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1、BFV7业务培训手册 长益科技 订单、进货、物价、库存管理培训资料目录1订单管理：31.1普通订单：31.1.1界面：31.1.2操作说明：41.1.3录入说明：41.2永续订单：51.3特需普通订单：51.4自动订货参数：52进货管理：62.1商品入库：62.1.1界面：62.1.2操作说明：72.1.3录入说明：72.2商品入库单冲红：72.2.1界面：72.2.2操作说明：82.2.3录入说明：92.3商品返厂：92.3.1界面：92.3.2操作说明：102.3.3录入说明：103物价管理：113.1商品定价管理：113.1.1打包商品定价：113.1.2商品定价规则：123.1.3设定
2、商品最低售价：123.2商品售价变价：133.2.1界面：133.2.2操作说明：143.2.3录入说明：143.3商品成本调整：143.3.1界面；143.3.2操作说明：163.3.3录入说明：163.4采购价变价：163.4.1界面：163.4.2操作说明：183.4.3录入说明：183.5商品价签打印：183.5.1界面：183.5.2操作说明：203.5.3录入说明：204库存管理：224.1自营商品调拨：224.1.1界面：224.1.2操作说明：234.1.3录入说明：234.2销售部门调整：234.2.1界面：234.2.2操作说明：254.2.3录入说明：254.3转库：25
3、4.3.1界面：254.3.2操作说明：274.3.3界面填写说明：（录入说明：）274.4盘点：274.4.1盘点计划设置：274.4.2打印空白盘点表：284.4.3录入盘点表：304.4.4编辑盘点表：314.4.5盘点表录入完成标志设定：324.4.6盘点表预审核：334.4.7盘点表审核：344.5损溢单处理：364.5.1界面：364.5.2操作说明：374.5.3录入说明：374.6库存查询：374.6.1查询库存商品分批次帐374.6.2查询库存商品三级帐374.6.3查询部门库存余额帐384.6.4查询供货单位库存余额帐394.6.5查询商品库存总帐391订单管理：1.1普通
4、订单：1.1.1界面： 1.1.2操作说明：1. 【添加】新增经销/代销订单2. 【修改】修改未审核的经销/代销订单信息3. 【删除】删除未审核经销/代销订单的信息记录4. 【保存】保存新建/修改后的经销/代销订单5. 【放弃】不保存新建/修改后的经销/代销订单6. 【审核】审核新增的经销/代销订单。7. 【终止】终止未完全收货的经销/代销订单的执行8. 【退出】退出当前操作界面1.1.3录入说明：1. 选择合同：“添加”状态下，选择相关的合同，系统给出相应的合同选择列表，此处的合同均为有“缺省标记”的合同。选取的合同在订单里自动取值并显示的基本信息包括合同号、供货单位、结算方法、采购部门。2
5、. 订单有效期：系统在合同有效期内自动生成订单有效期，且从订单录入日起，以十天为一个周期，作为订单有效期。在订单有效期内，订单为有效订单，商品根据此订单入库；超过订单规定的日期，则订单自动终止，商品不能再根据此订单入库。用户可根据需要在合同有效期内修改订单有效期。3. 买手：订单中的买手项取至合同的采购员项。4. 交货地点/订货时间/交货方式/送货日期：此三项内容可以明确商品的交货地点、交货方式、订货时间、供货商送货日期。非必输项。5. 显示库存限量：查询进货部门商品的库存情况。6. 进货部门：在订单中，系统给出的“进货部门”选择列表，必须为合同中的“订货部门”。7. 商品列表信息：l 选择商
6、品订单商品录入时，系统提供了以下几种输入方法： 在商品代码栏里直接手工输入商品代码，然后利用“Enter”键回车定位，此商品的相关信息会显示于表格中。 鼠标双击“商品代码”栏，会出现一个“”选择商品按钮。通过此查询可输入商品； 按库存情况选商品。如果进货部门在原有商品库存不足时需要补充该商品的进货数量，此种情况下则可以利用“按库存情况选商品”按钮来选取需要补货的商品。l 含税进价/不含税进价 由系统从“商品信息维护_采购价”项中自动取值，不能修改；l 包装含量、进货件数 这两项乘积为进货细数；l 物扣数量 供货商给商场的馈赠商品，进价为零。8. 订货单状态：包括未审核、已审核、手工终止、自动终
7、止等状态l 未审核：已保存的订货单。可以对其进行修改和删除l 已审核：审核生效的订单。l 自动终止：订单自动终止包括以下情况：一是订单里的商品已经执行完进货；二是过了订单有效期。系统会自动终止订单，使其进货无效。l 手工终止：当订单里的商品还未执行完进货，且未超过订单有效期时，如果需要终止该订单的执行，则单击“终止”按钮，即可终止订单，使其进货无效。9. 订货单执行情况：包括待收货、部分收货和已收货等状态。由系统根据订单的进货状况自动判断显示。l 待收货：已经审核的订单，还没有开始进仓。l 部分收货：订单中的商品只有部分进仓。l 已收货：订单中的商品已经全部进仓。1.2永续订单：此类订单只能以
