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1、一、政务信息定位 (一)、关于信息 我们常常看的报刊、电视、网络都有许多消息,我们也经常倾听和交流着各种信息,在我们社会成员来看,信息就是消息。 信息是反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征,是客观事物的状态经过传递后的再现。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带,信息与物质、能量一起构成世界的三大资源。 广义上看,报刊、电台、网络、会议、交谈传播和反映的都是信息,从某种侧面说,我们处在信息流的包围之中,我们感知、制造并传播着各种各样的信息。当然从专业角度讲,消
2、息和信息是有较大区别的,消息是一种短小的新闻,而信息的外延则广泛得多。 (二)、政务信息 1、基本定义 所谓政务信息,是指在政务活动中产生的、反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息。其主要任务是:反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况,为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。 从我们工作的角度看,政务信息就是沟通工作情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是政府部门的简报类
3、文件,还有为领导决策服务的各类汇报材料,现在也包括报刊、广播电台、网络等媒体发表的消息等新闻类文字。2、政务信息的作用: 从理论的层面看,政务信息的作用是: (1)政务信息是政府领导科学决策的重要依据; (2)政务信息是政府有效管理的手段; (3)政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体; (4)政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具; (5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。 3、政务信息的定位  
4、;从信息和政务信息的基本定义和我们具体从事信息工作的层面看,我的理解,政务信息应该定位于以下几个方面: 第一:上情下达、下情上达。 第二:总结经验,交流情况。 第三:反映问题,联系领导。4、政务信息的分类按照不同的标准,有不同的分类结果: 按内容分:动态信息、综合信息、专题信息、信息述评、调研信息等; 按部门分:党务信息、政务信息、其他信息; 按行业分:农业信息、体育信息、国土资源信息等。 二、
5、政务信息的基本要求和内容(一)政务信息的基本要求政务信息工作是一项十分严肃的具有政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求必须把握三点: (1)及时。就是确保信息的时效性。 (2)准确。就是确保信息的真实性。 (3)全面。就是要坚持“两点论”,成绩就是成绩,问题也不容忽视。 (二)政务信息的内容从上报的角度看,报送信息可作如下分类: 一是反映取得的成绩。 二是反映重要工作、重点工程建设进度。三是反映工作中的新举措。&n
6、bsp;四是反映社会经济生活中出现的新的现象。 五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。 六是反映工作中出现的新情况、新问题。 七是反映社情民意。 八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。 三、政务信息的写作探讨 主要把握四个环节: (一)提炼主题,做到主题鲜明、凝练。信息的主题是全篇信息的内核和中心。主题应该正确、集中、
7、鲜明、深刻。 一是反映的必须是客观存在的某一件事或某一个问题。信息一般采用一文一事的写法,力求清楚、透彻。 二是论述的观点要符合逻辑和事物的规律。一篇信息应只讲一个观点,阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,尽量减少道理式的语句,更不需要高谈阔论、旁征博引。 三是语言材料要集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句,与主题密切相关部分应详写,与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。 (二)制作标题,做到标题新颖、醒目。&
8、nbsp; 标题就是表明信息内容的短语,是信息的眼睛,在一篇信息中占据首要位置。因为一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题上作出估量的。一般情况下,标题有四种,数字型、词汇型、杂合型、短语型。 1、数字型标题 数字最有说服力,这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。这类信息标题制作,要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当,以点带面的效果。如:“区镇宗地680万成功拍卖元”、“2
9、006年我区完成红层找水打井15210口”等。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。 2、词汇型标题 这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看,能统领全篇,不含糊其辞,真正能够一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何等。在制作此类标题中且忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出其内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组,尽可能的把它加以压缩、简化,经过压缩达到标题内容不能再削减,表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如:
10、“分局帮村工作三落实”、“区三条措施加强土地开发整理”等,标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容,一般避免出现“强化措施”、“认真做好”、“从几个面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等信息中较为常见。 3、短语型标题 这类信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,给人以耳目一新的感觉。因为反映的信息事实新鲜,其内容所含事实往往不止一件。因此,在制作此类标题时,一要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。二要适应人们的阅读习惯,要“顺”着写,一般不用倒
11、装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。如:“局推进学习型机关建设”、“局2006年国土资源工作亮点纷呈”、“基层国土资源所建设应解决好四个方面的问题”等。此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息中较为常见。 (三)安排结构,做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求:一是简短、灵活。二是清晰、严谨。 一般采取直接叙述法、归纳条文式等技巧。 (四)推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。 信息草稿拟出后,通读全文,主要从凝练、庄重、精确三方面审查语言和字句。所有的文字工作都一样,必须多读多看(学习别人好的写作方法)、尽可能多地收集和掌握素材(吃透政策和工作实际情况)、多练多写(实践出真知),做到了这些,我想人人都可以成为写作的高手。 (2007.08.31)