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1、第5章 Word 2003的高级应用,学习目标 本章要点 上机练习 习 题,学习目标,在文档中输入并编辑了文本后，还需对其进行格式化操作，以使文档更具有观赏性和可读性。本章将讲解对字符和段落进行格式化的方法。另外，还将介绍在文档中使用表格、插入各种对象以丰富文档内容、使用模板和样式以及打印文档等知识，以使读者从根本上掌握Word 2003的各种高级操作，以应付在学习、工作和生活中的各种问题。,本章要点,设置字符格式 设置段落格式 表格的使用 美化文档 模板与样式的使用 打印文档,设置字符格式,对文档中的字符进行格式设置后，不仅能美化文档，而且可以突出文档的主题。在Word 2003中，可通过“
2、格式”工具栏和“字体”对话框两种方式对字符进行格式设置。 利用“格式”工具栏设置 利用“字体”对话框设置 应用举例设置文本的字符格式,利用“格式”工具栏设置,对于一些常用的字符格式，直接通过“格式”工具栏中的相关按钮或下拉列表框进行设置，可达到快速设置字符格式的目的。“格式”工具栏位于“常用”工具栏的下方，其中用于设置字符格式的各个按钮或下拉列表框的作用如下：,“格式”工具栏,利用“格式”工具栏设置,利用“格式”工具栏设置,利用“格式”工具栏设置,利用“格式”工具栏设置,利用“字体”对话框设置,利用“字体”对话框不仅可达到所有通过“格式”工具栏对字符设置格式后的效果，还可设置“格式”工具栏不能
3、设置的格式。选择需设置格式的文本，然后设置下划线选择“格式/字体”命令或在所选文本上右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，均可打开“字体”对话框的“字体设置字形设置字体设置字号设置颜色设置效果”选项卡。从中可对字符进行字体、字形、字号、颜色、下划线以及各种效果等设置。,利用“字体”对话框设置,选择该对话框中的“字符间距”和“文字效果”选项卡，可分别对所选文本进行间距和动态效果等设置。,“字体”对话框,“字体”对话框,应用举例设置文本的字符格式,下面练习利用“格式”工具栏设置“寓言”文档的标题格式，利用“字体”对话框设置文档的内容格式。,设置段落格式,为了使文档的结构清晰、层次分明，不仅需设
4、置字符格式，还需设置段落格式。在Word中可通过“格式”工具栏、水平标尺和“段落”对话框等3种方法进行段落格式设置。下面分别进行讲解。,设置段落格式,利用“格式”工具栏设置 利用水平标尺设置 利用“段落”对话框设置 应用举例设置文档段落格式,利用“格式”工具栏设置,在“格式”工具栏中，用于设置段落格式的按钮作用如下：,利用“格式”工具栏设置,利用“格式”工具栏设置,利用“格式”工具栏设置,利用水平标尺设置,拖动水平标尺上的各个按钮可以方便准确地设置段落缩进量。,利用水平标尺设置,使用标尺设置段落缩进的方法为：将文本插入点定位到需设置格式的段落中或选择整个段落文本，然后利用鼠标光标拖动标尺上的缩
5、进滑块即可。,利用“段落”对话框设置,除利用“格式”工具栏和水平标尺中的缩进滑块设置段落格式外，还可通过选择“格式/段落”命令，在打开“段落”对话框中进行设置。,“段落”对话框,应用举例设置文档段落格式,下面练习利用“段落”对话框和水平标尺设置“水煮三国”文档的段落格式，要求将标题文本居中对齐，每一段正文文本首行缩进。,设置首行缩进和最终效果,表格的使用,在Word文档中适当插入表格可使文本要体现的主旨更为明显，Word允许在插入的表格中添加文本、图形等元素，甚至还可以对表格中的数据进行简单排序和运算等操作。,表格的使用,表格的创建 文本插入点的定位和表格的选择 调整表格框架 表格的美化 应用
