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1、华南理工大学2011年动之族交谊舞俱乐部之“舞动华工” Dancing in SCUT策划书主办单位：华南理工大学大学南校区动之族交谊舞俱乐部承办单位：华南理工大学大学南校区动之族交谊舞俱乐部 二一 一年十月目录一、活动介绍1、活动名称32、主办单位33、承办单位34、活动时间35、活动地点36、活动对象37、活动目的及意义38、活动形式49、项目可行性分析4二、宣传方案.5三、活动总体流程1、活动前期准备62、活动现场安排.73、正式活动流程.84、活动后期整理10四、活动预算11五、应急方案13六、游戏奖励14一、活动介绍1、活动名称：舞动华工（Dancing in SCUT）2、主办单位
2、：华南理工大学南校区动之族交谊舞俱乐部3、承办单位：华南理工大学南校区动之族交谊舞俱乐部4、活动时间：2011年11月19日下午5、活动地点：C5排球场6、活动对象：全体同学7、活动目的及意义： 随着交谊舞在世界范围内的悄然兴起，如今，交谊舞已成为当今社会人际交往的一个重要形式，并且频繁地出现于众多社交场合中。交谊舞已成为成功人士的一个必备技能。而且在2000年悉尼奥运会上已成为正式的比赛项目，作为一项极具美感的运动，它同时也是人们愉悦身心，强身健体的一项运动。 身为广州高校的大学生的我们，在即将踏进社会之前，更应及早与社会接轨，学会这项社交活动的基本技能。我们借着举办此次活动的契机，让更多的
3、同学近距离地切身感受交谊舞的魅力，了解交谊舞的基本知识，同时在活动中学会交谊舞的一些基本舞步，这对于同学们将来踏上社会，出席众多社交场合大有帮助，此次活动将有助于激发大家对交谊舞的热情，加深对交谊舞的认识，推动交谊舞这项运动更快地普及开来，促进我们社团自身的建设与发展。8、活动形式：活动以游园形式展开，先以游戏吸引大家参加活动，再通过舞蹈欣赏，舞蹈教学，并穿插进形式多样的活动环节，增强活动的趣味性。9、活动可行性分析：、此次活动是以游园的形式展开，在活动之前会通过一些小游戏吸引同学的参加，确保活动不会冷场。、交谊舞本身是一项具备观赏性的活动，不要求学习者具备多么强的身体素质，是一项全民皆可参与
4、的活动，而且学起来不会困难。、活动现场不仅为大家众多精彩的舞蹈，让观众大饱眼福，而且也会现场教授同学们基本舞步，确保大家能真正参与到这项活动中，而不会只是让同学们站着看热闹。、活动前会通过多种方式对此次活动在学校内进行宣传，确保大多数同学了解到这项活动，扩大影响力。、活动当天为周末，同学们都有空余的时间来参与这项活动。、此次活动不需多少经费，可以利用有限的资源办成有效的活动。、此次活动是社团的较大型活动，富有新意，能够极大地调动同学们的兴趣。二、宣传方案1、网络宣传：通过飞信、微博、QQ等传媒进行活动预告宣传，形式包括专题视频，专题新闻，活动介绍等。各qq群上转帖带有趣味性和QQ表情的相关信息
5、。也可利用人人网和贴吧进行转帖。2、广播宣传：在活动前一周，联系广播台进行本次活动的宣传。3、摆摊宣传：进行为期三天的摆摊宣传。地点：一饭、二饭门口。4、海报和横幅：制作大幅海报（围绕精彩舞蹈展示等诱人环节描述）张贴于生活区宣传栏，小幅海报于各个宿舍的宣传栏内，制作横幅（语言简洁）悬挂于C5排球场。6、幕布：制作活动幕布，挂于生活区排球场。7、礼品效应：在确保经费足够的情况下，对活动现场观众给予礼品奖励。8、视频播放：制作活动视频（往届活动+宣传现场）在第一食堂开饭时间在门口及电子屏播放。9、现场表演： 在活动现场邀请跳舞的会员或干事进行表演。三、活动总体流程1、活动前期准备：时间内容负责人备
6、注10月2410月28日策划活动总体流程，讨论应急方案活动部10月2910月31日确定最终方案，分配具体任务部长及全体干事告知活动具体情况，分配工作，协调各部的时间，强调工作进度的及时反馈11月14日购买所需物资秘书部，活动部11月16日设计海报，制作横幅宣传部标语尽量简短有力11月16日拍摄视频公关部11月710日联系好相关技术人员（包括音响设备技术员，现场灯光控制人员，以及向学校借齐物资，活动部注意礼貌态度问题11月1114日确定到场教授舞蹈的老师，飞信通知会员.秘书部确保每一个人都有通知到11月1114日找好主持人公关部11月1517日摆摊宣传，派发传单，联系食堂播放视频全体干事事先要写
