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1、第一章 绪论第一节 应用文的概念、特点和种类自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的谏逐客书、汉刘邦的求贤诏和诸葛亮的出师表等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 一、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义： 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定
2、惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 二、应用文的特点：（一）使用上的广泛性 这反映在以下几方面：1.使用者（作者和读者）广泛：包括一切组织与个
3、人。任何组织与个人都要用到应用文。2.时间方面：就整个社会而言是“自有文字以来”就有应用文；就个体而言则是“终其一生”都与应用文相关（出生时有出生证，死亡时有死亡证）。3.空间方面：从地理空间上说，中外、四方，凡有人群的地方，只要有文字的使用就会有应用文；从社会空间上说，社会生活的方方面面（工作、学习、生活、娱乐等方面）都会用到应用文。4.使用频率高：无论是从整个社会看，还是从个体看，应用文的使用频率都是最高的。（二）内容上的实用性“实用”常与“美观”相对而言。人们说到虽美观但不实用的东西时就往往说是“中看不中用”。“实用”体现出一定的功利性、适用性。应用文的实用性指的是为处理事务、沟通关系的
4、实际需要而写作，讲求现实效用。应用文的实用性集中表现在与具体的工作、事务（包括沟通关系等）相联系的事务性上面。应用文写作总是直接地与工作、学习、生活中的某些具体问题、具体事项相联系，旨在解决现实存在的某些问题，满足客观实际需要，因而最讲究现实的效益。也就是说应用文的写作旨在应用、有用，能解决问题，满足客观实际需要。其生命在于应用、实用而不在于欣赏，不在于给人以美的享受，不在于个人情感的宣泄。应用文，一是讲有用，或者说首先讲有用，二是这个“有用”指的是满足事务性方面需要的有用而不是作用于美感，作用于主体情感的有用。因此它不同于那些一般的抒情写志、描摹景物的诗文。应用文的实用性还反映在下面三点：1
5、时效性强。主要体现在成文、收发与办理方面。如会议通知，不及时发出就影响会议的召开；不及时办理也会影响应用文的现实效用。应用文由于时效性强，因此，对应用文的收发、处理也往往有严格的要求，这在法定公文中表现尤其突出。例如：2非自主性强。写不写、写什么、如何写甚至看不看、执行与否等均由所写内容涉及的具体事情的客观实际需要决定，往往由不得作者或读者的主观意志。如邀请书不能不写明出席的时间、地点；不按邀请书规定的时间、地点赴约，不按缴费通知书规定的时间、数额缴费，就会误事或为此会出代价。又如，要召开会议，就得写会议通知。3指向性明确。指交际对象、交际领域较明确。（三）形式上的程式性主要指具有一定的惯用格
6、式。就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三方面内容：1、行文款式（文面格式、书写格式），简称行款。指文字、标点符号等的书写或排印方面的规定（如横书横排、从左至右、转段空两格，旧式书信、公文中的抬头制度等；标点符号中的 ”、 ） 、 等标号不能顶格书写等），标题、署名等位置的规定等。2、内容表达的书面形式。如分条列项式、篇段合一式、表格式等。条列式中有的分章又分条（如国家行政机关公文处理办法），有的分条不分章（如中华人民共和国中外合资经营企业法）。3、正文的组织结构方式（文章内部的组织结构方式）。包括行文顺序、段落层次的安排、开头结尾的安排等等。非应用文的一般文章及文学作品，对于文章内部的组织
7、结构不求固定的格式，文学作品更是要求“文无定法”。应用文则不然，在行文顺序、开头结尾的安排等方面都要求有较固定的安排。还应指出的是，一种应用文体的程式并不是一成不变的。内容决定形式，社会生活的变化必然引起文章内容的变化，也必然引起文章形式上的变化。但在一定时期, 任何一种应用文体的程式还是有其相对的稳定性的。（四）主体上的确定性主体此指交际主体，包括作者与读者两方面。应用文作者的身份、角色明确，读者对象也较明确，并形成一定的关系。公文的上行、下行、平行均体现了作者与读者间特定的关系；非普发性公文对象明确，普发性公文也有一定的对象与范围，广告亦有一定的指向（广告原则之一就是对象原则）。辨别一篇文
8、章是否应用文，应着重将实用性与程式性这两方面结合起来考虑，不可偏废。如书信体小说，虽有书信的形式特点，其内容却无实用性特点，就不能算是应用文。三、应用文的种类根据分类的基本原则和应用文的实际，我们认为把应用文分为以下四大类较为合适：1. 法定公文属狭义的公文，包括党政军各自规定的公文。法定公文是有法定的作者、特定的体式、一定的办理程序、严格的阅读范围的用于处理公务的文书。包括党、政、军等方面的法定公文。属狭义的公文。一般应用文教材中讲的主要是国家行政机关公文。2. 通用的机关事务文书属广义的公文，各种机关单位都要用到或经常使用的。包括计划、总结、调查报告、会议记录、规章制度等。3.专用的部门业
9、务应用文它有一定的专业性。如司法文书中的诉状、辩护书等（判决书有法定作者，是法院专用的，应属法定公文中的司法公文），外事部门的照会、备忘录等外交文书；文教部门的教学大纲、教案等，科技领域的科技报告等。4.日常生活应用文是轻便型的。主要供个人处理学习、工作和生活中的日常事务。包括书信、条据、一般告启（如启事、声明）等，品类最杂。这里所作的分类，有人称之为“名目上的分类”，此外还有所谓“等级上的分类”，例如把公文分为上行文、下行文和平行文三种第二节 学习应用文的意义与作用一、 学习的意义：1、 提高素质的需要 写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠
10、缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离有必要提高这方面的素质。2、 做好工作的需要越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。二、 学习的作用：1、 利于理解并贯彻执行国家的方针政策在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。2、 有利于开展理论研究，方便工作学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。 第三节 学习应用文的途径与方法一、 增强写作理论、政策观念
11、、法律意识等方面的修养这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。二、 深入调查研究，了解业务的操作应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。三、 熟悉文体特点，提高文字表达能力应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：（一）心到：态度好（二）脑到：多思考（三）眼到：多借鉴（四）手到：多动手四、关于作业的说明（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。（二）平时成绩主要是作业。1、作业按时交。每迟1天
12、扣10分，扣完为止；2、作业可交手写版、打印版，也可交电子版，发到邮箱. 3、手写版的作业要求用原稿纸完成；4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。 5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。 第二章 应用文写作基础知识第一节 确立主旨一、概念写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。其表现将直接影响到整个军队。练习：下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？ 黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能
13、是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？黄靖文：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的
14、成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。 黄磊：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？黄靖文：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，
15、我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？ 黄磊：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？黄靖文：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力，他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在 以上内容，正反双方围绕自己的观点，或稳守，或出击，但无论哪一方，均有一个立足点。这就是所指的主旨。这是2003国际大专辩论会决赛中的一个片段：正方：顺境更有利于人的成长（中山大学）反方：逆境更有利于人的成长（世新大学）二、主旨与标题应用文的主旨经常在标题中体现出来。因此，应特别注意标题的制作，要求概括上的准确简练。 如：1、系2005年上半年卫生工作总结2、关于举办公文写作培训班的通知3、关于同意设立分理处的批复练习：给下面的公文加上合适的标题：各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展取得了显著成绩。但是，今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下，
