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1、*教育晚会工作安排(详案)一、整体情况1、晚会主题名称:2、晚会目标:展示*教育教学成果、树立*教育品牌、推广*教育教学理念、扩大*教育的影响。现场招生宣传。3、时间: *(初定)4、地点:*5、主办单位:*6、晚会筹备工作管理方式:项目式管理 二、工作人员及项目组7、工作人员:*全体员工及部分*指导:*总策划:*导演:*顾问:*8、项目组:(1)第一项目组:节目组 组长:*组员:*任务:a) 8月7日全部节目单出来。要求:节目名称、节目所需时间、内容、参加人数、参加班级、演出形式、所需道具、服装、音乐刻碟或转U盘责任人。b) 8月10日之前列出全部节目所需的一切服装道具物品清单交由化妆组准备
2、;要求:以节目划分注明服装颜色、款式、尺寸、数量;舞台剧所需道具形状、规格。c) 8月20日晚完成最后一次正规彩排 要求:4号到19号之间在本校大舞台走台表演至少4遍,20号在本校大舞台按照演出当晚顺序流程整体表演一遍。d) 8月7日前将晚会节目单定稿13日之前打印5份,各组负责人一人一份;要求:节目名称、表演人数、节目所需时间按照先后顺序排好。 e) 8月13日之前准备好主持人的形象设计及台词并排练熟练;要求:主持人串词祥稿、中间穿插观众互动环节,入场券抽奖环节,问答发奖环节内容。(2)第二项目组:后勤组组长: *组员: *任务:a) 8月13日之前负责采购晚会所需要物资如下:1. 晚会抽奖
3、问答环节礼物(仓库里现有的礼物先准备)2. 饮用水(矿泉水),卫生纸,3. 演出所需化妆品,4. 工作人员挂脖式工作证(白纸插入工作证写明组别岗位),5. 工作人员工作服(印金秋logo的草绿色T恤,白色鸭舌帽请吴老师辅助完成)。6. 现场警戒线。收纳袋大,小,标签贴7. 本校学员胸前贴爱心贴纸。(便于市场部识别)8. 当天晚上接孩子的接送卡(提前发下去家长拿在手上凭卡接孩子,认卡不认人)。9. 准备若干小蜜蜂并充好电。由孙波负责领用记录结束及时收回。b) 8月19日晚上之前通知到家长;要求:通知到每一个家长,详细记录情况(几人参加谁来接)。通知时要强调活动的重要性,请家长务必参加。不要模棱两
4、可。c) 8月19日晚上之前准备好会场所有服务物品等。要求:装箱,装袋专人负责发放保管。(4)第三项目组:化妆组组长:*组员:*任务:a) 8月18日所有服装道具准备到位(租用服装可以20日到位)。b) 8月20日所有化妆用具准备到位。c) 8月20日人员分工安排好。d) 8月19日之前确定好照相、录像工作人员,21日到位。(5)第四项目组:宣传组组长:*组员:*任务:a) 宣传单页、签单表格、笔、文件夹b) 8月19日之前准备好背景幕、海报、邀请函;要求:背景布13号确定出尺寸、15号出来设计内容。海报及邀请函7号出设计稿(*),10号出成品安排张贴发放。邀请函必须填写副券姓名、联系方式、微
5、信号。c) 人员准备10-20人宣传团队d) 前期简单培训话术(*负责)e) 组长最后收集名单资料准备交于课程顾问(3)第五项目组:舞台组 组 长:*组 员:*任 务:a、8月21日上午舞台搭建好设备安装、调试 。c、负责提醒吴老师去幼儿园安排拉凳子到会场,并安排人员摆放整齐,看管好不要丢失。d、晚会结束后回收清点数量装车运回。三、晚会流程9、整体流程:18:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞开场节目颁奖(*优秀学员)文艺节目介绍*课程(有奖问答形式)主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)四、节目单 10、本次晚会共以下 个节目:节目次序-节目名
6、称-节目类型-节目表演者 (待定)五、面向对象 11、本次晚会的面向对象以我校学生为主,面向学生和学生家庭; 12、届时,将邀请我院全体领导和老师、职员以及部门负责人出席晚会。 六、附则 15、晚会会前及会中工作细则一览表: 次序工作内容时间控制负责人 1通知工作19日完成工作2工作人员到岗19日 完毕3节目单13日 发放完毕 4会场服务器具13日 之前筹备完毕5引领观众进场入座安排21日 之前完毕6音箱设备调试工作21日 完毕7化妆准备工作20日 之前完成8服装道具准备工作19日 完毕9背景布置工作21日 完毕10维持秩序工作人员到位21日 完毕11照相、录像工作人员到位21日 完毕 注:1
7、、各部长负责人代表自己所在的部门;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 16、晚会会后工作细则一览表:次序-工作内容-时间控制-负责人 1所租服装道具的整收与送还8月22日整收完成交由*送还:*负责,*辅助。2借用学校的小蜜蜂设备的送还,晚会结束立即送还*负责回收3会场服务器具及礼仪服装整收,晚会结束立即开始*负责。4会场卫生清理工作,晚会结束立即开始全体员工参与,*负责。注:1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、晚会结束后立即开展清理会场工作;3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团
8、结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后22日将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 七、资金预算 用途金额(单位:元) 场地租用 元租用服装道具 元印制宣传品 元印制海报 张 元舞台背景布置(横幅、舞台装饰等) 元奖品、纪念品 元总预算 元八、资金来源:自筹或合作单位赞助13、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 14、其它紧急情况发生时,由服务组负责维持秩序。 本工作安排每日由*督促进度,逐条填写完成情况。