7、好宣传稿，在人流高峰期时进行宣传11月1517日现场踩点，具体考虑场地布置全体干事11月18日召开会议，完善应急预案部长及全体干事二、活动流程2、活动现场安排根据需要，将两个部门的各成员分成几个组：道具组、签到秩序组、布置现场组、游戏组、节目组、搬运组、灯光音频视频组。时间内容负责人备注14:00工作人员到齐14:3016:30音响的调试和确认灯光音频视频组做好歌碟和麦克风的测试礼仪的跟进礼仪组确定舞台，礼仪服，主持人的化妆等等主持人的跟进做好主持人和台下的沟通1舞台布置2游戏场地的布置布置组按照具体游戏内容划分场地1现场物资的确认2搬运工作1道具组2搬运组16:3017:001检查缺漏2再次
8、明确工作部长及组长17:0017:30就餐17:3018:00具体过下活动流程所有干事18:00后吸引大家过来参加游戏游戏组，秩序组3、正式活动流程时间活动流程负责人备注18:0019:005个游戏。1、计时猜词。(一分钟猜八个，超过者方可领取卡片)2、 用吸管吸乒乓球在规定的时间内达到个数即算赢得游戏。3、 听前奏猜歌名（一分钟猜满4首方可领取卡片）4、 猜拳跳方格。在每个方格内设置相应的规则，通过掷色子决定所走的步数5、 .抽积木（按淘汰制剩下的2名选手方可领取最后的卡片）。在游戏进行时，同时进行现场K歌活动游戏组，秩序组维持好现场的秩序，尽量吸引更多的人参加，并告知前来参加游戏的同学接下
9、来有精彩的活动，把大家都留下19:0019:10拉丁舞展示节目组，灯光音频视频组19:1019:15华尔兹欣赏节目组，灯光音频视频组19:1519:45华尔兹教学节目组，灯光音频视频组19:4520:25游戏1、八仙过海（计时10分钟，运气球最多者获胜）2、千里姻缘一线牵游戏组，秩序组，道具组，搬运组20:2520:35华师师兄Michael Jackson的舞蹈手风琴欣赏节目组，灯光音频视频组节目组，灯光音频视频组20:3521:00华尔兹教学节目组，灯光音频视频组21:0021:20串歌活动节目组，游戏组、灯光音频视频组21：2021:30北京平四表演节目组、灯光音频视频组21:2021:
10、50华尔兹教学节目组，灯光音频视频组4、活动后期整理时间内容负责人备注11月19日晚归还借来的物资两部门兑换礼品游戏组进行场地清理所有部门四、活动预算内容数量单价总额用途备注前期物资准备需购买物资需借用物资A0海报1幅18元/幅18元贴于主干道宣传栏A3海报15幅10元/张10*15=150元贴于宿舍楼横幅2条45元/条45*2=90元悬挂于生活区足球场旁和C5排球场宣传单500份0.15元/张0.15*500=75元摆摊时派发帐篷2顶桌子3张胶凳6张投影及背幕一套一饭的电子屏音响设备一套活动当天物资需购买物资气球5袋8元/袋8*5=40元布置摊位及活动现场乒乓球4盒10/盒4*10=40元吸
11、管2包6元/包6*2=12元积木2盒30/盒30*2=60元背幕1张600元/张600*1=600元横幅1条80元/张80*1=80元小礼品200元自备物资手提电脑2台油性笔5支卡片200张红绳15根双面胶3卷 帐篷3顶桌子8张胶凳50张麦克风及麦架4个投影仪1个投影屏幕1张箱子1大4小粉笔5盒不可预算200元总计：1565元五、应急方案1、活动吸引力不够的问题先把干事和会员召集起来一起玩游戏，营造气氛，再者，工作人员也对场外的人员进行宣传动员，通过场内场外的氛围营造，可以达到吸引更多的观众的目的2、开场前游戏秩序混乱的问题事先把场地划为几个区域，根据游戏所需场地的大小进行划分。每个区域分配一
12、定的工作人员。若一个区域的人群聚集太多，可由工作人员引导，将其疏散到不同区域，达到分流的目的。若游戏现场人爆满。还可以通过现场唱K的形式，把人群吸引过去，进而达到观众的平均分配。3、观众提前离场的问题由于这是一个活动，应该是一个让大家都能积极参与的活动。因此，此次活动特意设置了3次华尔兹教学，让同学们在观赏的同时也能亲身体验学习。同时活动还穿插了游戏，串歌等多种形式有趣的环节，可以保证观众的情绪始终保持在一个high的状态。为了防止开场游戏前，有人玩了游戏就走人，我们决定采取卡片积分的形式，在活动最后才兑换奖品。4、工作人员任务不明的问题事先在活动策划中明确分配各个部门在活动前准备，活动中，活动后各自应该做什么。在活动正式开始前，还会进行一次活动的彩排，保证每个工作人员都清楚自己的职责，不出现工作交叉的问题。六、游戏奖励采取领卡片积分的方式，以三张卡片兑换礼品为原则，在活动结束后进
