《接待管理办法》doc版

上传人:自*** 文档编号:80048294 上传时间:2019-02-18 格式:DOC 页数:24 大小:2.24MB
返回 下载 相关 举报
《接待管理办法》doc版_第1页
第1页 / 共24页
《接待管理办法》doc版_第2页
第2页 / 共24页
《接待管理办法》doc版_第3页
第3页 / 共24页
《接待管理办法》doc版_第4页
第4页 / 共24页
《接待管理办法》doc版_第5页
第5页 / 共24页
点击查看更多>>
资源描述

《《接待管理办法》doc版》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《接待管理办法》doc版(24页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、神华巴蜀江油天明发电有限责任公司接待管理办法(2014版)第一章 总 则第一条 为规范神华巴蜀江油天明发电有限责任公司(以下简称“公司”)公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据党政机关国内公务接待管理规定、神华四川能源有限公司(以下简称“神华四川公司”)接待管理办法,结合公司实际,制定本办法。第二条 本办法规范了接待管理的组织与职责、接待标准、接待费管理、接待程序、监督与检查等内容。第三条 本办法所称接待是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等发生的接待活动;公司级接待:指由总经理工作部统一组织的接待活动,分为A、B、C级;部门级接待:指由各部门组织实施的接待活动,为

2、D级。第四条 接待工作遵循有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。第五条 本办法适用于公司接待工作。第二章 组织与职责第六条 总经理工作部是公司接待管理的归口管理部门,是公司级接待的主责部门,主要职责包括:(一) 制定接待管理办法;(二) 编制公司年度接待费用计划及预算;(三) 拟办公司级接待建议,组织公司级接待过程;(四) 指导、监督公司各部门接待工作;(五) 负责接待费用执行情况管理;(六) 评价接待工作,资料存档。第七条 各部门是部门级接待的主责部门,主要职责包括:(一)编制部门级接待费用预算;(二)组织部门级接待工作;(三)配合公司级接待任务。第八

3、条 后勤单位是接待工作配合及实施单位:主要职责包括:(一)编制公司级接待方案,完成接待准备;(二)执行实施接待。第三章 接待标准与要求第九条 接待工作按接待主体不同,分为公司接待和部门接待,接待标准分为公司级接待A级、公司级接待B级、公司级接待C级、部门接待D级四个接待等级。具体要求详见附件1.接待标准第十条 公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送。因事项确定陪同人员,严格控制陪同人数。第十一条 接待住宿应当严格执行会议管理的有关规定,原则上在内部接待场所安排,执行协议价格。住宿用房原则上以标准间为主,不得超标准安排接待住房。第十二条 接待用餐严格控制陪餐人数。接

4、待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的1/3。第四章 接待费管理第十三条 公司公务接待费用纳入全面预算管理,单独列示。公司各部门要合理控制接待费预算总额。在接待费用管理过程中,以下事项应禁止列支接待费:(一)在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;(二)以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;(三)向其他单位、企业、个人转嫁接待费用;(四)在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。第十四条 单次接待费用实行限额管理,超过限额不予报销。第五章 接待程序第十五条 公司级接待应根据接待信息来源,各部门负责人填写接待申

5、请(详见附件2.接待需求申请单),总经理工作部提出拟办接待意见,提请公司主管领导审批。第十六条 物业单位根据审批接待级别在接待前2天完成接待手册编制报总经理工作部审核,总经理工作部至少在接待前1个工作日将接待的主要事项传达到涉及接待人员。物业单位做好安排接待人员,接待前将接待要求传达到参加接待人员。第十七条 物业单位在接待前,应逐项检查各环节落实情况,及时提出处理意见。总经理工作部实施跟踪检查接待工作是否按照接待手册的要求进行,如发现异常,须及时协调处理,接待事项涉及车辆安全与现场安全的,进行重点监督。接待管理流程(详见附件3.接待管理流程图)。第十八条 部门级接待由各部门自行组织,负责实施跟

6、踪检查接待工作是否按照接待要求进行,发现异常,及时协调处理,根据接待需要填写工作用餐申请单、住宿申请单(详见附件4. 工作用餐申请单、住宿申请单),接待完成后签字确认。第十九条 接待涉及生产区域参观的,不允许外来人员摄影、录像;确因工作需要的,须经现场分管领导批准。第二十条 来宾赠送给公司的礼品由总经理工作部统一登记保管。第六章 监督与检查第二十一条 总经理工作部负责对接待的执行情况进行监督与指导。监督检查的主要内容包括:(一)公务接待标准执行情况;(二)公务接待经费管理使用情况;(三)内部接待场所管理使用情况。第二十二条 公司相关部门和人员应遵守本办法的规定,履行各自的职责。对因不履行职责或

7、不适当履行职责给公司造成损失或影响的,负有责任的相关公司、部门人员应承担相应的责任。第七章 附则第二十三条 本办法由总经理工作部负责解释。第二十四条 本办法自发布之日起施行。附件:1接待标准2接待需求申请单3接待管理流程图4. 工作用餐申请单、住宿申请单附件:1.接待标准接待标准1、部门接待(D级)项目名称说明适合业务普通商务类考察、正常业务往来、常规类会议等住宿标准公司招待所,费用自付;接待陪同对口业务人员、部门主管;接待车辆出租车;其他接待公司会议室布置投影机、饮品(饮用水、茶);备注2、公司级接待(C级)项目名称说明适合业务工作类检查、商务类重要活动,住宿标准公司招待所,费用自付;接待陪

