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1、共青团中央见习基地 工作台帐 用户使用指南用户使用指南 版本号：V1.4 第 1/90 页 修改情况记录： 版本号修改人修改日期修改内容 V1.0王琳琳2009.08.27整理并初步形成该文档 V1.1林耀虎2010.07.01增加报表管理部分 V1.2杨成涛2010.12.09根据新的业务操作方式修改见习基地管 理、见习青年管理 V1.3刘淑丽2011.05.05根据新的业务操作方式修改见习基地管 理、见习青年管理，去掉报表管理 V1.4刘淑丽2011.05.19添加见习基地统计、已到期见习基地、 见习青年统计 第 2/90 页 序 言 建设背景建设背景 为深入贯彻落实党的十七大和团的十六大
2、、十六届二中全会精神， 发挥共青团的作用，广泛动员社会资源，帮助青年积累工作经验、提 高就业创业能力，为企业选人用人搭建平台，团中央决定在全国范围 内建立共青团“青年就业创业见习基地” 。 基地建设涉及多级团组织、社会企事业单位以及见习人员，这些 数据信息的收集、统计、分析必须依赖信息技术手段才能够实现。并 且，互联网应用已经得到广泛普及，通过互联网提升基地建设和管理 的效率变得非常可行和必要。 建设任务及目的建设任务及目的 该系统建设的任务是在互联网上提供基于浏览器的网页访问程序， 实现基地建设和管理全过程的信息技术支持。主要目的是实现基地信 息、岗位信息、招聘信息的自动化管理，实现及时的数
3、据发布、统计、 分析，支持对不同区域、不同企业的工作评价和分析。 系统建设的结果是提供一套基于互联网运行的软件应用系统，支 持普通用户的信息浏览、应聘人员的信息注册和岗位查询、基地信息 的登记与发布。该软件系统必须能够实现对于此项工作的全面信息支 持，并具有不断升级扩展的能力。 第 1/90 页 目 录 第第 1 1 部分部分. .团中央用户使用指南团中央用户使用指南1 1.1.登录.1 1.2.主要功能.2 1.2.1见习基地管理2 1.2.2见习青年管理11 1.2.3文章管理14 1.2.4用户管理28 第第 2 2 部分部分. .省团委用户使用指南省团委用户使用指南31 2.1.登录.
4、31 2.2.主要功能.32 2.2.1见习基地管理32 2.2.2见习青年管理41 2.2.3文章管理44 2.2.4用户管理45 第第 3 3 部分部分. .市团委用户使用指南市团委用户使用指南48 3.1.登录.48 3.2.主要功能.49 3.2.1见习基地管理49 3.2.2见习青年管理58 3.2.3用户管理61 第第 4 4 部分部分. .县团委用户使用指南县团委用户使用指南64 4.1.登录.64 4.2.主要功能.65 4.2.1见习基地信息65 4.2.2见习青年管理74 4.2.3系统管理77 第第 5 5 部分部分. .企业用户使用指南企业用户使用指南79 5.1.登录
5、.79 5.2.主要功能.80 5.2.1见习基地管理80 第 1/90 页 第第 1 1 部分部分. . 团中央用户使用指南团中央用户使用指南 1.1.登录登录 1)网站的“用户登录”区域如图 1-1 所示。团组织用户可以登录工作台帐，包括团中 央用户、省团委用户、市团委用户、县团委用户。 图 1-1 2)登录后进入后台管理界面如图 1-2 所示。界面包括菜单功能区域、用户显示结果区 域、信息操作结果区域。 图 1-2 右上的功能为：用户信息注销通过点击右上方的即可，如果想跳转到前台主页 第 2/90 页 面，点击右上方的即可，主界面登陆人员的信息在右上方所示 ，在这里可以查看到登陆人员所属
