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1、Word快捷键 F1键：帮助 F2键：移动文字或图形，按回车键确认 F4键：重复上一次的操作 F5键：编辑时的定位 F6键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 F8键：打开Word的选择模式 F12键：打开“另存为”对话框 shift+F2组合键：复制文本 shift+F3组合键：改变字母大小写 shift+F4组合键：重复查找或定位 shift+F12组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 shift+F5组合键：跳转文档中上一次编辑位置 shift+ 组合键：选中光标左侧一个字符 shift+ 组合键：选中光标右侧一个字符 shift+ 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内
2、容 shift+ 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容 shift+Ena 组合键：选中光标所在处至行尾 shift+Home 组合键：选中光标所在处至行首 shift+pageup 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 Shift+Pagedown 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 ctri+F2 组合键：打印预览 ctri+F4 组合键：关闭窗口 ctri+F6 组合键：在打开的文档之间切换 ctri+F12 组合键：打开“打开”对话框 ctri+1 组合键：单倍行距 ctri+2 组合键：双倍行距 ctri+5 组合键：1.5倍行距 ctri+O 组合键：段
3、前添加一行间距 ctri+A 组合键：全选 ctri+B 组合键：字符变为粗体 ctri+C 组合键：复制 ctri+shift+D 组合键：分散对齐 ctri+E 组合键：段落居中 ctri+F 组合键：查找 ctri+G 组合键：定位 ctri+H 组合键：替换 ctri+I 组合键：字符变为斜体 ctri+J 组合键：两端对齐 ctri+K 组合键：超级连接 ctri+L 组合键：左对齐 ctri+N 组合键：新建文档 ctri+M 组合键：左侧段落缩进 ctri+O 组合键：打开文档 ctri+P 组合键：打印 ctri+Q 组合键：插入点所在行向左移动一个字符 ctri+Q 组合键：
4、取消段落格式 ctri+R 组合键：右对齐 ctri+S 组合键：保存 ctri+T 组合键：创建悬挂缩进 ctri+U 组合键：为字符添加下划线 ctri+V 组合键：粘贴 ctri+W 组合键： ctri+X 组合键：剪贴 ctri+Shift+Z 组合键：格式清除 ctri+ shift 组合键：输入法转换 ctri+F8 组合键：打开“宏”的对话框 ctri+空格 组合键：中、西文转换 ctri+Enter 组合键：插入分页符 ctri+ shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 ctri+ shift+F12 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 ctri+ shift+F 组
5、合键：改变字体 ctri+ shift+P 组合键：改变字号 ctri+ shift+ 组合键：增大字号 ctri+ shift 组合键：减小字号 ctri+ shift+ 组合键：逐磅增大字号 ctri+ shift+ 组合键：逐磅减小字号 ctri+ shift+C 组合键：复制格式 ctri+ shift+V 组合键：粘贴格式 ctri+ shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 ctri+ Enter 组合键：插入分页符 ctri+Home 组合键：插入点移到文档首部 ctri+End 组合键：插入点移到文档尾部 ctri+ shift+ 组合键：将光标移到单词开始处 ctri+ shi
6、ft+ 组合键：将光标移到单词结尾处 ctri+ shift+ 组合键：将光标移到段首 ctri+ shift+ 组合键：将光标移到段尾 ctri+ shift+Home 组合键：将光标移到文档开始处 ctri+ shift+Ena组合键：将光标移到文档结尾处 ctri+PGVP 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部 ctri+PGDW组合键：将插入点移至下一页窗口顶部 shift+Home组合键：插入点到行首shift+Ena组合键：插入点到行尾 shift+空格组合键：半角/全角切换 Ctri+左键 组合键：选中一段文字 Ait+左键 组合键：选中一块文字 Ait+Ctri+ Shift+P
7、agedown组合键：将光标移到窗口结尾 Ait+Ctri+C 组合键：插入版权符号 Ait+Ctri+R组合键：插入注册商标符号 Ait+Ctri+T组合键：插入商标符号 Ait+Ctri+.组合键：插入省略号 Ait+Tab 组合键：切换任务、窗口 Ait+F4 组合键：关闭程序 Ait+空格 组合键：下拉Word控制菜单 Ait+Prntscreen 组合键：窗口复制。 按住Ait键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。 按住Shift键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。 按住Shift键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。 按shift+Enter组合键，可以在当前幻灯
8、片的后面插入一张新幻灯片。 按Tab键，选择下一个单元格； 按Shift+ Tab组合键选择前一个单元格。 按Shift键，再按回车键，就会产生一个换行符。 如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下F11（也可以按下Ait+ F11），数据库窗口将被前置。 按Ctri+：组合键，可以输入当前日期； 按Ctri+ shift+： 组合键，可以输入当前时间。 选定大块区域，按Shift键后拖动鼠标。 选定矩形区域，按Ait键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。 Excel 快捷键和功能键 帮助 全部显示 全部隐藏 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键
9、，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。 若要打印此主题，请按 Tab 选择“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。 注释 如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。 Ctrl 组合快捷键 按键 说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格
10、式。 Ctrl+ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+ 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或
11、编辑栏中。 Ctrl+ 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择
12、当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示“查找”对话框。 按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
13、Ctrl+G 显示“定位”对话框。 按 F5 也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白文件。 Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。 Ctrl+P 显示“打印”对话框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前文件名、位
14、置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。 功能键 按键 说明 F1 显示“帮助”任务窗格。 按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。 按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。 按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按 Shift+F2 可编辑单元格批注。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。 F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。 按 Ctrl
