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1、办公网功能说明书功能列表首页空间：单位空间、部门空间、个人空间协同工作：新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办、超期督办、流程管理表单应用：表单首页、表单查询、表单统计、表单制作、模板制作、枚举设置文档管理：我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询电子邮件：新建邮件、收件箱、已发邮件、草稿箱、垃圾箱、查找邮件计划/会议/日程：我的计划、计划管理、我的日程、日程管理、日程视图、日程统计、会议管理公共信息：公告、调查、讨论、新闻个人设置：个人空间设置、个人信息设置、个人模板设置、关联系统设置、关联项目设置、关联人员设置、代理设置、信息提示设置、印章管理、邮箱设置常用工具：员工通讯录、万年
2、历、工资条、历史数据查看、积分查看人事档案管理：档案管理、业务管理、查询统计、自定义信息、日志管理、hr操作员管理、工资管理协同精灵：a6首页、新建协同、我的文档、单位文档、在线用户、查询用户、重新登录、关于我们、退出系统综合办公：车辆管理、办公用品管理、办公设备管理、图书资料管理功能介绍一、首页空间默认提供个人空间、团队空间、单位空间：体现出不同纬度的协作管理意图：普通员工的个人工作管理与业务行为管；中层管理者的团队管理意图；组织的信息宣传。体现出不同角色的共同与差异性：知识信息和查询工具的支持性；以事为中心的协作与个人工作管理；以人为中心的互通协作；以个人业务行为支持的重点入口等n 个人空
3、间是个人工作平台，相当于是个人的虚拟办公桌，是个人待办工作、跟踪管理工作的信息入口和时间入口，部门空间展现了与个人工作紧密相关的信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等，建立个人与组织协作的互联网桌面，支持人-事-人、人-知识等的耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。个人空间可以根据个人的工作需要进行个性化配置。n 部门空间展示与部门密切相关知识、文档、管理信息，人员信息和业务信息，是部门的虚拟办公室，是部门的业务、任务协作平台，也是部门同事相互协作的基础信息平台。门空间缺省情况下展示如下信息：团队目标、部门周
4、计划、部门月计划；部门大事件；工作模板；积分排行；团队成员；单位公告、单位讨论、单位调查；其可配置的栏目是所有栏目类型的栏目。部门空间根据部门的业务、职能、工作的不同，由部门主管配置。n 单位空间是单位信息和命令发布的平台，是单位知识和制度共享的通道，是单位信息的集中展现。单位空间默认配置如下信息：单位公告、新闻动态、单位讨论、单位调查、单位文档、领导事件。其可配置的栏目是所有栏目类型的栏目。n 常用栏目：待办事项：个人待处理的协同事项、公文、未开始的会议待办公文：待办公文列表已办事项：最新的已办事项列表已发事项：最新的已发事项列表跟踪事项：我的跟踪事项列表关联人员：按上级、秘书、关联人员将自
5、己关注的人员推送显示频道里部门人员：跟我在一个部门里的所有人员常用文档：由文档管理处发布过来的文件和文件夹列表部门积分排行：部门内人员的积分排行列表关联系统：与自己有关的经常使用的系统及系统列表关联项目：自己参与的项目展示在频道里。我的模板：授权给个人的流程模板通过发布展示到首页表单查询和统计：展示我的查询和统计列表关联人员和项目：展示与我相关的关联人员和项目列表n 事件配置栏目：我的计划: 查看个人计划计划管理:查看本部门人员的计划个人事件：按事件列表推送当日或近期安排的日程事项。我的日程：按事件列表推送当日或近期安排的日程事项。部门事件：查看所在部门的公共事件，并可进行讨论回复。领导日程：
6、显示最新的单位领导的公开事件。他人事件：显示他人的事件列表会议管理：展示有我参加的会议关联项目：（具体的项目分类）n 公共信息栏目：可以设定最新的新闻、公告、调查、讨论和各版块最新信息。n 关联系统栏目：内部系统：展示内部使用的系统列表外部系统：展示外部使用的系统列表常用链接：展示常用链接列表n 查询统计栏目：表单查询：表单应用中的保存成为我的查询的表单查询。表单统计：表单应用中的保存成为我的统计的表单统计。n 文档栏目：我的文档:将文档管理的相关文档夹或文档推送到首页个人文档频道。单位文档:由单位文档管理员推送给全单位查看的知识文档。公文档案：项目文档：展示与项目相关的文档二、协同工作协同工
7、作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识。同时，协同工作也是人与他人之间进行沟通协作的基本工具，可以实现一人对单人、多人并发、多人串发按流程进行的多种沟通和信息传递。1. 新建事项：以调用模板方式或自建流程方式发起一项跨组织的协同工作。可添加工作需要的文件。通过选择关联项目与项目绑定。2. 待发事项：未发送的协同事项，用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、发送、删
8、除等操作；也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。 3. 已发事项：已经发送的协同事项，用于协同事项发出后，发起者继续跟踪每个接收者的处理情况；可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。4. 待办已办：接收别人发来的工作事项，对协同事项进行回复，加载自己的处理意见、附件；加签、知会他人；协同事项处理后，处理人可继续查看他人的处理意见；取回重做处理；转发给其它人。还可以根据个人意愿从列表中删除已办协同，或者归档以备后查。5. 超期督办：督办事件，进行超期管理。提供树型视图，可按模板分类浏览归档已办