6、部门和用户名。 左边的菜单提供见习基地管理的相关功能。 1.2.主要功能主要功能 1.2.1见习基地管理 进入后台主界面后，左边为见习基地管理的菜单，如图 1-3 所示，功能是对基地信息及 其岗位、见习人员信息进行录入、管理及统计。 图 1-3 1.2.1.1见习基地录入见习基地录入 功能是对基地信息及其岗位、见习人员信息进行录入。 1)进入后台后点击“见习基地录入”的链接，打开添加新的见习基地界面如图 1-4 所 示。 第 3/90 页 图 1-4 请注意：请注意： 以*注释的是必填写的项 启用时间不能大于到期时间 所属地不用手动添加，点击选择，必须选到最低一级 2)连续按照图 1-5、图
7、1-6、图 1-7 所示那样选择区域点击确定选择好区域，并进行 其他信息的录入与选择，通过见习基地管理用户可以对基地信息进行添加、查询、修改等功 能操作如所示。 图 1-5 第 4/90 页 图 1-6 图 1-7 如图 1-8 所示，基地信息填写完整后单击按钮，进入“见习岗位 管理”界面。 第 5/90 页 图 1-8 3)在见习基地岗位管理右上方红字为基地的名称或基地所在单位，点击图 1-9 中的 可以添加见习岗位。 图 1-9 4)图 1-10 点击岗位信息添加中的继续添加，可以继续添加新的岗位(一个见习基地的 一个岗位可以添加多个岗位人员)。 图 1-10 请注意：请注意： 第 6/9
8、0 页 以*注释的是必填写的项 开始时间不能大于结束时间 岗位工作地不用手动添加，点击选择，必须选到最低一级 5)单击按钮，弹出添加岗位信息窗口如图 1-11 所示。在界面左上方可 以看到提供的实习基地所提供的岗位数量和可接纳的见习人员的人数。点击 后可以查看到该岗位的人员（实习人员）添加界面， 图 1-11 在如图 1-12 所示的见习人员的信息添加界面上，录入人员信息后，点击 后可以为该岗位添加新的见习人员。 图 1-12 请注意：请注意： 以*注释的是必填写的项 开始时间不能大于结束时间 第 7/90 页 所在地不用手动添加，点击选择，必须选到最低一级 1.2.1.2见习基地查询见习基地
9、查询 对见习基地信息的查询、修改和删除，以及对每个见习基地的见习岗位、见习人员的查 看、修改和删除。 1)输入或选择查询条件后点击就可以获得查询结果。 图 1-13 2)在查询结果中，点击“编辑”进入修改基地的界面，点击“删除”可以删除基地。 编辑页面如图 1-14 下： 图 1-14 第 8/90 页 3)点击基地名，可以查看基地的详细信息图 1-15。 图 1-15 可选的步骤：可选的步骤： 点击“基地信息修改” ，链接到该基地的修改信息页面，弹出如图 1-14. 点击“基地用户名密码重置” ，重置密码。重置密码的结果是将用户名改为“基 地名称” ，密码为“123456” ； 4)点击对应
10、的岗位名称，可以看到该岗位的介绍和岗位上的人员如图 1-16 下 图 1-16 5)点击添加见习青年，可以继续为该岗位添加见习人员，如图 1-17。 第 9/90 页 图 1-17 可选步骤可选步骤:： 要删除岗位，直接点击“删除” ，会弹出对话框，确认是否删除，确认后，删除成 功。 如果要修改岗位信息，点击“编辑” ，进入岗位信息修改页面 图 1-18 1.2.1.3见习基地统计见习基地统计 点击“见习基地统计” ，弹出如图 1-19 所示的月报表汇总界面，选择完对应的汇总地区 后，点击就可以在下方显示出汇总结果，点击将导出汇总结果至指定 第 10/90 页 路径的 Excel 文件，点击将
11、导出汇总结果至指定路径的 Word 文件。 图 1-19 1)新增数：对于见习基地新增数显示的是某个地区（当前是团中央用户，有管理省、 市、县的权限。如果是按省份显示，显示的包括它的所有市级、所有区县内，如果是按市级， 显示的包括它的所有区县，如果是按区县，显示当前选中的区县内的所有，对于岗位的各种 计算也是同样的）内在当前选中的时间内的新增加的有效基地总数，所以见习基地的启用日 期必须是选中的日期之间(启用日期大于当前选中日期的最小日期，小于当前选中日期的最大 日期)； 对于见习岗位的新增数显示的是某个地区在当前选中日期内的新增加的有效岗位总数， 见习岗位的启用日期也必须在选择的日期之间(启
