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1、2011年校友值年返校纪念活动策划书一、活动对象：毕业周年为5、10、15、20、25、30、40、50周年及以上的全体校友，分本部、财经和医学三个部分，。二、活动建议时间：2011年4月（校庆月）或7月初（毕业月）。三、活动组织者：各届校友分别成立筹备委员会，负责组织，校友关系发展部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构：设主席1人，秘书长1人，召集人若干（各院系召集人、班级召集人），专职值年秘书1人（校友关系发展部配备）。筹备委员会成立流程：挑选筹备值年活动的核心成员：校友关系发展部专人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友，从中选出筹备值
2、年活动的核心成员。组建筹备委员会：推举筹备委员会主席和秘书长，构建系、班召集人二级体系，校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。一旦系级召集人基本到位，尽快召开召集人会议，由主席宣布筹备工作进行的例行制度（召集人大会的周期，信息发布制度等），由秘书长宣布第一阶段工作目标：成立纪念活动策划组和秘书组，各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员；系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备值年活动的倡议书，秘书长负责落实策划组的工作会议，值年秘书负责会议纪要。四、工作程序策划，策划组成立，指定策划组的负责人并确定工作机制（备注：最好能有从事文化传播或咨询策划等
3、领域的校友）。策划组召集35次工作会议，商议适合本年级的纪念项目（备注：会议频率以12周一次为宜）。常见的纪念项目有纪念专刊、纪念品、通讯录、捐赠物（捐款）、纪念大会、纪念网站、纪念歌曲、纪念短片、纪念晚会等。（备注：通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动，这些活动由各系校友自行筹备，筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目）。一旦纪念项目确定，随即成立相关项目组并确定项目负责人，由负责人确定项目组成员（各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选，各项目组以35人为宜）、制定工作计划和所负责项目的预算，同时成立预算及筹款组（一般由主席牵头）。实施，召开首次召集人全体大会，公布纪念项目方案、
4、预算草案及筹款计划，向召集人分派任务：收集本班同学通讯录，组织本班筹款工作，纪念征文。本阶段系筹备工作的主要阶段，一般会持续2-4个月，需要保证召集人全体大会的定期召开（以每月举行一次为宜）。本阶段各工作组任务：秘书组：如跟进各项工作落实情况，定期向秘书长及筹委会汇报，安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议，通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。（备注：通讯录在收集过程中要尽可能详尽，但为保护校友隐私起见，最终出版时应避免家庭住址、家庭电话和手机。）策划组：评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。预算组：监督各项目的预算执行情况，尽可能压低成本
5、。各纪念项目组：严格按照计划执行项目，及时通报项目进度和问题。展开，本阶段为校友返校日之前的2-4周，此时各项工作基本达成预定目标，重点转为纪念大会的会务准备，纪念活动的造势鼓动。纪念品的制作及发放，在纪念大会召开前35天基本发放到各班。纪念大会，成立会务组（以在校校友和校友会工作人员为主），就会议内容分头落实，一般大会时间6090分钟，会后组织全体到会人员合影；会议议程包括：主席综述（总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景，综述本届校友的工作情况）、校友主题发言（邀请24名杰出校友演讲）、校领导讲话（现任领导和当时的领导都要邀请并讲话）、各系代表感言（每人一分钟）等。收尾，财务决算报告。附
6、：1.、2011年校友毕业周年返校日活动建议方案2.、2011年校友毕业周年值年返校纪念活动策划（7月返校方案）3、2011年校友毕业周年值年返校纪念活动策划（4月返校方案）附件1: 2011年校友毕业周年返校日活动建议方案第一日：报到第二日：返校活动8：30-9：30 来宾签到（会场外设置红地毯，老照片展架及签名留言板）9：00-10：00 播放值年老照片PPT、怀旧歌曲、交大宣传片10：00-11：00 校友返校纪念大会1、 奏唱西安交通大学校歌（3分钟）2、学校领导致辞（5分钟）3、主持人介绍本届毕业周年活动筹备工作（5分钟） 大屏幕同时播放筹备工作历届值年校友活动PPT4、播放该届老照
7、片PPT（15分钟）5、值年校友代表讲话（各系1分钟，17分钟）6、 就读时原校领导致辞（5分钟）7、 本届院系旗手入场，授旗仪式（10分钟） 大屏幕同时播放为世界之光视频11:0011:30 校友举值年班级旗帜重走校园梧桐道11:3011:40 游园完毕回到四大发明广场集体大合影 各班级同学可自由组合合影（校友会将派请专业摄影人员服务）11：40之后 校友返回院系交流座谈下午活动由院系或班级自行安排预算组秘书组确定纪念项目组建项目组工作会议跟进工作落实情况并向秘书长及筹委会汇报；安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议；向校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息；汇总通讯录和征文会议筹备程序项目
8、筹划项目展开召开纪念大会确定核心人员成立筹备委员会策划组（10人）主席值年秘书系/班召集人秘书长2个月4个月2-4周1个月附件2：2011年校友毕业周年值年返校纪念活动策划（7月返校方案）项目组织监督项目预算执行情况，控制成本。11月初7月初12月10日前6月1日成立筹备组2月初实施项目，评估工作进展并适时调整纪念活动宣传造势；纪念品制作与发放；筹备纪念大会。各系、专业自己活动：参观图书馆、西迁历史纪念馆、宿舍等校园设施，各院系分专业聚会纪念活动宣传造势；纪念品制作与发放；筹备纪念大会。预算组秘书组确定纪念项目组建项目组工作会议跟进工作落实情况并向秘书长及筹委会汇报；安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议；向校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息；汇总通讯录和征文会议筹备程序项目筹划项目展开召开纪念大会确定核心人员成立筹备委员会策划组（10人）主席值年秘书系/班召集人秘书长1个月2个月2周1个月附件3：2011年校友毕业周年值年返校纪念活动策划（4月返校方案）项目组织监督项目预算执行情况，控制成本。11月初4月初12月10日前3月15日成立筹备组春节前间实施项目，评估工作进展并适时调整
