《科研管理系统使用手册（科研秘书）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科研管理系统使用手册（科研秘书）（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、科研管理系统科研秘书用户手册科研管理系统使用手册（科研秘书） 版本号：V5.0目录科研管理系统使用手册（科研秘书）1目录2引言3编写目的3第一章系统的登录41.1 登录系统41.2 密码维护5第二章快速入门52.1功能整体布局52.2数据的审核62.3 数据的录入62.4 数据查看72.5 导出72.6 统计82.7 权限8第三章 操作指南93.1综合办公93.2科研单位103.3 科研人员103.4 科研项目123.4.1 项目管理123.4.2 项目申报143.4.3项目结项153.5 科研经费163.6科研成果163.6.1论文成果163.6.2 著作成果183.6.3 研究报告183.
2、6.4获奖成果183.6.5鉴定成果193.6.6专利成果193.6.7成果转化203.7学术活动213.7.1主办会议213.7.2学术讲座213.7.3参加会议223.8科研考核233.8.1 考核情况233.8.2 奖励情况243.9 用户管理243.10 退出系统24第四章常见问题254.1 科研人员、科研项目、科研成果的录入254.2科研人员、科研项目、科研成果的删除26引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等
3、.编写目的本文档面向科研秘书用于指导科研管理系统的操作、使用，读者为本系统的最终用户。第一章 系统的登录1.1 登录系统科研管理系统是B/S结构的WEB应用系统，系统的所有操作都是在浏览器中进行的，在使用系统前，需要知道系统所在服务器的系统登录地址，在浏览器地址栏输入服务器的系统登录地址后回车，将出现系统的登录界面，如图1.1所示： 图1.1 输入用户名和密码，例如我们输入用户名：【123456】、密码【123456】,单击【登录】按钮后，系统登录成功会进入默认功能页面如图(1.1.1)页面所示： 图（1.1.1）1.2 密码维护进入首页界面我们可以看到【首页】 按钮右方【密码维护】，点击【密
4、码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。所示新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码如图（1.2）页面所示： 图（1.2）第二章 快速入门2.1功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。如图2.1所示: 图2.1(1)、LOGO 区域：LOGO区域主要是学校的校徽及名称，右边有“首页”、“切换角色”“密码维护”、“退出系统”四个功能按钮。(2)、一级菜单区域：一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”
5、、科研人员、科研项目、科研经费、科研成果、学术活动、科研考核、 “用户管理”、“退出系统”单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。（3）、主操作区域：科研业务内容各个操作功能的切换。2.2数据的审核 先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核。数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作。2.3 数据的录入单击列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清
6、空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。如图（2.3）页面所示： 图（2.3）2.4 数据查看单击列表页面的列表标题科研项目、科研成果、学术活动等的名称字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。科研秘书只能对本机构的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。 2.5 导出单击列表页面上的导出按钮进入导出页面。通过列表页面的导出功能将查询结果转化成Excel文件供科研秘书下载。导出Excel文件，可以选择要导出的字段，并可以编排字段的先后顺序。在导出页面的左边有一个可选字段栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间选择/删除栏