12、用日期大于当前选中日期的最小日期，小于 当前选中日期的最大日期)。 2)可用数：对于见习基地可用数显示的是某个地区在选中时间内的可用基地数，基地 到期日期大于当期选中的日期的最大时间，基地启用日期必须小于等于当前选中日期的最大 时间； 第 11/90 页 对于见习岗位来说，显示的某个地区在选中日期内的可用基地数，岗位的到期日期必须 大于当前选中日期的最大时间，岗位的启用日期必须小于等于当前选中日期的最大时间。 3)到期数：对于见习基地到期数显示的是某个地区内在当前截止时间之前的基地到期 的总数，基地的到期日期必须小于当前选中日期的最大时间。 对于岗位到期数显示的是某个地区内在当前选中日期内所有
13、的岗位到期总数，岗位的到 期日期也必须小于当期日期的最大时间。 1.2.1.4已到期见习基地已到期见习基地 点击“已到期见习基地” ，显示如下如图 1-20 图 1-20 1)显示已到期的合同可以根据各种条件(基地名称、日期时间段、行业、基地单位性 质、地区)进行查询 2)已到期的基地可以续约启用，默认的续约时间是默认为三年，点击“续约启用” ， 该基地的到期日期系统会自动的往后推 3 年。 1.2.2见习青年管理 见习青年管理的主要功能有见习青年录入、见习青年查询、见习青年统计。 第 12/90 页 1.2.2.1见习青年录入见习青年录入 1)查询出要添加见习青年的基地，点击基地名的链接，如
14、下图灰色部分。 图 1-21 2)可以先点击 “添加见习青年”按钮，可录入见习青年信息。该页面也可以编辑和 删除岗位。 图 1-22 3)点击如上图岗位名称中的“经理秘书”可管理此岗位的见习青年。 第 13/90 页 图 1-23 4)点击 “编辑”可修改见习青年信息，点击“删除”可删除见习青年信息。 1.2.2.2见习青年查询见习青年查询 选择地区，或输入见习基地名称、见习青年姓名，点击“查询”按钮，查询出符合条件 的见习青年。 图 1-24 1.2.2.3见习青年统计见习青年统计 点击“见习青年统计”后显示的结果如图 1-25，因为当前的用户时团中央用户，一开始 默认的显示当前年月所有省份
15、下的见习青年的统计信息。 1)当前用户时团中央用户，它的地域统计方式有三种，分为按省、地市级、区县进行 统计。 第 14/90 页 2)当是按省份时显示的是当前省份下(包括它下面的市级、区县)所有的见习青年的统 计信息 3)还可以进行导出 Excel 和导出 Word 文档 4)显示的结果是根据他们的见习人员类型（应届大中专毕业生、未就业大中专毕业生、 下岗失业青年、青年农民工） 、见习结束人员，见习结束后录用进行统计显示。 5)最后还会合计各种类型所有的人数 图 1-25 1.2.3文章管理 文章管理是对网站中出现的文章通过后台进行增、删、改、查等操作管理。文章管理主 要包括首页文章（头条新
16、闻、广告特效新闻、公告栏、综合新闻、政策资讯、工作简报） 、 政策资讯、工作动态、领导讲话等新闻信息。 第 15/90 页 1.2.3.1综合新闻综合新闻 1)后台综合新闻与前台的综合新闻是相对的。综合新闻模块的“添加” 、 “修改” 、 “删 除”后台来完成，前台来查看结果如图 1-26 所示。 图 1-26 2)单击按钮，如图 1-27 所示。 图 1-27 3)置顶是指所设置文章在文章列表中置于顶部排序，可以对多个文章进行置顶设置排 第 16/90 页 序方式按发布时间前后进行排列，如图 1-28 所示。 图 1-28 4)单击按钮，如图 1-29 所示。 图 1-29 5)单击按钮，是对所设置的文章取消置顶设置，如图 1-30 所示。 第 17/90 页 图 1-30 6)精彩推荐是对比较有重点，重要性的新闻设置的，如图 1-31 所示。 图 1-31 7)选中所要设置的新闻单击按钮，如图 1-32 所示。 第 18/90 页 图 1-32 8)单击按钮对是综合新闻添加新的新闻信息，需注意因为本系统自动设置首行需注意因为本系统自动设置首行