8、指定合同为主合同的商品进行订货。使用永续订单，在订单有效期内，可以重复进货，但每次进货数量不能超过订货数量。界面和操作方法可参考“普通订单”。1.3特需普通订单：该订单进货可以选择主合同及非主合同的商品，且可由用户自行录入采购单价，订单的进货商品按正常流程进至销售部门进行销售。界面和操作方法可参考“普通订单”。1.4自动订货参数：1. 自动订货属性的商品2. 订货日期是当日的供货商3. 系统配置参数中，设置了“库存管理参数_日均销量中当日销售所占权重(占百分比)”的值4. 日均销量：昨日日均销量（1当日权重）当日销量当日权重5. 订货点：库存数量（安全天数送货天数）日均销量6. 订货量：（订货
9、天数送货天数安全天数）日均销量库存数量7. 当订货量最小订货量时，订货量最小订货量8. 注释：l 日均销量：商品第一天的销量为日均销量，第一天以后的日均销量按公式计算；l 订货点：系统在日处理时自动计算，只有满足了订货点，系统才能进一步去计算订货量l 订货天数：当天的星期数 订货日期=订货天数(如：当天的周数为周六，订货日期为周三，则订货天数为三)。订货日期在“供应商管理_业务往来单位维护”中定义；若在筛选商品的条件中，不指定供货商或合同号，则系统列示“订货日期是当日的供货商”的商品。该商品的订货天数为0。l 送货天数：由“供应商管理_业务往来单位维护”功能中定义；l 安全天数：由“供应商管理
10、_设定库存限量”功能中定义；l 最小订货量：由“商品管理_自营商品信息定义”功能中定义。2进货管理：2.1商品入库：2.1.1界面： 2.1.2操作说明：1. 【添加】新增自营进仓单2. 【修改】修改未审核的自营进仓单信息3. 【删除】删除未审核的自营进仓单信息记录4. 【保存】保存新建/修改后的自营进仓单5. 【放弃】不保存新建/修改后的自营进仓单6. 【审核】审核新增的自营进仓单7. 【打印】按标准格式打印自营进仓单8. 【退出】退出界面9. 【记录编号】输入记录编号，调出自营进仓单的查询窗口2.1.3录入说明：1. 选择订货清单：商品进仓的依据是订货单，进仓时首先要求选择一份订货单。通过
11、“添加”按钮调出订单查询窗口，选择相应的订单后，系统返回进仓单主界面，并将订单的相关信息复制到进仓单中；2. 记录编号：由系统自动产生。3. 进货部门：自营进仓单中的进货部门由系统自动复制订单的进货部门，不能修改。4. 库存地点：库存地点是进货部门指定有权使用的库存地点。5. 收货人：录入收货人信息，可直接输入，也可通过“收货人”按钮进入“人员选择”窗口进行选择录入。6. 商品列表：商品列表中的商品与订货单一致，选择订单后由系统自动复制到进仓单。在商品列表中可输入的信息包括入库细数、件数和物扣数量。这三项数据均可直接输入，其中入库细数入库件数包装含量，而包装含量在制订单时已录入，也就是说，录入
12、件数，系统能够自动计算细数。7. 进仓单进价：由系统从订单中直接取值，根据业务流程控制，只能调低，不能调高：2.2商品入库单冲红：2.2.1界面： 2.2.2操作说明： 同商品入库单：2.2.3录入说明：1. 选择进仓单：商品进仓单冲红必须选择一份已有的进仓单。通过“添加”按钮调出进仓单查询窗口，选择相应的进仓单后，系统返回进仓单冲红主界面；2. 商品列表：系统复制了所选进仓单的入库数量等信息，用户可对 “入库细数”和“物扣数量”项进行修改，输入实际冲销的商品数，为负数。2.3商品返厂：2.3.1界面： 2.3.2操作说明：1. 【添加】新增自营进仓单2. 【修改】修改未审核的自营进仓单信息3
13、. 【删除】删除未审核的自营进仓单信息记录4. 【保存】保存新建/修改后的自营进仓单5. 【放弃】不保存新建/修改后的自营进仓单6. 【审核】审核新增的自营进仓单7. 【打印】按标准格式打印自营进仓单8. 【退出】退出界面9. 【记录编号】输入记录编号，调出自营进仓单的查询窗口2.3.3录入说明：1. 选择退货部门及往来单位：在“添加”状态下，系统首先要求选择退货部门及往来单位、合同、库存地点等信息。选择合同、退货部门和库存地点信息，这三项信息为必输项。其中退货部门包括了配送中心和销售部门，库存地点根据所选择合同与部门信息，显示仓库和柜台销售的地点供用户选择录入。上述信息选择确认后，系统返回返
14、厂单主界面，并将所选信息显示在界面上。2. 批量增加商品：单击“批量增加商品”按钮，进入选取退货商品窗口。系统根据设置的查询条件列示了所选查询条件的进货商品信息。选择商品后返回主界面，系统即分左右两个列表显示所选商品的基本信息和库存批次等信息。3. 退货数量：输入时必须满足退货数量批次结存数量。4. 退货进价：可以手工调整退货进价3物价管理：3.1商品定价管理：3.1.1打包商品定价：1. 界面：2. 录入说明：l 选择打包商品：通过界面上方的“商品定价状态”查询条件：全部、未定价、已定价查询打包商品信息。系统将符合条件的商品显示在界面左边的商品列表中。单击某个打包商品，为其加上“4”标记，界面右边的商品信息列表里随即显示该打包商品的详细信息，上方列表显示的是打包商品的默认零售价，下方列表显示的是组成打包商品的商品信息等。l 打包商品定价：选择待核价的打包商品后，单击“修改”按钮进入编辑状态，即可对打包商品的零售单价进行定价了。l 打包定价：选择界面右上方的打包商品栏，单击“零售单价”栏，输入其零售单价，单击“确认”按钮存盘；l 单品定价：选择界面右下方的打包组成商品栏，单击每个单品的“零售单价”栏，输入其零售单价
