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1、招标文件（第一册） 招标编号：XX 项目名称：深圳市XX院高低压配电设备和安装工程项目深圳市XX有限公司二OO四年十一月设备采购招标文件第一册第一章 投标人须知第二章 合同格式（供参考）第三章 附件第二册第四章 投标邀请第五章 投标资料表第六章 货物需求一览表及技术规格目 录第一章 投标人须知一、 说明1.资金来源2.招标人3.招标机构4.合格的投标人5.合格的货物和服务6.投标费用二、 招标文件7.招标文件构成8.招标文件的澄清9.招标文件的修改三、 投标文件的编制10.投标的语言11.投标文件构成12.投标文件格式13.投标报价和货币14.投标人资格的证明文件15.证明货物的合格性和符合招
2、标文件规定的文件16.投标保证金17.投标有效期18.投标文件的式样和签署四、 投标文件的递交19.投标文件的密封和标记20.投标截止期21.迟交的投标文件22.投标文件的修改与撤回23.评标委员会五、 开标与评标24.开标25.投标文件的澄清26.投标文件的初审27.评标28.评标结果公示六、 授予合同29.授标时更改采购货物数量的权力30.中标通知书31.签订合同32.中标服务费第二章 合同格式第三章 附件1、开标一览表2、投标价格表3、主要器材（元器件）一览表4、技术规格偏离表5、商务条款偏离表6、施工组织设计7、曾供货主要工程情况表8、公司情况一览表9、拟投入本工程施工的从业人员及其技
3、术资格一览表10、拟派项目经理一览表11、售后服务计划12、关于资格的声明函13、投标货物符合“招标文件”规定的证明文件，及投标方认为需加以说明的其他内容；14、 投标保证金；15、 投标货物的详细技术说明并提供制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片。第一章投标人须知一 说明1 资金来源1.1 “投标资料表”中所述的业主已获得一笔资金贷款。业主计划将一部分资金贷款用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。2 招标人2.1 招标人是指获得资金贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织，或称买方或业主。3 招标机构 3.1 招标机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务的专门机构。本
4、招标文件的招标机构特指深圳市XX有限公司，简称招标机构。4 合格的投标人4.1 除非下文另有规定，凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。4.2 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于买方和招标机构的供货人才能参加投标。5 合格的货物和服务5.1 必须是全新的货物。5.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。5.3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。5.4 投标人应保证，买方在中华人民共和国使用该货
5、物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。6 投标费用6.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标机构和买方均无义务和责任承担这些费用。二 招标文件7 招标文件构成7.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共六章，分装两册。各册的内容如下：第一册第一章 投标人须知第二章 合同格式第三章 附件第二册第四章 投标邀请第五章 投标资料表第六章 货物需求一览表及技术规格7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各
6、方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。8 招标文件的澄清8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标机构和买方。招标机构对其在“投标资料表”中所述投标截止期十五（l5）天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。9 招标文件的修改9.1 投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。9.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认
7、。三 投标文件的编制10 投标的语言10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和买方就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以翻译本为准。11 投标文件构成11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分：（1）投标书（2）开标一览表（3）投标价格表（包括分项价格表）（4）货物说明一览表（5）详细的技术规格与参数（由供应商根据投标货物提供说明文件）（6）技术规格偏离表（7）商务条款偏离表（8）售后服务计划（9）投标资格证明文件（10）投标货物符合“招标文件”规定的证明文件，及投标方认为需加以说明的其他内容；(11) 投标保证金；(12）提
8、供制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片。注：若投标人未能提供制造商出具的产品中文说明书或投标文件中“技术规格或参数”与产品说明书不符，则导致废标。11.2 投标方应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件资料清单”，否则将导致其投标被拒绝。12 投标文件格式12.1 投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标价格表”及“货物说明一览表”和“售后服务计划”等（附件1至15）以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。12.2 投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标，否则将导致其投标被拒绝。13 投标报价和货币13.1 投标报价应按“投标资料表”的要求报价，
9、以人民币为结算单位。13.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。13.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。14 投标人资格的证明文件14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体，则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。14.2 投标人提交的合格性的证明文件应使招标机构和买方满意。14.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标机构和买方满意，即：1) 如果投标人按照合同提
10、供的货物不是投标人自己制造的，投标人应得到货物制造商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权；2) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；3) 投标人满足“投标资料表”中列出的业绩要求；15 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。2) 货物从买方开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专
11、用工具的货源及现行价格。3) 对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对买方的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。15.3 投标人在阐述上述第15.2（3）时应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，并且使招标机构和买方满意。16 投标保证金16.1 投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。16.2 投标保证金是为了保护招标机构和买方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标机构和买方在因投标
12、人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。16.3 投标保证金应用投标货币即人民币，并采用下列任何一种形式：1) 支票、汇票、本票；或2) 现金、汇款（采用现金、汇款方式，款项必须在开标前到达招标机构指定的帐号）。16.4 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标，应按本须知第26条的规定视为非响应性投标予以拒绝。16.5 未中标的投标人的投标保证金，将尽速并不晚于按照本须知第17条规定的投标有效期满后三十（30）天原额退还投标人。16.6 中标人的投标保证金，在中标人按本须知第31条规定签订合同后予以退还。16.7 下列任何情况发生
13、时，投标保证金将被没收：1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；2) 中标人在规定期限内未能根据本项须知第31条规定签订合同；3) 中标人在规定期限内未能根据本项须知第32条规定交纳中标服务费。4) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。17 投标有效期17.1 根据本须知第20条规定，投标应在规定的开标日后的“投标资料表”中所述时期内保持有效。17.2 特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而
14、只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18 投标文件的式样和签署18.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印 ，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。18.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四 投标文件的递交19 投标文件的密封和标记19.1 为方便开标唱标，投标人应将投标一览表和投标保证金单独密封提交，并在信封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。19.2 内外层信封均应：1)清楚标明递交至“投标资料表”中指明的地址。2)注明“投标资料表”中指明的项目名称、投标邀请的标题、编号和“在之前不得启封”的字样，并根据本项