8、同人员对口业务副总经理、对口业务部门经理、对口业务人员接待车辆公司轿车或出租车其他接待PPT、宣传资料、文件袋(信笺纸、笔)、饮品(饮用水、茶);备注3、公司级接待(B级)项目名称说明适合人群重要视察、调研,公司重要检查、审查会等住宿标准公司招待所,公司负担费用接待陪同人员总经理、副总经理、部门经理接待车辆公司轿车其他接待1、必要时制作接待手册和来宾接待手册,安排房间内布置迎宾卡、水果;2、公司显著位置布置迎宾条幅等;3、公司会议室布置公司介绍PPT、宣传资料、文件袋(笔记本、笔)、饮品(瓶装饮用水、茶)、水果等;4、必要时安排会谈记录、录音、摄影、摄像; 备注4、公司级接待(A级)项目名称说

9、明适合人群特别重要视察、调研,关系公司特别重要检查、审查会等住宿标准公司招待所,公司负担费用接待陪同人员总经理、副总经理、部门经理接待车辆公司轿车其他接待1、制作接待手册和来宾接待手册,房间内布置迎宾卡、水果;2、公司显著位置布置迎宾条幅等;3、公司会议室布置公司介绍PPT、宣传资料、文件袋(笔记本、笔)、饮品(根据来宾喜好安排)、水果等;4、安排公司领导与来宾合影并制作相框,全程安排会谈记录、录音、摄影、摄像;备注附件:2.接待申请单接待需求申请单申请部门: 时间:XX年X月X日联系人接待类别来宾信息姓 名性 别民 族职 务单 位公司陪同人员会议室是否其它要求:接机是否时间:航班号用车是否时

10、间:用车人数:住宿人数:客人自理 公司付费 用餐人数:其他总经理工作部A级接待 B级接待 C级接待公司领导- 25 -附件:3 接待管理流程附件:4神华巴蜀江油天明发电有限责任公司工作用餐申请单编号:年 月 日接待单位洽谈事宜接待部门经 办 人用餐人数用餐时间部门经理主管领导用餐标准用餐地点总经理工作部门意见注:1、粗划线以下由总经理工作部填写。2、各部门请凭此单到指定餐厅就餐,餐厅依据此单办理费用结算。神华巴蜀江油天明发电有限责任公司公寓住宿申请单年 月 日来宾单位住宿理由住宿时间年月日至日,共天住宿房间标准房: 间套房: 间费用结算客人自理 公司付费领导审批:总经理工作部:部门经理:经办人

11、:下面的是2016年经典励志语录,需要的朋友可以欣赏,不需要的朋友下载后可以编辑删除!谢谢!1、有来路,没退路;留退路,是绝路。2、为目标,晚卧夜半,梦别星辰,脚踏实地,凌云舍我其谁!3、做一题会一题,一题决定命运。4、静下来,铸我实力;拼上去,亮我风采。5、拼一载春秋,搏一生无悔。6、狠抓基础是成功的基础,持之以恒是胜利的保证。7、把汗水变成珍珠,把梦想变成现实!8、拧成一股绳,搏尽一份力,狠下一条心,共圆一个梦。9、每天都是一个起点,每天都有一点进步,每天都有一点收获!10、22.对命运承诺,对承诺负责11、我自信,故我成功,我行,我一定能行。12、不敢高声语,恐惊读书人。13、高三高考高

12、目标,苦学善学上好学。14、争分夺秒巧复习,勤学苦练创佳绩、攀蟾折桂,舍我其谁。15、眼泪不是我们的答案,拼搏才是我们的选择。16、站在新起点,迎接新挑战,创造新成绩。17、遇难心不慌,遇易心更细。18、乐学实学,挑战高考;勤勉向上,成就自我。19、努力造就实力,态度决定高度20、忘时,忘物,忘我。诚实,朴实,踏实。21、精神成人,知识成才,态度成全。22、作业考试化,考试高考化,将平时考试当高考,高考考试当平时。23、我高考我自信我成功!24、23.再苦再累不掉队,再难再险不放弃25、拼搏高考,今生无悔;越过高三,追求卓越!26、挑战人生是我无悔的选择,决胜高考是我不懈的追求。27、山高不厌

13、攀,水深不厌潜,学精不厌苦:追求!28、学练并举,成竹在胸,敢问逐鹿群雄今何在?师生同志,协力攻关,笑看燕赵魁首谁人得。29、快马加鞭君为先,自古英雄出少年。30、太阳每天都是新的,你是否每天都在努力。31、把握现在、就是创造未来。32、25.我因X班而自豪,X班因我而骄傲33、我心飞翔,路在脚下。34、人活着要呼吸。呼者,出一口气;吸者,争一口气35、辛苦三年,幸福一生。36、精神成就事业,态度决定一切。2016年经典励志语录二你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。竹子用了4年时间,仅仅长了3cm,从第五年开始,以每天30cm的速度疯狂的生长,仅仅用了六周时间就长到了15米。其实在前面的四年,竹子将根在土壤里延伸了数百平米。做人做事亦是如此,不要担心你此时的付出得不到回报,因为这些付出都是为了扎根。人生需要储备!多少人,没熬过那三厘米!能够比跌倒的次数多一次站起来的次数,你就是强者!开始,去做,这是最难的一步。往往,突破了最难的一步以后,或者说,破除了想像中的困难以外,其他的事,可能反而容易。尤其有些事情,上瘾以后,形成习惯,不继续反而不舒服。再好的方法,对于彻底的、不想上进的懒人是无效的,但既然,生命是属于自己的,愿意行动与否,

展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 办公文档 > 其它办公文档

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号