9、理的事项。6. 流程管理：普通用户对个人工作流程进行管理，统计并查看指定时间段内的工作。管理者查看、统计管理范围内用户的工作流程。三、 表单应用1. 表单制作：提供表单设计和编辑，定义表单数据，提供明细项一次性设置，导入导出表单样式。2. 枚举管理与基础信息管理：定义组织基础信息或事务/实物属性。3. 模板制作：提供有流程模板和无流程模板，将表单单据与协作模式结合。4. 表单流程数据查询：以流程模板为入口，用户可随时对发起和处理过的表单流程进行数据查询l 支持表单发起和表单流转后的参与者的自动查询，支持字段定义查询内容；l 表单的流程查询支持转存为我的查询；l 表单流程数据查询支持按时间自动定
10、义本月本季和本年查询,增加了时间特性；5. 查询统计设计：提供表单数据统计表样式和查询显示样式的设计，设定统计查询范围。l 表单查询/统计：表单的查询和统计把数据提取出来，然后经过统计的逻辑进行加工，最后用统计报表的形式展现出来；提供表单协同查询和表单业务数据查询。l 表单穿透查询：通过表单统计结果进行穿透查询，可以查询到统计结果的明细帐，查询结果可以以协同的方式进行转发。l 表单统计结果支持结果转发协同和内容转发协同功能。6. 表单首页：集中进行表单流程处理和跟踪查询，表单模板调用，表单结果查询统计。7. 表单业务：提供表单业务操作入口，实现表单单据信息的单人录入和多人协作。8. 业务生成器
11、：提供业务生成器插件，以表单应用为中心，集中展示和管理与业务相关的信息，并将这些信息组合成为一个整体呈现，形成系统模块和业务空间。四、 电子邮件电子邮件是人们信息沟通的重要工具， A6-m电子邮箱将人们在新浪、雅虎、163 等的邮箱集成到内部办公系统中，直接在内部办公系统中接收与发送邮件，参于内部信息流转，如将来自邮件的外部信息转化成协同发送给系统内部人员；将协同转换成邮件发送给系统外部人员，可以有效地加强内外联系，提高办事效率，实现更大范围的协同与沟通。1. 写邮件：用于创建新邮件。支持从通讯簿中、内部员工中选择收件人，以及插入任意附件。2. 收件箱：用于接收邮件、阅读邮件、回复邮件、转发邮
12、件。并提供了邮件转发协同，以及删除、永久删除、位置转移和下载功能，提供邮件预览功能， 3. 发件箱：保存已发出的邮件，提供邮件的转发；可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动等操作。4. 草稿箱：保存未发出的邮件草稿，提供多次编辑修改；提供发送，转发功能。5. 垃圾箱：存储已经删除的邮件；提供邮件回收站功能，被删除的邮件先送到回收站，然后才在用户提出请求时执行不可恢复的删除操作；即垃圾箱允许清空，清空垃圾箱的所有邮件。6. 邮件查询：根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找。五、 文档管理文档管理是集中管理和使用知识文档的地方。产品中提供了“我的文档”、 “单位文档”、“项目
13、文档”和“公文档案”缺省文档库。分别用于存放用户个人文档、单位所属文档、项目自关联文档和归档公文。1. 我的文档：存储用户个人的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询；提供上传和在线编辑文件。2. 单位文档：存储单位的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询。3. 公文档案：对公文文件进行独立存储，提供公文信息的组合查询。4. 项目文档：对项目文档进行了独立的分类，形成以项目负责人为主导的项目文档管理体系。5. 他人文档：显示其他用户共享给使用人的文档夹。系统按姓名列表的方式来组织其他用户共享的文件夹。6. 借阅文档：显示借阅给我的所有文档。与“他人文档”文档夹类似，所不同的是，如果
14、是公司借阅文档，借阅人显示“公司”字样，并且借阅文档夹中只显示文档。7. 转发协同：可以将存储的协同，各种文件以协同形式再次发起。8. 转发邮件：可以将存储的协同，各种文件以邮件形式再次发起。9. 提供文件树，在“我的文档”根目录下包括我的计划、他人文档、借阅文档、用户个人文档和文档夹。在“我的计划”文档夹中包括日计划、周计划和月计划文档，分别用来存放用户个人的日计划、周计划和月计划。形成完整协同文档计划全面管理。10. 安全控制：文档集中存储，支持浏览、读、写、打印、下载、管理等多种权限控制和安全管理。11. 文档管理作为知识栏在首页配置：首页可配置知识栏，将文档夹作为一个栏目发布在首页。1
15、2. 文档栏目：A.文档基本属性：直观的显示所选文档或文档夹的基础信息； B我的最近访问文档：记录我最近访问过的文档列表； C我的最新文档：记录我权限范围内的最新修改文档。 D热点文档：记录我权限范围内访问次数最多的文档。六、 公共信息任何组织都希望传递自己的价值主张和企业文化，需要将组织内的发展动态、重大事记、规章制度、行政公告、通知等及时传达给每一位成员或某一特定群体；需要通过调查向每位员工或特定群体征集意见，以帮助各项政策的制定修改；需要给员工一个宽松和谐的技术交流、思想交流、经验交流的场所，同时又让领导方便了解员工的思想动态。这些新闻、公告、调查和讨论即构成了所谓公共信息。公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。1. 公告：用于发布公告、查看公告、查看阅读情况，以及按条件查找已发的公告。使员工能及时了解企业的最新政策与各项通知。2. 新闻：用于发布新闻、查看新闻，以及按条件查找已发的新闻。是组织内部传递文化、价值观与大事的重要方式，能让员工及时感知企业的发展状况。3. 调查：用于制作调查表、填写调查表、查看调查结果，以及按条件查找已发的调查。这是组织向员工征集意见的重要渠道，能够增加员工参政议政的主人翁责任感。4. 讨论
