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1、 毕业生就业常见问题解答一、毕业生如何与信息网注册用人单位“签约”？毕业生与省内单位签约必须在山东高校毕业生就业信息网（http:/）上进行，使用该网进行签约时，必须先注册，再制作激活简历，否则不能使用其他功能；用人单位也必须先到相应的就业主管部门开户注册成为信息网的用户，并从网上向就业主管部门上报招聘需求，否则不能与毕业生签约。签约流程如下：（1）毕业生登录信息网，利用“职位搜索”功能搜索用人单位并向其发送电子简历（注意不要用“外发简历”功能发送）；（2）用人单位登录信息网，浏览毕业生简历并加入人才库后，向毕业生发送签约邀请；（3）毕业生在网上应约，用人单位与毕业生网上达成签约意向，系统自动
2、生成并发送电子就业协议书至相应的就业主管部门鉴证；（4）经单位所属就业主管部门（一般为单位所属人社局）鉴证后，网上协议书正式生效；（5）签约单位打印一式三份就业协议书，毕业生在打印的协议书上签字，用人单位加盖公章后，书面协议正式生效；（6）单位、毕业生各留存一份就业协议书，另一份交所在院系辅导员，辅导员统一交就业指导中心存档，签约完成。二、如果省内用人单位未注册，如何签约？遇到这种情况时，毕业生应尽量要求单位在网上开户注册。可以告诉单位以下几点：（1）单位在网上注册是免费的。（2）单位在信息网上注册，会给单位今后招聘毕业生带来方便，以后也仍然可以使用该账号接收高校毕业生。（3）信息网的保密性是
3、可靠的，值得信赖。（4）单位开户注册的手续很简单（如下）：省内用人单位在网上填写注册信息后，持有效证件到隶属的就业主管部门办理开户手续，隶属就业主管部门审核通过后（审核通过信息发送到单位注册的有效邮箱），省内用人单位用注册时填写的组织机构代码作为登录用户名和初始密码即可登录本系统。具体操作步骤如下：登录山东高校毕业生就业信息网，点击首页“单位注册”链接，选择“省内单位”，进入协议界面，点“接受”按钮，显示省内单位注册界面，输入注册信息后，点“确定”；打印出山东高校毕业生就业信息网注册申请表。持有效证件和盖章后的山东高校毕业生就业信息网注册申请表到隶属就业主管部门审核开户。三、毕业生如何与省外未
4、注册用人单位“签约”？虽然系统由此功能，但是不能使用。所以，不能跟网上未注册公司签约。四、什么是派遣？毕业生离校时的档案、户口、党（团）关系的转移称之为派遣，在截止上报就业方案前(每年大概在6月10日前后)，签订就业协议的，派遣至协议单位，未签订就业协议的，派回生源地。五、什么是改派？毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（ 自毕业之日起 1 年内），因特殊情况与原接收单位解除就业协议，申请回生源地或与新单位签约后办理的派遣手续。 如果超过一年，按工作调动办理，详情见工作调动。六、毕业生如何办理改派？申请办理改派需要以下材料：（1）解约函：与省内用人单位签订就业协议的在就业信
5、息网上向原用人单位发出解约申请，原用人单位审核通过后即可；与省外用人单位签订就业协议的直接让用人单位出具解约函。（2）接收函：找到新工作单位的按签约流程签约，签约生成的协议书即为接收函；没有找到工作单位需派回生源地的，则需生源地所在的就业主管部门出具接收函。（3）原报到证（一般需要到原接收单位取出）。改派原则：（1）省内改派毕业生与原单位解除就业协议通过“就业信息网”上解约，打印解约函（或由原单位出具纸质解约函） 登陆“就业信息网”与新接收单位在网上签订就业协议书 带解约函、报到证、接收函（就业协议书）到新接收单位的同级人社部门办理派遣手续。（2）出省改派 毕业生与原单位解除就业协议通过“就业
6、信息网”上解约，打印解约函（或由原单位出具纸质解约函） 向学校申请省外就业与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议经由学校审批通过省外就业申请后在“就业信息网”上录入签约信息带报到证、接收函（三方协议）、解约函到山东省人社厅办理派遣手续。注意：省内改派指原在任意省份就业后到山东省就业；出省改派指原在任意省份就业后到山东省外就业。七、工作调动的手续如何办理？（1）到现用人单位所在地人事主管部门（一般是人事局的流动调配处）领取干部调动审批（呈报）表。（2）将审批表交原用人单位盖章同意离职。（3）再将表交现单位盖章同意接收。（4）再将表交现单位的主管单位盖章（如单位是国企或机关事业单位的，主管单位是
7、人事处或人力资源部，如单位是三资企业、民营企业的，主管单位是当地政府所属人才中介交流机构），开调档函 。（5）交现用人单位所在地人事主管部门盖章，开出接收函（调动通知书）。（6）持接收函、调档函到原档案存放地调档。八、什么是二次派遣？二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。九、毕业生落实就业单位后办理二次派遣的流程是什么？（1）省内就业登陆“就业信息网” 与接收单位在网上签订就业协议书到生源地人社部门开退函带报到证、退函及就业协议书到接收单位同级人社部门办理。注意：省内就业指接收单位所在地在山东
8、省内。（2）出省就业与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议向学校提出“省外就业申请” 经由学校审批通过“省外就业申请”后在“就业信息网”上录入签约信息 到生源地人社部门开退函带报到证、接收函（三方协议）、退函到山东省人社厅办理派遣手续。注意：出省就业指接收单位所在地在山东省外。（3）解约后回生源地的改派山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源地市级人社部门办理；非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到山东省人社厅办理。十、什么是报到证？报到证的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案