6、举例制作一个“课程表”,表格的创建,在Word 2003中创建表格有多种方法，下面分别进行讲解。 利用“插入表格”按钮创建 利用“插入表格”对话框创建 利用“表格和边框”工具栏创建,利用“插入表格”按钮创建,通过“常用”工具栏中的“插入表格”按钮可快速插入表格。,利用“插入表格”对话框创建,当需要创建更为专业的表格时，可通过“插入表格”对话框进行。 【例5-1】 插入一个带有网格型格式的10行10列的表格。,利用“表格和边框”工具栏创建,利用“表格和边框”工具栏可绘制任意格式的表格。 【例5-2】 利用“表格和边框”工具栏绘制表格。,文本插入点的定位和表格的选择,创建表格后，即可在其中输入并编
7、辑文本或数据了，其中需涉及表格的选择、在表格中移动文本插入点等操作，下面分别讲解。 在表格中移动文本插入点 在表格中选择单元格,在表格中移动文本插入点,输入文本应首先确定文本插入点的位置，除了在相应表格中的单元格中单击鼠标定位文本插入点外，表5-1列出了在输入表格时快速定位文本插入点的操作方法。,在表格中移动文本插入点的方法,在表格中选择单元格,对表格中的文本或表格本身进行设置时，应首先选择表格，一些常用的选择表格的方法。,在表格中选择单元格的方法,调整表格框架,根据实际需要，应对表格的框架进行一些调整，使其满足不同的需求，除了利用在表格的各边框上拖动鼠标直观地改变表格的高度和宽度外，调整表格
8、框架还包括单元格的插入与删除、合并与拆分以及行高和列宽的调整等。,调整表格框架,插入行或列 插入单元格 单元格的拆分与合并 删除行、列或单元格,插入行或列,在编辑表格时，有时需插入适当的行或列，以便于数据的输入和管理。 1）在表格中插入行 2）在表格中插入列,单元格的拆分与合并,对表格中的单元格进行适当的拆分或合并，可有利于在表格中输入所需数据。 1）单元格的拆分 在表格中可对任意的单元格进行拆分。 【例5-3】 将表格中的一个单元格拆分为2行2列的单元格。,单元格的拆分与合并,2）单元格的合并 除了将单元格进行拆分操作外，Word也可对多个单元格进行合并操作。 【例5-4】 将表格中的两个单
9、元格合并为一个单元格。,删除行、列或单元格,表格中多余的行、列或单元格，可将其删除。方法为：选择“表格/删除”命令，在弹出的子菜单中选择相应的命令即可，其中各命令的作用如下： “表格”命令：将文本插入点所在的表格删除。 “行”命令：将文本插入点所在的行删除。 “列”命令：将文本插入点所在的列删除。 “单元格”命令：打开“删除单元格”对话框，从中选中相应的单选按钮，然后单击“确定”按钮即可按设置删除单元格。,表格的美化,在表格中输入文本和数据后，为了使表格更加美观，通常还需对其进行美化操作，包括设置表格的边框、底纹以及表格内容的对齐方式等。 设置表格边框 设置表格底纹 设置文本在表格中的对齐方式
10、 设置表格属性,设置表格边框,Word 2003默认的表格边框是“0.5磅”的黑细线，通过对表格边框的设置，可使表格更具层次感，且更能突出表格中的数据。,设置表格底纹,通过“边框和底纹”对话框还可对表格底纹进行设置。,设置文本在表格中的对齐方式,对于在表格中输入的文本，通过“单元格对齐方式”命令可设置其在表格中的对齐方式。,设置表格属性,利用“表格属性”对话框，可改变表格在文档中的对齐方式以及与文档中文本的环绕方式等各种属性。,应用举例制作一个“课程表”,下面练习制作一个“课程表”，并在其中输入相关文本，然后对其进行编辑和美化等设置。,美 化 文 档,为了使文档内容更加生动、形象，Word允许
11、在文档中插入剪贴画、图片、自选图形、艺术字、图表以及文本框等各种对象。 插入与设置剪贴画 插入图片 插入与设置自选图形 插入与编辑艺术字 插入图表 插入与编辑文本框 应用举例丰富“热爱工作”文档,插入与设置剪贴画,剪贴画是Word自带的一种图片，使用它不仅可以快速在文档中插入所需的图形，还可对其进行属性设置。 插入剪贴画 设置剪贴画属性,插入剪贴画,在文档中可插入Word 2003自带的各种剪贴画。 【例5-5】 在文档中插入图形为“牛”的剪贴画。,设置剪贴画属性,插入到文档中的剪贴画的大小、位置等并不一定满足实际需要，此时可对其进行设置。,插入图片,若Word自带的剪贴画不符合实际制作文档的
