩放占位符来实现)拖动、调整到合适位置。不包含文本占位符的版式:“插入” “文本框(水平或垂直) ”拖动鼠标生成一个文本框输入文字设置字体、字号、颜色等拖动到合适位置。c、复制幻灯片:在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象,单击鼠标右键,在弹出的的菜单中选择“复制” , 然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“粘贴” 。d、插入“新幻灯片”方法一:“插入” “新幻灯片” ;方法二:“幻灯片视图”状态下,在缩略图栏空白处单击右键,然后在弹出的菜单中选择“新幻灯
10、片” ;方法三:直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片” 。e、移动幻灯片:在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中,选定移动对象,按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了,简单快捷。f、删除幻灯片。g、装饰“演示文稿”:为演示文稿设置背景方法一:菜单栏“格式” (或在占位符或文本框外的区域单击右键) “背景” 进行设置;方法二:“格式” “幻灯片设计” 任务窗格中的“设计模板” (或“配色方案” ) ;方法三:工具栏中的“设计” 任务窗格中的“设计模板” (或“配色方案” ) 。方法四:插入任意图片做背景(下一讲) 。h、预演播放:“幻灯片放映” “观看放映” (默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐
11、张播放) ;根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映” (此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示) 。i、演示文稿的保存(输入文件名、选择保存的位置) 。注意:在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失,要养成随时保存文稿的习惯。较复杂的演示文稿:插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素;绘制图形;动画设计;制作动作按钮、设置超级链接;设置幻灯片的切换方式;设置放映方式;文稿的打包等。要点提示:a、插入图片:“插入” “ 图片” “来自文件”打开图片存储的位置选择图片(调整好位置、大小)b、插入艺术字:“插入” “图片” “艺术字” 对插入的艺术字进行编辑c、设置“叠放次序”:选中设置对象
12、单击鼠标右键“叠放次序”d、插入图表或表格:“插入” “图表”或“表格”e、插入音频或视频:“插入” “影片和声音” “文件中的声音”或“文件中的影片” 打开文件存储的位置选择文件f、绘制图形:插入与修改图形(通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现) ;绘制自选图形(单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮,选择相应类别下的所需形状) ;自由绘制图形(单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮,选择“线条”类别下的“自由曲线”项,将鼠标移到幻灯片上,此时鼠标变成笔形,单击即可绘制自由图形) 。g、设置动画方案(有两种情况)为“文本占位符”中的文字设置动画效果:“幻灯片放映” “动画设置”
13、选择一种动画方式选择应用方式(“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片” ) 。为插入的元素(或绘制的图形)设置动画效果:选定设置对象“幻灯片放映” “自定义动画” “添加效果” 选择动画方式设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。 (注意:要更改已设置的自定义动画效果,必须先把已设置好的动画效果删除。)h、制作“动作按钮”:绘制图形“幻灯片放映” “动作按钮” 按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形(可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。 )i、设置“超级链接”:选定设置对象 “插入” “超链接” “链接到” (选择链接对象)j、设置“幻灯片切换方式” :“幻灯片放映” “幻灯片切
14、换” 选择切换方式选择应用方式(“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片” )k、设置“放映方式”: “幻灯片放映” “设置放映方式”m、预演播放。n、打包:“文件” “打包成 CD” “复制到文件夹” “浏览” 选择存储位置“选择” “确定” “关闭”3、制作课件应注意的问题:不要过分追求技术的高难;不要过分追求画面的花哨;不必过分追求自制;上课前必须进行实地演练;防止过多的动作。练习:制作演示文稿练习一:根据提供的素材(幻灯片 1、2、3、4)制作一份普通的演示文稿。要求:(1)复制幻灯片 1、2、3、4 并粘贴到片 4 后。(2)为幻灯片 5 选用任意一种模板。(3)在幻灯片 6 上输入
15、文字“多么美丽的月色啊!” (横向,字号为 60,字体为楷体、粉色。 )(4)在幻灯片 7 上输入文字“夜幕降临,一轮明月高挂在天空” (竖向两列,字号为 40,字体为宋体、黄色。 )(5)为幻灯片 8 设置任意一种背景(颜色或填充效果) 。(6)把片 7 移动到片 6 前。(7)删除幻灯片 1、2、3、4。(8)保存该演示文稿并预演播放。(9)提交作业。练习二:根据提供的素材(幻灯片 1、2、3)制作一份较复杂的演示文稿。要求:(1)为幻灯片 1 插入一张图片,置于文字底层(作为背景) 。(2)在幻灯片 2 上插入艺术字“我收藏的美图” ,字号 80,字体任意。(3)在幻灯片 3 上插入一个
16、 4 列 4 行的表格。(4)为片 1 插入一个音频文件(如一段音乐) 。(5)为片 2 设置一种模版,并添加一个动作按钮,将按钮颜色设置为红色,将此片链接到任意一张图片。(6)为片 3 标题“完成下列表格”更换一种艺术字体,并为此片设置一个“纹理”背景。(7)插入幻灯片 4,并插入一段视频。(8)为片 1、2 分别设置动画方案(插入的图片和艺术字也要进行动画设置) 。(9)设置幻灯片切换方式。(10)保存文稿,将文稿打包并提交。【另一篇】文字的输入编辑一. 建立文件的方法 1.从菜单中依次选:新建-设计模板在窗口中选定其中的一个模板,模板样式在窗口右边的预览区显示,双击该模板或单击窗口右下角的“确定”按钮 2.按实际所需选定版式, 版式的有关说明在当前窗口的右下角显示, 单击确定. 3. 在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中