9、的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。报到证分为正副两联，学生本人持正联，副联装在个人档案里，以防备用。正副两联内容完全相同，只是颜色不同。（提醒：升学的毕业生没有报到证。）十一、毕业生报到证有何作用？（1）毕业生到用人单位就业时，须持报到证，它是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。同时，用人单位可凭报到证为毕业生办理相关手续。（2）单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续。（3）学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递，组织关系转移和户
10、籍迁移等手续。（4）报到证是毕业生办理改派与二次派遣手续的重要凭证。注意：报到证是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。十二、报到证丢失，如何办理补办手续？（1）到本人人事档案管理部门，从档案中取出报到证副联（白色）。（2）到日报社登记挂失。（3）持报纸到学校就业指导中心说明情况，提供补发报到证的书面申请，由学校就业指导中心开出介绍信。（4）持报纸、报到证副联、介绍信到山东省人社厅毕分处（燕子山路2号）申请补办。注意：非师范类毕业生仅在毕业2年以内可以补办！十三、毕业生报到期限是如何决定的？毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到指定地点
11、报到，已落实单位的到用人单位报到，未落实单位的到生源所在地毕业生就业主管部门报到。山东省报到规定时间为7月16日到10月15日（具体以当年通知为准），倘若不能按期报到，将影响正常落户和档案转接等相关手续办理。十四、毕业生的户口关系如何转递？升学时把户口迁到我校的，毕业时学校户籍科统一把户口迁出，即学校不保留毕业生的户口。具体的迁出规则是：毕业时已经落实就业单位的，户口迁到单位。毕业时升学的，户口迁到升学单位所在县市区的派出所。毕业时未落实就业单位的，出国就业或是学习的，签订灵活就业的，户口迁到生源地。注意：在签约之前务必落实单位能否办理落户，升学的毕业生务必把户口迁移地址落实清楚。十五、用人单
12、位不负责落实户口，怎么办？遇到这种情况，可采用以下几种方式处理：（1）咨询当地人才交流中心，能否办理“先落户后就业”的业务，如果能，可以和当地人才交流中心签订协议。（2）联系当地的人力资源公司，委托人力资源公司接收户口，但要注意考察公司的信誉，以防受骗。（3）咨询单位员工，借鉴他们处理户口的方式。十六、什么是户口迁移证？户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，它就是你的“户口”，你如果不办理落户手续那么就意味着你没有了“户口”。户口迁移开具毕业生的户口迁移证的根据是什么？没有升学的同学户口迁移证根据报到证开具，户口迁移证上的地址就是你的户口将要迁往的地址，所以毕业生在签约时
13、务必问清单位能否办理落户。升学的同学则根据升学单位开具户口迁移证。注意：户口未迁到我校的没有户口迁移证。十七、户口迁移证可以一直放在自己手中吗？不可以。无论你是就业还是暂不就业继续备战考研、是在国企还是私企就业、是派回原籍还是自主创业，你都要在规定时间内（一般是1个月）办理落户手续，不要把“户口迁移证”一直放在口袋里，否则你以后将无法办理工作调动时的户口迁移、补办身份证、考研报名、买房贷款、出国、结婚等一切需要出具户口证明的手续。户口迁移证即代表户口，如不及时落户，毕业生户口有可能成为“黑”户口。十八、改派毕业生的户籍关系如何办理？（1）未在原接收单位所在地落户的，由毕业生持改派后的报到证、原
14、户口迁移证到莱山区瀛洲大街派出所进行户口改迁，但原签约单位在烟台市范围内的，需在原单位落户后再迁出。（2）已在原接收单位所在地落户的，由毕业生持改派后的报到证到当地派出所办理户口迁出手续。注意：瀛洲大街派出所电话：0535-6891866 。十九、毕业生档案里的材料有哪些？毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成。在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、体检表、奖惩情况及就业通知书（报到证副联）等，由所在院系整理、学生工作处转递。二十、毕业生档案怎样传递？ 毕业生档案转寄时间一般为7月中旬， 8月份仍未收到档案的毕业生可拨我校学生处电话（0535-6893412）查询档案去向。档案转寄
15、原则如下：（1）省内就业（网签）：按照网上签约时填写的档案转寄地址进行转寄。（2）省外就业（正式派遣）：按照三方协议上注明的档案转寄地址进行转寄。（3）升学：按调档函要求的地址转寄。（4）其它（如未就业、非派遣省外就业、出国学习或就业、劳动合同、灵活就业、自主创业等）：转寄至毕业生生源地就业主管部门。二十一、毕业生档案如何查询？（1）毕业生档案一般在毕业生离校后两周内开始转递，毕业生报到后应协助用人单位做好档案接收工作。无特殊情况，按上述原则查询。（2）8月份用人单位仍未收到档案的，毕业生可拨打学校学生工作处档案管理电话0535-6893412查询档案去向。毕业生档案查询时间一般不能超过一年，逾期学校将可能无法协助查询。二十二、档案可不可以放在自己手中？不可以放在自己的手里，档案放在自己手中将影响毕业生的各种关系转接以及以后应享受到的福利待遇等等。二十三、档案和户口能否发往不同的单位?不可以。档案和户口均按报到证地址转递，故应统一流向。二十四、毕业生离校前应办理哪些手续？毕业生离校前，应办理好如下手续：（1）领取报到证。由所在院系统一到就业指导中心领取后，在毕业生离校当日发放。（2）领取
