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1、圣诞节活动策划书 1、 活动背景 随着圣诞节在我国的普及,圣诞礼物除了当初的贺卡,现在圣诞节送水果,送祝福的形式在大学生中间也十分普及,但大学生从市场上购买的平安果之类的,往往会多一层或几层包装盒和包装袋,这些包装使得水果的价格翻了几倍。而且收到水果祝福的人对这些包装的处理方式多为丢掉,这是一种资源的浪费。另外这些包装盒或包装袋表面色彩较为鲜艳,大家知道越鲜艳的包装盒生产过程中产生的污染越多,并且市面上的包装盒和包装袋多为环保要求不达标的工厂生产,购买这些包装盒和包装袋间接地造成了环境污染。 在“平安夜”这一天,悄悄传递着平安果,传递着美妙的思念,美好的祝福和衷心的激励。让亲人,恋人,志同道合
2、的朋友,收到我们用心装点的饱含着深深祝福的水果,给他们的节日带来平安,带来快乐!二、活动目的1.通过活动,宣传环保知识,拒绝过度包装,调动大学生的环保积极性,培养环保理念。从我做起,从点滴小事做起,珍惜资源,将环保意识深入同学心中,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。2.希望更多的高校学生能够通过水果圣诞这一活动平台,以水果为载体,传递祝福,促进亲人,朋友,师生直接加强交流和沟通。在通过水果传递祝福的同时,积极宣传我们的环保理念,“环保需要从小事做起”,吸引更多的人关注环保,支持环保,从我做起,参与环保。3、加强高校社团间的联系沟通及各种信息的交流,为以后的范围更广,影响更大的活动奠定基础
3、,使活动具有可持续性,为以后的合作积累经验,活动是在校园内以水果做为圣诞礼物来传递节日问候,活跃校园气氛,构建和谐环保校园。三、活动内容活动总主题: 温情水果圣诞,传递绿色祝福活动主题:参与水果圣诞活动的高校社团自主创意(例如:拒绝过度包装,还水果“本色”)活动口号:传递祝福传递爱 环保路上环保行活动协调单位:安徽绿色大学生论坛活动实施单位:安徽省各高校环保社团活动时间:2015年11月26日至2015年12月25日活动总负责人:XX四、活动安排1.前期准备(11月26日12月5日)联系各大高校,确定参与单位;论坛提供本年度策划方案,由各社团讨论进一步完善具体策划,并讨论活动开展过程中需要注意
4、的事项。 注:各高校校内方案均由社团自己讨论确定。建立高校活动联络组,确定参与高校,并进行初步沟通,建立水果高校联络表。社团内部开会通知并布署该项活动,成立项目组,完成活动初期活动计划策划。为了保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利开展。安联将会对活动宣传必须的内容,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式及特殊订单处理情况等进行统一规定。活动经费筹集:a.社团主管部门申请 b.社团经费 c.赞助商。2.活动宣传期(12月6日-12月23日)各高校社团积极的分配各项工作,确保活动的顺利进行。学校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,尽可能扩大活动的影响
5、。 在学校流动人口多的地点,设置报名点,登记订单。内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。做好报名资料收集工作,并在1日之前将资料整合分类,统一发送到安徽绿色大学生论坛;论坛将信息整理归纳后再反馈到各高校,保证圣诞祝福的送达。联络水果店,与其签订协议,保证双方利益。活动前期最后一次网络会议,具体活动流程确定。根据校外订单及学校校内订单量,购买水果,并进行简单装饰。3.活动开展期(12月23日-12月25日)各社团分配好送祝福的人员,请务必保证祝福顺利送达。圣诞环保绿色祝福集中派送,在送祝福时,工作人员需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福人介绍我们的
6、活动意义,扩大环保宣传面。4.活动后期(12月26日-12月31日)反馈信息汇总,统计发出订单的派送情况。处理由于信息错误而未能送到的订单,并要求各社团给出信息出错的环节,向未送达祝福的同学道歉、补送或返还订金。开展网络会议:分享经验,对活动做后期总结,讨论资金结算方式等问题。反馈表:将各高校活动的成果统一,做好后期反馈。总结整个活动,汇总财务、资金支出(总结提交给赞助商一份)。5.活动延伸水果圣诞活动可以深入到同学们的生活中,在以后的节日中,同样可以通过各高校环保社团进行节日环保绿色祝福派送。五、财务管理1.安徽绿色大学生论坛和各高校均设置专人进行资金管理,对订单、收出账情况进行整理校对,根
7、据高校的订单,进行资金流动。2.各社团可根据自身的情况,在前期活动时拉赞助或是自己垫付活动资金,活动结束后,安徽绿色大学生论坛与各社团交流沟通,统一分配活动资金。3.高校内部订单的水果派送资金和高校之间的订单分开管理,高校之间的资金流动在活动结束后,在规定的时间内,全部集中到安徽绿色大学生论坛,然后论坛再根据各社团的实际订单协调分配资金。4.各社团统一水果品种和水果价格,方便活动的顺利开展。六、注意事项1.水果圣诞订单表格统计信息的详细度和准确度十分重要,各社团成员需要高度责任感,负责好水果派送资料的统计和整理,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、地区联盟的信誉问题。2.活动属于非营利性
8、,各社团不得在活动中多收取参与同学费用。活动所得资金必须用于社团环保活动。3.我们的活动不仅仅是想给大家带来祝福,也是希望在节日里,通过这样一种很环保、很特别的方式,宣传我们的大众环保意识。七、风险性分析1. 跨学校操作,难度风险比较大。因此各社团自己校内的活动时间,活动形式自己确定,只要统一交换报名表时间和网上交流会议时间即可,并且注意及时必要的相互交流。2.资金问题:各社团可根据自身的情况,在前期活动时拉赞助或是自己垫付活动资金,活动结束后,安徽绿色大学生论坛与各社团交流沟通,统一分配活动资金 。3.由于各个地方的水果存在差价问题,易对活动的正常进行造成干扰,所以论坛和各社团将根据市场价格,商讨合理的水果价格。4.同学的积极性调动问题:可在前期做一个校内调查(具体的由各高校自行决定)。八、活动经费广告宣传海报60总计60元九、活动流程解释A高校有一张同学想给B高校李同学赠送节日祝福张同学将意愿传达给A高校环保社团,并提供李学生基本情况A高校社团将收集信息报予高校联络小组收集的信息分类发送到B高校社团B高校社团收集信息按预定量购买水果、进行简单装饰B社团安排工作人员将祝福送到李同学手中