slgd-yf005技术资料借阅管理规定

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1、质量管理体系文件 文件编号HHSL/GD-YF005发布日期V1.0技术资料借阅管理规定修订日期2013-04-18研发中心质量管理体系文件技术资料借阅管理规定文件管理编号:HHSL/GD-YF005-13文件版本编号:V1.0文件制定日期:2013-04-18文件修订日期:文件执行部门:研发中心批 准审 核编 制 发送单位签 收发送单位签 收营销中心质量中心PMC部物流中心生产中心 1.目的对研发中心的技术资料(图书)进行有效管理,使有限的技术资料资源得到有效的利用。2.适用范围本“规定”适用于公司所有人员。3.职责3.1资料员负责技术资料的借阅和归还工作3.2资料员负责技术资料的标记、受控

2、、以及分类整理工作3.3资料员负责技术资料的追缴、破损整理和对违反“规定”人员的建议考核4.借阅程序4.1借阅者到资料室填报“技术资料借阅登记表”并签字4.2资料员在“技术资料借阅登记表”上填写借阅时间和归还时间并以借阅卡片的形式告知借阅者4.3资料员按时催促借阅人员归还到期的技术资料或办理续借手续。4.4借阅者如须续借,首先办理归还手续。4.5重要资料或内部资料不得外借;受控资料必须严格控制借阅范围。5.质量记录 HHSL/QR-YF-019 技术资料借阅登记表 (附页)6.工作流程技术资料借阅登记表编号: HHSL/QR-YF-019 序号:借阅时间文件名称编号版本受控状态借阅份数签名归还时间第 3 页 共3页

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