兰州交通大学exce报告书l

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1、 目录 一、学习链接 二、学习要求 三、各类基本数据的输入 四、函数、公式的应用 五、图标的创建及美化 六、19*19表的制作 七、自定义的利用 八、数据的有效性 九、数据操作 十、外部数据的导入十一、学习心得与体会十二、致谢一 学习链接视屏：http:/ 学习要求1、建立若干工作表，表现：对各类数据的输入（各基本类型的输入、快速输入数据、自定义的利用；数据的有效性；2、组织：排版；批注；页面设置3、函数；公式；百分比；引用（19x19乘法表）4、图表创建及美化5、数据操作（排序；自动筛选；高级筛选；分类汇总；数据透视表；数据透视图6、导入外部数据三 各类基本数据的输入1 输入文本 Excel

2、单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合每个单元格中最多可容纳32000个字符数，在相应单元格输入时，可以像word文档中输入一样输入。2 分数的输入 在选定的单元格中输入分数时，先输入0再按空格键最后输入分子/分母，否则会出错。当输入的分数可以约分时，计算机系统会近行自动约分。3 负数的输入 负数的输入有两种办法: a 在单元格输入标示符-，再输入要输入的数字 b 在单元格输入要输入的数字，再输入圆括号将其括起来 利用这两种办法都能成功的输出负数4 输入小数在输入小数时，可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万 位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑

3、栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示 在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为 要添加的零的个数。另外，在完成输入带有 小数位或结尾零字符串的数字后应清除对“自动设置小数点”符选框的选定以免影响后边的输入。5 输入日期和时间 输入日期和时间用组合键来输入，选定单元格按ctrl+;可以输出当前日期；选定单元格按ctrl+shift+;可

4、以输出当前时间。 下面是对一些数字和文本的输出截图，同时插入制作该图的具体日期和时间。四 函数、公式的应用 在我们使用excel处理数据时经常用到求和，找最大值和最小值，或是找出某个数组的位置等一些问题，这类问题我们可以用函数处理，有两种办法：a 选定要输入数据的单元格，然后单击fx在相应对话框中选定要用函数，按要求输入范围，回车后可以的到要求结果。b 选定单元格，在编辑栏中直接编辑函数同样可以得到要求结果 以上表格在B3这个单元格中加入批注，以加强对excel批注这一操作技巧的应用,但是，批注在打印的时候打印不出来，下附这份表格的打印结果：五 图表的创建及美化 在生活中我们对信息的处理，不仅

5、用表格描述，而且，为了使信息数据看起来更加形象化、直观化，我们通常采用条形图或是圆形图亦或是用折现对数据进行统计处理以下是采用xx公司销售额分析创建图表并对图表进行简单的美化，其中采用了圆饼图和条形图对相应数据加以描述。 这个工作表处理过程中对小数的输入做过简单的处理，其实在表格中可以选定单元格，右击选择设置单元格格式对数值进行设置，从而简单的输出小数，而且，当输入的小数位数不够时，系统会自动添加0补够。 在这个表格编排过程中还使用了自定义序列，第一季度、第二季度、第三季度、第四季度，单击工具选项自定义，出现下第三个图样，进行添加可以设置自己想要到序列，在工作表中可以用自动填充的方法快捷的输出

6、相应序列。 在插入图表时，选定插入图表，弹出对话框，选择要选的模式，用图形象的说明数据分布。 在这个工作表中大量使用自动填充，采用自动填充的办法不仅简单，而且大大提高工作效率，缩短工作时间，在符合自动填充的条件下降光标放在选定单元格右下角适当位置处，待其成为实心十字，拖动光标即可实现自动填充。 而且，这个工作表中用了百分比。在百分比输入中，办法不尽相同，在此直说最常用的一中，单击单元格右键单元格设置数字百分比，选定百分数小数点位数即可顺利的设置好百分数，下图是设置百分比的对话框： 百分比设置对话框六 19*19表的制作 制作这个表格时作业要求之一，充分用了混合运用加，通过编辑函数，加深对相对运