7、中的按钮可以选中或者删除字段。选中的字段会在导出字段栏里显示。选择好字段后，点击下面的保存就可以进行导出了。导出成功后会提示下载导出结果文件，导出页面如图(2.5.)页面所示： 图（2.5）2.6 统计单击列表页面上的“统计”按钮进入统计页面。科研秘书对本机构的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表。如图（2.6）页面所示： 图（2.6）2.7 权限科研秘书新增科研人员、科研项目、校级项目、科研成果、学术活动时，新增页面字段所属单位均默认为科研秘书所在单位。科研秘书新增的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动的审核状态默认为机构通过，可以对其进行编辑、删除、查看操作，本单位
8、科研人员新增的科研项目、科研成果、参加会议默认为未审核状态，可以进行编辑、删除、查看、审核操作。学校核准通过的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动，科研秘书不能再编辑、删除、审核，只能查看操作如图（2.7）页面所示： 图（2.7）第三章 操作指南3.1 综合办公l 通知公告点击一级菜单区域中的“综合办公”子菜单“通知公告”进入公告列表页面右上方为新增、删除、查询功能按钮。(1)、通知公告的新增 单击公告列表新增按钮进入新增页面如图（3.1.1）页面所示依次录入基本信息、文件内容后点击新增公告右上方的预览按钮可对其文件内容进行查看单击清空按钮可对所有字段信息进行删除返回按钮可进入上一级页面单击
9、保存按钮保存成功后系统提示继续新增或者返回列表点击返回列表进入公告列表保存后的公告信息在公告列表中显示。 图（3.1.1） （2）、通知公告查看单击公告列表“标题”字段下的数据记录（一般为红色字体显示）可对发布公告的内容进行查看如图（3.1.2）页面所示：图（3.1.2）l 发文一览(1)、发文一览：对本人发送给其他科研人员的收文进行查看(2)、新增发文：本人对其科研秘书、科研人员发送发文(3)、发文检索：对本人已发出的发文进行检索l 收文一览：(1)、收文一览：对发送给本人的收文进行查看。(2)、收文检索：对发送至本人的收文进行查询，可按照一定的条件进行查询3.2科研单位 单击一级菜单区域“
10、科研单位”展开其子菜单“单位资料”、“下属科室”、“研究机构”单击某一子菜单会进入对应的子模块。l 单位资料：单击子菜单“单位资料”进入院系查看页面可对院系基本信息进行查看、编辑、打印等操作。l 下属科室：单击子菜单“下属科室”进入科室列表页面，通过右上方的功能按钮进行新增、删除、查询等操作。点击科室列表“科室名称”字段下的数据记录名称会进入对应的查看页面可进行编辑打印等操作。l 研究机构：单击子菜单“研究机构”进入研究机构列表默认研究机构类别为请选择可通过左上方的下拉菜单对研究机构类别页面进行切换如图（3.1.3）页面所示： 图（3.1.3） 分别点击“机构名称”“机构人员”字段下的数据记录
11、可进入到研究机构查看、机构人员列表、页面进行查看、编辑、打印、新增等操作如图（3.1.4）页面所示： 图（3.1.4）3.3 科研人员单击一级菜单区域的“科研人员”展开子菜单为“人员一览”、“人员新增”、“人员查询”。科研人员模块主要是对本单位的人员进行管理。l 科研人员新增单击科研人员列表新增按钮或子菜单“人员新增”进入科研人员新增页面依次录入科研人员基本信息与详细信息如图（3.3.1）页面所示： 图（3.3.1）人员信息录入后点击右上方的保存按钮保存成功后系统提示继续新增、返回列表点击返回列表即可看到所新增人员信息。l 科研人员的审核 科研秘书新增后科研人员的审核状态默认为机构通过，点击左
12、侧复选框使之状态为点击不通过审核状态为“不通过”反之为机构通过。如图（3.3.2）页面所示 图（3.3.2）l 科研人员查看单击人员列表页面的列表标题“姓名”、字段下的“数据记录名称”进入该人员查看页面可对人员信息进行查看，点击“科研详情”字段下的“查看”进入该人员的科研详情页面，可以查看到该人员的总体情况及该人员的“科研项目”、“论文”、“著作”、“获奖”、“鉴定”等信息。如图（3.3.3）页面所示： 图（3.3.3）3.4 科研项目科研项目分为项目管理、项目申报、项目结项。单击一级菜单区域“科研项目”展开其子菜单“项目管理”、“项目申报”、“项目结项”单击子菜单进入相应子模块。3.4.1
13、项目管理l 项目审核：单击一级菜单区域“科研项目”展开其子菜单“项目管理”单击子菜单进入项目列表数据记录审核状态为“未审核”、“机构通过”、“不通过”、“学校通过”，科研人员提交的项目数据审核状态为“未审核”通过选择中的数据记录使之左方框状态为点击右上方的通过按钮这时数据审核状态为“机构通过”也可选中数据记录单击不通过按钮数据记录状态为“不通过” 如图（3.4.1）页面所示： 图（3.4.1）l 项目信息的录入：单击一级菜单区域的科研项目子菜单项目管理进入项目列表，科研秘书可以对本单位科研人员的项目进行新增，默认为机构通过。对本单位科研人员所有的项目进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出、审核操作。新增项目依次录入基本信息、详细信息、统计信息、备注信息如图（