12、需要，这时还可插入电脑中的图片。,插入与设置自选图形,自选图形是Word提供的预先设计好的通过绘制产生的图形，包括线条、正方形、椭圆、箭头、流程图、旗帜和星形等。使用它们可以提高图形的绘制效率，并丰富文档内容。 插入自选图形 设置自选图形,插入自选图形,在文档中可插入Word 2003自带的各种自选图形。 【例5-6】 在文档中插入“禁止”自选图形。,设置自选图形,对于绘制的自选图形，利用“绘图”工具栏中的按钮可对其形状、大小、线条样式、以及填充效果等进行设置。,插入与编辑艺术字,在美化文档时，可在其中插入具有特殊艺术效果的文字，即艺术字，它可以极大提高文档的可读性和观赏性。 插入艺术字 编辑
13、艺术字,编辑艺术字,艺术字的编辑操作与剪贴画或图片的编辑方法类似，即当选定艺术字后，可利用在所选艺术字上出现的控制点更改艺术字的位置、形状以及大小等属性。另外，当选择某个艺术字后将打开 “艺术字”工具栏，单击相应按钮也可对艺术字进行编辑，其中各按钮的作用如下。,编辑艺术字,编辑艺术字,编辑艺术字,编辑艺术字,插入图表,在Word文档中除了可以插入剪贴画、艺术字等对象外，还可插入Excel中的图表。 【例5-7】 在文档中插入图表。,插入与编辑文本框,利用Word中的文本框可以设计出特殊的文档格式，在文本框中可输入文本，插入图片等对象，从某种程度上说，它是文档中的一个“嵌套文档”。 插入文本框
14、编辑文本框,编辑文本框,编辑文本框包括编辑整个文本框和其中的文本等对象。其中，为文本框设置边框、底纹等操作与对自选图形的操作相同，在为文本框中的文本等对象进行设置时，可等同于在文档中设置文本等对象，读者可参照前面讲解的知识。,应用举例丰富“热爱工作”文档,下面练习在“热爱工作”文档中插入艺术字、文本框和剪贴画以丰富该文档的内容。,模板与样式的使用,在利用Word制作文档时，充分运用其提供的模板和样式功能可快速创建所需文档，大大提高工作效率，本节将对模板和样式的相关知识进行详细讲解。,模板的使用,模板的使用 样式的使用 应用举例创建并使用样式,模板的使用,模板的创建 模板的应用,模板的创建,在W
15、ord 2003中可通过文档创建模板和利用原有模板创建新模板两种方法实现模板的创建，下面将分别讲解。 1）利用文档创建模板 2）利用原有模板创建新模板 “模板”对话框 利用原有模板创建新模板是指在对原有模板进行修改后将其另存为一个模板文件的方法。,“模板”对话框,样式的使用,在学习或工作中，难免会遇到制作大量格式相同的文档，如制作每个学生的基本信息文档或公司每月工资发放情况文档等。重复制作相同的格式文档显然费时费力，此时可将经常用到的文档格式保存，在制作同类文档时应用保存的格式即可。这就是样式的使用。 样式的创建与编辑 样式的应用,应用举例创建并使用样式,下面练习将“实用宝典”文档中的各段落或
16、文本创建为样式，并对其进行应用。,打 印 文 档,编辑完文档后，需将其通过打印机打印在纸张上以供使用。Word 2003具备文档打印功能，只要电脑上连接有打印机即可完成此操作。,打 印 文 档,页面设置 页眉与页脚 打印预览 打印设置 应用举例页面设置并打印,页面设置,为使打印效果与实际所需的要求相符合，在打印文档前还需对页面进行设置，主要包括文档的纸型、页边距和页面方向等内容。,页眉与页脚,通过Word 2003的页眉和页脚功能，可在文档中每页的顶部或底部添加相同的文本或图片等对象，包括页码、日期、公司名称以及文档标题等。,打印预览,打印预览,打印预览,打印设置,打印文档之前还需在“打印”对话框中进行打印范围、打印数量等一系列设置。,应用举例页面设置并打印,下面将“马克伯耐特”文档进行页面设置，使文档中的文本距页面各边的距离都为“5厘米”，然后将其打印出30份。,上 机 练 习,本章上机练习将对“邮差弗雷德”文档进行格式设置，然后在其中插入艺术字、剪贴画，并对其页面进行设置后打印2份。其中需涉及文档的格式化，在文档中插入