7、用和绝对运用的理解，这个表格编辑的公式为=$A2*B$1，通过这个公式和自动填充柄可以求出整个表格中的数值，具体做法是：先求得B2中的乘积数值，选定这个单元格，并将光标放到单元格右下角，变成实心十字，先向右后向左拖动填充柄便可成功输出19*19表，得到的乘法表如下图所示：七 自定义的利用 在自定义的使用中，利用智能填充，大大减少操作步骤，节省时间，自定义序列的简单操作在上述过程做了简单说明，这里不再重述。我们打开自定义序列窗口，添加想要用填充柄填充的序列，序列可以是含有数字的文本，也可以是不含数字的文本。比如，添加一系列人名，当选定单元格，输入第一个人名，拖动填充柄就能很快的输出自定义序列中的

8、人名。下图为自定义序列对话框： 自定义序列对话框八 数据的有效性数据的有效性可以通过两种办法来实现1直接自定义序列操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击数据有效性，打开数据有效性对话框；选择设置选项卡，在允许下拉菜单中选择序列；在数据来源中输入要用的序列，在其中要注意要用英文输入状态下的逗号分隔；选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡，选上选定单元格显示输入信息，在输入信息中输入请在这里选择。2利用表内数据作为序列源。操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好，然后选择要实现效果的列，再点击数据有效性，打开数据有效性对话框；选择设置选项卡，在允许下拉菜单中选择序

9、列；“来源”栏点击右侧的展开按钮，用鼠标拖动滚动条，选中序列区域，或者可以直接输入区域，选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡，选上选定单元格显示输入信息，在输入信息中输入“请在这里选择”。以下是数据有效性对话框：在数据有效性对话框中可以进行有效性条件设置,可以输入相应的信息，还可以设置出错警告。九 数据操作 在数据操作中集体包括 排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总、数据透视表、数据透视图等过程，这些技巧是excel电子表格中经常采用的用来快速而方便的对数据进行处理。其基本操作步骤相似，这里只简单一排序说明，选定要排序的表格，在数据中找到排序，将会出现以下对话框，在对话框中输

10、入相应的关键字，并选择升序还是降序，最后单击确定，即可实现对数据的排序。下面是一张人事表，在此对人事表进行排序；排序时，在主要关键字中输入的是年龄，在次要关键字中输入的是工龄，在第三关键字中输入的是职务，确定以后，原来的人事表变为如下图：很明显排序后的表格，可以很直接的看出我们所关心主要信息，在我们工作中还可以采用对表格数据进行筛算，加以更简洁的读出更为直接的数据信息。这些正说明了excel电子表格处理数据的强大功能。十 外部数据的导入 外部数据导入中导入的可以是web上的数据，也可以是本地文档中的数据，通过导入数据，可以方便的将数据整理在表格中分析观察，进一步可插入图表更直观更形象的浏览数据

11、信息。这个图是从网上截得一段数据，我们对这段数据进行适当的编排，可以将信息表格形式展现在眼前，我们还可以对表格进一步插入图表，以图表的形式更形象、直观的是数据信息得到表现。十一 学习心得及体会 通过一周的学习，对excel电子表格的知识基本掌握，在学习的过程，认真观看了网络上的教学视屏，也认真阅读了资料，在编辑表格的过程中遇到过困难，当遇到困难时百度上并没有真正的解决办法，我只得复习看过的视屏，注意视屏中老师操作的每一步，直到顺利完成表格的制作。 同时，我深深地体会到在学习中，理论与实践相结合是何等重要，只有将理论运用于实际操作过程中，才能真正的知道自己对知识的掌握程度，在完成这些作业的同时，我也感到小有成就，excel是我们每个人应该掌握的知识技巧，望各位同道好友认认真真学好excel的各种操作技巧！十二 致谢 在此感谢李老师，是她给我们提供了excel学习来源，通过观看网络视屏和相关资料，我们不但重新认识、学习excel，而且亲手制作了若干表格。在实践过程，我初步掌握了excel操作技巧，也深刻理解和熟练了部分操作方法，这些知识让我们受益终生，对excel知识的学习与巩固，无疑是对我们每个人增加坚硬的翅膀，在我们以后的生活学习和工作中一定有机会学习应用excel电子表格。在小学期能学习到excel的操作技巧是我们莫大的荣欣。 最后，再次感谢李老师。