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1、销售管理软件说明书销售管理软件零售版说明书目录、安装1、使用1、数据备份与恢复7、 安装只要将压缩文件解压到一个目录下,就安装成功。然后运行sale.exe文件。、 使用启动软件,出现登陆界面:初始化管理员是“老板”,开始没设密码,点“登陆”,进入软件后,请在菜单“其它”“设置密码”中修改密码。.、软件注册在菜单“管理” “软件注册”中录入公司名称。.、商品信息菜单“资料” “商品资料”:先点“修改分类”增加商品或者修改商品分类。选左边的商品类别,在编码处输入商品的条码,没有条码的输入商品编码,输入品名(商品名称),单位,进货价、零售价,点“保存”增加商品信息。如果编码是电脑中已有的编码,则是
2、修改商品资料。直接修改内容然后按。要修改编码,点上方的“更改编码”。输入时按键进入确认。统计所有商品的库存和金额。.、供应商菜单:“资料”“供应商”操作:输入代号(只能数字),如果有的供应商代码则是修改资料,如果是电脑中没有的代号,则是增加资料。结款方式现金、支票、转账都是现金结款方式,不存在欠款。如果是挂账、月结则存在欠款。进货时可以临时修改结款方式。.、会员菜单:“资料”“会员”会员销售情况,在这个界面可以查询。.、进货开单菜单:“进货”“进货业务”。操作:按,输入供应商名称(供应商要先到“供应商”管理中增加)。选择结款方式。在编码处输入编码/条码,按,数量,单价,输入时按键进入确认。输错
3、数量和单价的可以在表格中修改,输错商品编码则要在表格中按鼠标右键进行删除。录完后,正确,按“完成单据”增加库存。完成后发现有误点“历史单据”,查询出来,然后点“撤单”,撤单后恢复为新单状态,就可以直接修改,修改后再完成单据。.、销售收银菜单:“销售”“零售”。操作:在编码处录入编码/条码,按。点这进行收款处理。删除记录。有会员卡的,请先在会员输入会员,然后在录入销售的商品。可以按照会员卡、会员名称、电话输入会员。指收款时要摸零,则点。逐个录完后,正确,点,输入客户给的钱,按 确定。客户退货方法1、先点,然后输入退货的商品,再点。方法2、销售商品后,在表格中右键“退货”,然后点完成退货操作。折扣
4、方法:商品资料有折扣时,按照商品折扣销售;当商品折扣为100时,按照会员卡折扣销售;当商品折扣为0时,表示会员都不打折。单品销售总量在菜单:“销售”“售量排行”毛利销售总额在菜单:“分析”“售量详情”.、盘点菜单:“仓管”“商品盘点”。盘点:输入商品实际数量,替换电脑数量。对比库存是否准确。 库存清零方法 在菜单仓管-商品盘点 新建一个盘点单,在“添加商品方式”中选所有商品。 不要理“旧库存数”,将“盘点数”全为零。完成盘点单。.、分析在菜单“分析”下有销售进货的统计分析功能。单品销售总量在菜单:“销售”“售量排行”毛利销售总额在菜单:“分析”“售量详情”、数据备份与恢复数据备份:启动软件,点工具栏上的“备份”进行备份,备份文件是所有的数据备份。备份成功后,提示备份文件名。请保管好。数据恢复:退出程序,将备份文件拷贝回d:sqldb目录,并将文件名改成:sale.mdb