会计电算化深入发展问题的研究

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1、应用本科生毕业论文(设计)会计电算化深入发展问题的研究专 业: 会计学考 号: 学生姓名: 指导教师: 完成时间: 年 月目 录摘要1前 言11 会计电算化的发展现状11.1国外会计电算化的发展现状11.2我国会计电算化的发展现状12 影响我国会计电算化发展的因素12.1单位会计电算化管理不完善12.2缺乏复合型人才22.3商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突22.4会计电算化信息资源不能共享22.5会计电算化涉及范围的局限性22.6电算化审计需要进一步加强22.7会计软件智能化问题22.8网络环境下电算化系统的内容控制出现新问题32.8.1难以避免非法侵扰32.8.2电子商务给内部控制出

2、难题32.8.3内部稽核难度加大33 解决影响我国会计电算化发展因素的对策33.1 加强会计电算化的管理33.2原始凭证电子化33.3实现全面会计电算化33.4发展电算化会计与电算化审计二者相互配合34 会计电算化必须适应互联网时代的发展趋势34.1理论冲击:互联网对传统会计理论的影响34.1.1对会计主体假设的影响44.1.2对会计分期假设的影响44.1.3对货币计量假设的影响44.2实务变革44.2.1网络会计对历史成本原则的影响44.2.2网络会计对会计报告的影响54.3网络环境下电算化系统内控的新问题54.3.1很难免非法侵扰54.3.2电子商务内部控制出难题54.3.3内部稽核难度加

3、大54.3.4网络环境下无形资产转移难以控制54.4网上环境下电算化系统内部控制的完善54.4.1网上公证曲三方牵制的形成54.4.2监控与操作的分离实现了系统内部的有效牵制64.4.3在测试的实现使软件内部的漏洞能够得到及时的解决65 会计电算化未来的发展65.1 普遍获得推广或广泛应用65.2信息处理和分析专业化,智能化65.3会计变革,推动电算化会计完善和发展6参考文献8会计电算化深入发展问题的研究摘要:我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30多年,基本上经历了俩个发展阶段,即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段。决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,

4、协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,已进行管理控制,计划和分析并制定高高管理层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制,计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已经进入了决策支持系统的开发和应用阶段。国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统,供货发票系统;面向人事管理雇员住处系统,工资系统,劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统,支票核对系统;面向财务管理的财务报表系统,年度财务会计计划系统和预算控制系统等。关键词:会计电算化;计算机存储;信息;预算控制;前 言目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管路会计电算化,完整会

5、计意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据有原始凭证,记账凭证,账簿,在结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测,决策依据,然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。1 会计电算化的发展现状1.1国外会计电算化的发展现状决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,已进行管理控制,计划和分析并制定高高管理层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程

6、序是用于管理控制,计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已经进入了决策支持系统的开发和应用阶段。国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统,供货发票系统;面向人事管理雇员住处系统,工资系统,劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统,支票核对系统;面向财务管理的财务报表系统,年度财务会计计划系统和预算控制系统等。1.2我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30多年,基本上经历了俩个发展阶段,即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段。目前我国已初步形成了会计软件也有200多个,据2002年底财政部调查开展会计电算化工作的单位约占被调查单

7、位的20%左右,但地区,部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已经达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在以开展会计电算化的工作单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资,账务,报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作是实现的会计电算化并彻底甩掉会计手工记账。2 影响我国会计电算化发展的因素2.1单位会计电算化管理不完善会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理,使用操作管理,维护管理,档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因为会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信

8、息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员,系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作:在维护管理方面没有维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等,在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度的要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。2.2缺乏复合型人才即懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望

9、都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业的会计人员会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,俩方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。2.3商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不在满足企业先行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望能给予出针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务前考虑,另外由于市场的作用,软件商的目光总会盯着有着丰

10、厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。2.4会计电算化信息资源不能共享很多会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门和人事,仓库,生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能从分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递,储存,网上开票等;又忽视了网络信息传递方便,快捷的功能,没有利用互联网来揭露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了个软件之间很难对同一数据进行解读,转移。2.5会计电算化涉及范围的局限性目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管路会计电算化,完整会计意义上的会计电算化应该是财务

11、会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据有原始凭证,记账凭证,账簿,在结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测,决策依据,然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。2.6电算化审计需要进一步加强各类审计组织在审计过程中极少实施计算机铺助技术,大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度较慢;三是审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后,由于电算化会计系统的脆弱性,如不可预计的环

12、境灾害,计算机硬件或软件的失灵,人为无意的差错或有意的舞弊等,都可能给系统造成无可预计的灾害,也无疑给审计工作带来困难,加大了审计的风险。2.7会计软件智能化问题企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有的信息,企业的经营活动是一个动态系统,其运行结果与系统内外的数不清的因数有关,特别是国家的经济政策,市场的及时变化,人们的消费心理对企业的决策有这很大的影响,但他们有事不可预测的,面对这样的情形,目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低,是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到这议事日程上来。2.8网络环境下电算化系统的内容控

13、制出现新问题2.8.1难以避免非法侵扰网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,一旦发生将造成巨大的损失;2.8.2电子商务给内部控制出难题随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,但真到目前相应的技术和法规尚不完善,给系统的内部控制带来困难。2.8.3内部稽核难度加大企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力,稽核技术复杂,会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需要的时间与成本;3 解决影响我国会计电算化发展因素的对策3.1 加强会计电算化的管理必须完善会计电

14、算化的配套法规鉴于财务服务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性,安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。3.2原始凭证电子化单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能实时地进入企业会计系统,从而大大促进了财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。3.3实现全面会计电算化使会计电算化由核算模式向管理模式转变会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性的开发研究。但是

15、,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为他们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需要的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能,管理职能和控制职能,同时也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。3.4发展电算化会计与电算化审计二者相互配合共同发展特别在网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象,审计技术,审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术,通信技术,信息处理技术),对网络时代审计创新进行全方位的开阔,以保证与电算化会计的发展同步。4 会计电算化必须适应互联网时代的发展趋势4.1理论冲击:互联网对传统会计理论的影响传统会计理论建立在一些列假设的基础上,即会计主体假设,持续经营假设,会计分期假设和货币计量假设。传统会计的四个假设适应传统社会环境,并为会计实践检验,证明了其合理性,但是,在互联网走进现代人们的

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