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1、设备采购管理工作总结篇一:XX物资设备管理工作总结物资设备部XX年工作总结 XX年,物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下,围绕公司下达的各项任务指标,急生产之所急,想工程之所想,克服资金短缺、工期紧等困难,以保障生产及项目建设为原则,不断提高管理水平。确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。今年截止到目前我部门各项指标完成情况如下: 1、XX年钢材采购:数量:xxx吨,金额:xxx万元。、板材:数量:xxx吨,金额:xxx万元。、型材:数量:xxx吨,金额:xxx万元。、管材:数量:xxx吨,金额:xxx万元。、建材:数量:xxx吨,金额:xxx万元。其中板材分析表如下:2、涂料
2、供应量:xxx吨,金额:xxx万元。3、三类物资材料:发生金额:xxx万元。、电料:xxx万元、标准件:xxx万元、工机具:xxx万元。、劳保:xxx万元。、探伤材料:xxx万元。、其他辅料:xxx万元。6、设备:全年设备完好率 96% ,利用率88% ,没有发生机械责任事故,实现了全年人机安全生产 。机械设备日常修理配件费公司共计xxx万元一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进:1、完善制度,职责明确,按章办事。今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度,规范采购流程,收集日常工作中积累经验,加强对各单位材料、设备上的监管力度,明确各单位管理职责,将物资设备管理制度真正落到实处。从年初开
3、始,我们先后发布了关于规范预算编制的通知、关于供应商私自供货处理方案、关于材料供应补充管理办法、关于材料调运的告知书、仓库检查奖惩实施办法,在后期执行过程中,物资部不定期进行检查,从预算编制、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。2、公开、公正、透明,形成监督机制。今年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料采购,都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关职能部门参与,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作,并相互制约。在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能
4、相互制约的内部运行机制:(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,通过落实采购人员月度绩效评估制度,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。(2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。(3)建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。3、制定采购预算与估计成本,形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单
5、对项目采购资金进行了合理的配臵,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。4、改进供应商的选择,建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作,并进一步形成战略伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源,从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。5、加
6、强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。生产计划是编制物资采购计划的重要依据,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,实施采购。6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。二、物资管理方面所做的工作:1、
7、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作,摸清家底,防止积压,发现问题,及时整改。物资设备大检查及清仓查库是及时检查各分公司对制度执行情况和发现问题,并及时纠正的机会,我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。检查人员对物资帐、物、卡清查,对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查,并对项目施工现场使用的主要物资、设备的技术状况进行鉴定,这既摸清了物资、设备的分布状况和使用情况,也及时发现管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的,分析原因,落实责任,对确认淘汰和报废的物资进行处理。通过材料代用等措施,公司钢材库存由XX年初xxx万吨。 xxx万吨,截止11
8、月底降低到xxx万吨;领用库存2、严格执行物资进场验收制度,做好入库物资的保管。大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术员共同验收,做好鉴证取样并建立台帐。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收,将相应的增值税发票进行冲抵,更快更准确的掌握公司工程材料的成本。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用。为保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。3、监
9、督、控制物资消耗,严格限额领料,合理利用。物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本的源泉。我部门要求:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资在办理领用手续时,必须注明提供物资使用工程项目及部位,以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度,有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度,如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。4、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理我部门要求是保证施工生产的前提下,减少篇二:XX年设备采购部
10、年度总结XX年设备部年度总结 时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了XX年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司规范,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:一、围绕成本、采购产品性能优化结构方面开展工作设备部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部分工作程序,增加了采购复核环节,采取由设备部在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由设备部部长及副总经理进一步复核,实行
11、了“设备部的二级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。我部人员也在每一项具体工作中和一个工作细节中得到锻炼。 二、廉洁奉公,保持良好的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,也是容易发生的问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕吃苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从该公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们辛勤的劳动来节约资金,降
12、低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,设备部及采购人员一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供优惠的价格,提供周到的服务。在工作中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 三、XX年将具体从以下几方面改进: 1、改造供应商的原则在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时
13、又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要的时候随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产能需要。 2、制定预算与估计成本 制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种孤寂和预算,是对整个采购资金的一种理性规划。它不单对采购资金进行合理的配置和分发,还同时建立一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时检测与控制,确保资金使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采
14、购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。 XX年重点工作: 1、针对员工潜能发挥不足、再与实际问题的结合点上有顾此失彼的情况,我部门应结合企业文化和培训知识、管理理念向员工多培训、严要求。;且拿出更加细化的考核方案,责任到人到事。2、采购物资的及时性要在XX年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常成产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发更符合公司利益的供应商。篇三:XX年度设备物资管理工作总结XX年度设备物资管理工作总结
15、XX年甘再电站的设备物资采购工作在项目公司的领导和帮助下,在各部门同事的共同努力下,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,控制成本开支,较好的完成了项目公司下达的各项任务,保证了电站平稳、高效、长期运行。 一、 完善管理制度,促进设备物资管理规范化不断研究探索设备物资管理新理念、新思路、新方法,大力推行设备物资精细化管理,根据中国水电股份公司中国水利水电建设股份有限公司标准化管理办法和中国水利水电建设股份有限公司标准化建设工作规划(XX-XX年)的文件要求,结合海投公司运营水电站标准化工作规划方案的安排,在海投公司运营管理部领导的指导下,项目公司制定了物资与设备采购管理、设备管理标准化制度并颁布实施,建立、健全了设备物资管理的各项岗位职责。二、 以人为本,加强设备物资的安全管理树立“以人为本,安全第一”的思想,设备物资管理人员定期对项目公司设备物资情况进行检查,对于现场发现的问题定人员、定措施的限期整改。 三、 大宗设备物资采购自购设备、大宗物资的采购,严格按照项目公司管理程序,报请海投公司机电物资部集中采购,确保质量,采购成本。计划批准后机电物资部进行询价,做到公平、公正、透明,明光采购,同时维护了项目