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1、PowerPoint 的制作教程第一讲 PowerPoint 简介一、PowerPoint 概述PowerPoint 是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。通过 PowerPoint 可以把教学信息结构化，按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列，在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围，提高教学信息的表达效果。因此，PowerPoint特别适合教师编
2、制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。二、PowerPoint 版本Office 系列的 PowerPoint 软件，到目前主要有四个版本，即PowerPoint97，PowerPoint2000，PowerPoint2003 和 PowerPoint2007。目前主流的版本是PowerPoint2003 和 PowerPoint2007 两个版本，这些软件可以在 Office 相关系列软件包中找到。第二讲 PowerPoint 的启动及退出一、启动：1、利用“开始”菜单启动打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的 Microsoft PowerPoint 图标。2、利用 Microsoft o
3、ffice 快捷工具栏启动如果电脑中安装了“office 工具” ，则可以通过 Microsoft office 快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint 图标启动 PowerPoint。3、利用 PowerPoint 快捷图标启动双击建立在桌面上的 PowerPoint 快捷图标启动。4、直接双击与 PowerPoint 相关联的文件在“我的电脑”或“资源管理器”中找到 PowerPoint 制作的文件，后缀为.ppt ，双击此文件也可以打开 PowerPoint 窗口。二、退出：1、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击“关闭” 。2、单击“文件”菜单中的“退出” 。3、单
4、击 PowerPoint 工作窗口右上角的 “关闭”图标按钮。注意：在退出 PowerPoint 程序时，系统会提示 “是否保存现有文件” ，若保存，则单击“是” ，反之则单击“否” 。第三讲 PowerPoint 的工作界面以 PowerPoint2003 为例。一、认识 PowerPoint 的工作窗口启动 PowerPoint2003，一个同 Word 很接近的窗口就呈现在你的面前了： 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1） ；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令
5、项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 “常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。 “格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板” 、设置“动画方案”等） 。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
6、 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意：展开“视图工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示（或不显示）在 PowerPoint2003 窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。二、了解 PowerPoint 的五种视图：普通视图：即当前课件页的编辑状态，通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整；大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；幻灯片视图：主要用
7、于对单幅幻灯片进行修改和编辑。幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，这些幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。 幻灯片放映视图：可以预览制作的演示文稿，在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。第四讲 演示文稿的制作过程1、制作步骤演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： （1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 （2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 （3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 （4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等） ，对幻灯片进行装
8、饰处理。 （5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。2、基本操作（1）启动 PowerPoint。（2）制作过程（普通演示文稿、较复杂的演示文稿）普通演示文稿：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等） ；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。要点提示：a、创建一个空白的演示文稿方法一：“文件”“新建”“空演示文稿”选择幻灯片版式単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。方法二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯
9、片版式”可选择不同的方法输入文字。包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）拖动、调整到合适位置。不包含文本占位符的版式：“插入” “文本框（水平或垂直） ”拖动鼠标生成一个文本框输入文字设置字体、字号、颜色等拖动到合适位置。c、复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制” ， 然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴” 。d、插入“新幻灯片”方法一：“插入” “新幻灯片” ；方法二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯
10、片” ；方法三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片” 。e、移动幻灯片：在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。f、删除幻灯片。g、装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景方法一：菜单栏“格式” （或在占位符或文本框外的区域单击右键） “背景” 进行设置；方法二：“格式” “幻灯片设计” 任务窗格中的“设计模板” （或“配色方案” ） ；方法三：工具栏中的“设计” 任务窗格中的“设计模板” （或“配色方案” ） 。方法四：插入任意图片做背景（下一讲） 。h、预演播放：“幻灯片放映” “观看放映” （默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐
11、张播放） ；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映” （此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示） 。i、演示文稿的保存（输入文件名、选择保存的位置） 。注意：在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失，要养成随时保存文稿的习惯。较复杂的演示文稿：插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；制作动作按钮、设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。要点提示：a、插入图片：“插入” “ 图片” “来自文件”打开图片存储的位置选择图片（调整好位置、大小）b、插入艺术字：“插入” “图片” “艺术字” 对插入的艺术字进行编辑c、设置“叠放次序”：选中设置对象
12、单击鼠标右键“叠放次序”d、插入图表或表格：“插入” “图表”或“表格”e、插入音频或视频：“插入” “影片和声音” “文件中的声音”或“文件中的影片” 打开文件存储的位置选择文件f、绘制图形：插入与修改图形（通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现） ；绘制自选图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择相应类别下的所需形状） ；自由绘制图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择“线条”类别下的“自由曲线”项，将鼠标移到幻灯片上，此时鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形） 。g、设置动画方案（有两种情况）为“文本占位符”中的文字设置动画效果：“幻灯片放映” “动画设置”
13、选择一种动画方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片” ） 。为插入的元素（或绘制的图形）设置动画效果：选定设置对象“幻灯片放映” “自定义动画” “添加效果” 选择动画方式设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。 （注意：要更改已设置的自定义动画效果，必须先把已设置好的动画效果删除。）h、制作“动作按钮”：绘制图形“幻灯片放映” “动作按钮” 按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形（可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。 ）i、设置“超级链接”：选定设置对象 “插入” “超链接” “链接到” （选择链接对象）j、设置“幻灯片切换方式” ：“幻灯片放映” “幻灯片切
14、换” 选择切换方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片” ）k、设置“放映方式”： “幻灯片放映” “设置放映方式”m、预演播放。n、打包：“文件” “打包成 CD” “复制到文件夹” “浏览” 选择存储位置“选择” “确定” “关闭”3、制作课件应注意的问题：不要过分追求技术的高难；不要过分追求画面的花哨；不必过分追求自制；上课前必须进行实地演练；防止过多的动作。练习：制作演示文稿练习一：根据提供的素材（幻灯片 1、2、3、4）制作一份普通的演示文稿。要求:（1）复制幻灯片 1、2、3、4 并粘贴到片 4 后。（2）为幻灯片 5 选用任意一种模板。（3）在幻灯片 6 上输入
15、文字“多么美丽的月色啊！” （横向，字号为 60，字体为楷体、粉色。 ）（4）在幻灯片 7 上输入文字“夜幕降临，一轮明月高挂在天空” （竖向两列，字号为 40，字体为宋体、黄色。 ）（5）为幻灯片 8 设置任意一种背景（颜色或填充效果） 。（6）把片 7 移动到片 6 前。（7）删除幻灯片 1、2、3、4。（8）保存该演示文稿并预演播放。（9）提交作业。练习二：根据提供的素材（幻灯片 1、2、3）制作一份较复杂的演示文稿。要求:（1）为幻灯片 1 插入一张图片，置于文字底层（作为背景） 。（2）在幻灯片 2 上插入艺术字“我收藏的美图” ，字号 80，字体任意。（3）在幻灯片 3 上插入一个
16、 4 列 4 行的表格。（4）为片 1 插入一个音频文件（如一段音乐） 。（5）为片 2 设置一种模版，并添加一个动作按钮，将按钮颜色设置为红色，将此片链接到任意一张图片。（6）为片 3 标题“完成下列表格”更换一种艺术字体，并为此片设置一个“纹理”背景。（7）插入幻灯片 4，并插入一段视频。（8）为片 1、2 分别设置动画方案（插入的图片和艺术字也要进行动画设置） 。（9）设置幻灯片切换方式。（10）保存文稿，将文稿打包并提交。【另一篇】文字的输入编辑一. 建立文件的方法 1.从菜单中依次选：新建-设计模板在窗口中选定其中的一个模板，模板样式在窗口右边的预览区显示，双击该模板或单击窗口右下角的“确定”按钮 2.按实际所需选定版式, 版式的有关说明在当前窗口的右下角显示, 单击确定. 3. 在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中
